Всем привет! Ох, сколько же я намучился с этими принтерами на своей прошлой работе. Вроде бы подключаешь аппарат, запускаешь добавление или используешь официальное программное обеспечение, но устройство почему-то не подключается, или его вообще не видно в списке в Винде. Причем у вас может быть все идеально со стороны операционной системы, но проблемы возникнуть могут.
Именно поэтому я решил очень подробно и по шагам расписать инструкцию – как добавить, настроить и установить принтер в Windows 10 на компьютере или ноутбуке. Также по ходу я буду давать некоторые пояснения и советы, в случае возникновения нештатных ситуаций – срочно пишем в комментарии.
Стоит учитывать, что многие современные принтеры уже умеют самостоятельно определяться системой через USB или Wi-Fi. Но иногда Windows не может подобрать подходящий драйвер, особенно для старых моделей. В таком случае придется немного помочь системе вручную.
ШАГ 1: Подключение и проверка
Я понимаю, что вы, скорее всего, уже все сделали. Но давайте, на всякий случай, все перепроверим. В первую очередь подключите сам принтер к электросети – для этого в коробке есть специальный кабель питания. Плотно вставьте его в порт – иногда он может отходить, поэтому лучше еще раз проверить подключение.
На многих моделях рядом с портом питания есть тумблер-переключатель, который и включает само устройство. Кнопка включения может находиться и на верхней крышке. Можете включить аппарат.
Если принтер новый – откройте переднюю крышку (или верхнюю), куда вставляется картридж, и посмотрите, чтобы нигде не осталось лишних наклеек. Вытащите картридж, если вы уже его вставили, и посмотрите, чтобы на нем не было транспортировочной ленты или защитной пломбы – удалите ее, если она есть. В противном случае принтер может включиться, но печатать не будет.
Как только все лишнее из принтера и картриджа будет убрано – вставляем блок с чернилами обратно до щелчка. Теперь подключаем сам аппарат к компьютеру с помощью USB-кабеля – он тоже должен находиться в коробке. Не забываем и про бумагу.
Важный момент: USB-кабель для принтера обычно имеет разъем USB-B со стороны устройства и обычный USB-A со стороны компьютера. Если кабеля в комплекте нет, подойдет стандартный кабель для принтеров, который продается отдельно.
Второй способ – это подключить принтер с помощью сетевого кабеля к роутеру через LAN-порт. Если вы используете именно это подключение – читаем эту статью (перейти по ссылке).
Обязательно читаем – что такое роутер?
ШАГ 2: Добавление принтера в системе
Итак, теперь нам нужно установить принтер уже непосредственно на Windows 10. На самом деле шаги будут несильно отличаться от других версий «окон».
- Заходим в параметры системы через кнопку «Пуск».
- Переходим в раздел «Устройства».
- Теперь открываем вкладку «Принтеры и сканеры». В большинстве случаев, если у вас включена функция автоматической установки оборудования, принтер должен уже подключиться. Посмотрите в список «Принтеры и сканеры» – если он там есть, то можете закрывать это окно и приступать к печати. Если же его там нет, нажмите по значку плюсика и надписи – «Добавить принтер или сканер».
- Обычно система автоматически находит принтер и устанавливает на него драйверы. Как правило, драйверы могут скачиваться через интернет, поэтому лучше быть подключенным к сети. После этого устройство должно быть доступно.
А что делать, если установка принтера не произошла и в списке его нет? – в первую очередь проверьте, чтобы компьютер был подключен к интернету и еще раз нажмите на кнопку с плюсом. Если это не помогает – жмем по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».
Далее вы должны увидеть несколько видов подключений. Давайте разберем каждое подключение более подробно:
Мой принтер довольно старый – если вы выберите этот вариант и нажмете «Далее», то Windows повторно попробует найти подключенное устройство. Этот пункт подходит для старых моделей, которые система не смогла обнаружить автоматически.
Выбрать общий принтер по имени. Представим себе, что у нас в локальной сети есть компьютер, к которому уже подключен принтер. Пользователь этого компьютера в ОС может сделать этот принтер доступным для всех участников локальной сети. В итоге вы сможете печатать со своего компьютера на этот аппарат. Такой принтер и называется «Общим». Более детально про это – читаем тут.
Добавьте принтер, используя IP. Этот вариант используется, если принтер подключен к локальной сети и имеет собственный IP-адрес. Такое часто встречается в офисах, где один принтер используют сразу несколько компьютеров.
Добавьте принтер Bluetooth, беспроводной принтер или сетевой принтер. Тут у многих возникает путаница.
Беспроводной принтер – это устройство, которое подключается сначала по Wi-Fi к роутеру, а уже потом компьютер получает доступ к нему через эту сеть. Принтер должен поддерживать Wi-Fi, а также быть подключен к вашей домашней сети.
Обычно подключение выполняется через дисплей на передней панели аппарата. Там нужно выбрать раздел с настройками сети, найти свою Wi-Fi сеть и ввести пароль. На некоторых моделях проще использовать WPS. Более подробно читаем про WPS тут (переходим по ссылке).
Читаем про то, что такое Wi-Fi и для чего он нужен?
Bluetooth принтер – подключение идет напрямую от компьютера к принтеру через Bluetooth. На вашем компьютере (или ноутбуке) должен быть включен Bluetooth. Принтер тоже должен поддерживать это подключение.
Перед выбором этого варианта нужно включить режим сопряжения на принтере. Как это сделать – зависит от конкретной модели. Обычно инструкция находится в коробке или доступна на официальном сайте производителя.
Сетевой принтер – здесь часто возникает путаница. Иногда так называют обычный сетевой принтер, подключенный напрямую к роутеру, а иногда – принтер через USB-порт роутера.
Если роутер поддерживает функцию «Принт-сервера», то к нему можно подключить USB-принтер и открыть к нему доступ для устройств в сети. Но такая возможность есть не у всех моделей роутеров.
По настройке данного типа – смотрим инструкцию тут (переходим по ссылке).
«Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную» – выбираем этот вариант, если ни один из прошлых вам не подходит. Далее мы произведем подключение принтера вручную. Порт оставляем по умолчанию и жмем «Далее».
У нас есть несколько вариантов. Первый – выбрать драйверы вручную из списка. Если нужной модели там нет, можно попробовать поиск через «Центр обновления Windows». Если и это не помогло – выбираем «Установить с диска…».
Теперь наша задача – кликнуть «Обзор» и указать место на компьютере, где у нас уже должен быть готовый драйвер для установки. Можно использовать диск из комплекта, но лучше скачать свежий драйвер с официального сайта производителя принтера.
Читаем – как установить драйвера для принтера.
Если драйверы будут установлены, то принтер будет доступен с вашего компьютера. На следующем шаге нужно будет указать название.
ВНИМАНИЕ! Если принтер все равно не устанавливается и его не видно – пробуем рекомендации из этой статьи.
Если у вас в сети есть и другие ноутбуки и компьютеры, которые хотят печатать с этого же аппарата, подключенного к вашему ПК через USB – можно открыть для них общий доступ.
Обязательно проведите пробную печать страницы, чтобы посмотреть, что устройство функционирует нормально. Если аппарат отказывается печатать – посмотрите на дисплей, обычно там указывается номер или текст ошибки.
Если принтер подключен, но ничего не печатает, проверьте несколько простых вещей:
- убедитесь, что выбран именно этот принтер по умолчанию;
- проверьте, нет ли документов, зависших в очереди печати;
- перезапустите службу «Диспетчер печати» в Windows;
- проверьте наличие бумаги и чернил или тонера.
Разъяснение ошибок можно почитать в руководстве пользователя в разделе «Ошибки». Если принтер все равно не печатает, и вы не знаете, что с этим делать – читаем эту инструкцию.
Статья получилась достаточно информативная. Если у вас в процессе возникли какие-то дополнительные вопросы – обязательно пишите их в комментариях, и команда портала WiFiGiD.RU вам обязательно поможет.
Единственное место где нормально объяснили по режимы работы принтеров. Спасибо.
Спасибо все с первого раза подключил и настроил.
Благодарю. Ура, все работает теперь.
А если требуют создать учётную запись? Что обьязаловка?
Смотря какой принтер. Например, при настройке роутера Xiaomi через их фирменное приложение, или при настройке телевизора Samsung (некоторые модели) – заставляют создать учетку, и без этого настроить устройство нельзя.