Как подключить принтер к компьютеру по сети: принтер-сервер, USB, сетевой кабель и Wi-Fi подключение

Всем привет! На повестке очередной вопрос – как по сети подключить и настроить печать локального принтера для двух и более компьютеров. У вас уже должна быть локальная сеть, и компьютеры должны быть к ней подключены. Для этого может подойти любой домашний роутер. Подключиться к сети можно как по кабелю, так и по Wi-Fi. Представим, что у нас есть два компьютера, которые подключены к обычному домашнему роутеру.

Чтобы подключиться напрямую к сети роутера, можно использовать провод, который подключается в специальный локальный порт. Их обычно несколько на устройстве. Если у вас нет роутера, то вы можете настроить сетевое подключение напрямую (ПК-ПК) – смотрите инструкцию тут.

Также само подключение принтера по локальной сети может быть несколькими способами:

1. Подключается устройство к одному компьютеру, а другие локальные аппараты через него печатают.
2. Принт-сервер – когда устройство подключается к роутеру через USB.
3. Печатающая машина подключена к локальной сети с помощью кабеля или по Wi-Fi. Настройка будет аналогичная, как и у «Принт-сервера».

Сразу уточню важный момент. Если принтер подключен по USB к одному компьютеру, этот компьютер должен быть включен во время печати. Если он выключен, спит или отвалился от сети, остальные устройства печатать не смогут. Если же принтер подключен к роутеру, NAS, отдельному принт-серверу или сам имеет Wi-Fi/Ethernet, то печать не зависит от конкретного компьютера. Для дома чаще всего проще первый вариант, но для постоянной работы удобнее сетевой принтер с собственным подключением к роутеру.

ВАЖНО! Настраивать общий доступ к принтеру лучше только в домашней или рабочей сети, которой вы доверяете. В общественном Wi-Fi, гостинице, кафе или учебной сети общий доступ включать не стоит. Иначе ваш компьютер или принтер могут увидеть посторонние устройства.

Я расскажу все этапы настройки. Если у вас будут какие-то вопросы или возникнут трудности – пишите в комментариях. Также обо всех проблемах пишите в комментариях, и я постараюсь вам помочь.

Подключение к USB одного из ПК

Схема у нас будет достаточно простая. Принтер будет подключен через USB-кабель напрямую к одному из компьютеров. Мы его расшарим и сможем иметь доступ к этому принтеру с любого устройства, подключенного к этой локальной сети. Напомню, что для этого лучше всего использовать подключение к маршрутизатору.

1. Подключаем устройство к одному из компьютеров с помощью USB-кабеля.
2. Включаем компьютер и принтер. Если вы подключены к интернету, то драйверы часто устанавливаются автоматически. Но вы также можете установить их со специального диска, который идет в комплекте, или скачать с официального сайта производителя. Некоторые принтеры сразу имеют встроенное хранилище с драйверами. Откройте «Компьютер» или «Проводник» и посмотрите – нет ли в системе нового носителя. Вам нужно запустить установку драйверов.
3. Теперь вам нужно на этом же компьютере настроить сеть. Для этого следуем инструкциям ниже:

СОВЕТ! Если принтер старый, лучше не надеяться только на автоматическую установку Windows. Зайдите на сайт производителя принтера, найдите модель и скачайте полный пакет драйверов именно под вашу версию Windows. Если принтер вообще не определяется по USB, сначала проверьте кабель, другой USB-порт и отдельную инструкцию как подключить принтер к компьютеру.

Если Windows не видит другие компьютеры в сети, сначала проверьте профиль сети. Он должен быть «Частная сеть», а не «Общедоступная». При общедоступном профиле система специально скрывает компьютер и блокирует часть общего доступа. Как поменять тип сети, я отдельно показывал в инструкции как изменить тип сети в Windows.

ВНИМАНИЕ! Отключать парольную защиту удобно, но это менее безопасно. Если к вашему роутеру подключаются гости, соседи, сотрудники или неизвестные устройства, лучше оставить парольный доступ включенным. В таком случае на втором компьютере нужно будет ввести логин и пароль пользователя первого компьютера.

Теперь нужно подключиться к принтеру по сети, для этого:

1. Заходим в «Пуск», находим раздел «Устройства и принтеры» – если его нет, то введите данное название в поисковую строку. Там будет ваш подключенный аппарат – нужно зайти в свойства, нажав ПКМ.

2. И установить галочку общего доступа на вкладке «Доступ».

3. Задайте простое сетевое имя принтера. Лучше использовать латиницу, цифры и без пробелов, например HP_Laser или Canon_2200.
4. Нажимаем «Применить».

Простое имя нужно для того, чтобы второй компьютер легче находил принтер по сети. Например, адрес общего принтера может выглядеть так:

\\PC1\HP_Laser

Где «PC1» – имя компьютера, к которому принтер подключен по USB, а «HP_Laser» – имя общего принтера. Если имя компьютера не открывается, можно попробовать подключение по IP-адресу первого ПК. Как узнать адрес компьютера в локальной сети, можно посмотреть тут: как узнать IP-адрес ПК.

Теперь на втором ПК (на котором нет подключения к принтеру) нужно его подключить:

ПРИМЕЧАНИЕ! Если второй компьютер просит драйвер и не может скачать его автоматически, установите драйвер вручную с сайта производителя. Особенно часто это бывает, когда на одном компьютере стоит 64-битная Windows, а на другом старая 32-битная система, или когда принтер старый и Windows не находит драйвер через обновления.

Принт-сервер, через сетевой кабель и по Wi-Fi

Принтер при этом будет подключен к USB-порту роутера, а все остальные устройства будут через маршрутизатор вести печать на роутер. Также аналогично можно попробовать подключить устройство по Wi-Fi – инструкцию можно посмотреть в руководстве пользователя. Или с помощью обычного сетевого провода – просто подключаем устройство в свободный локальный порт на роутере.

ВНИМАНИЕ! Не каждый USB-порт на роутере умеет работать с принтером. Иногда USB на роутере нужен только для флешки, внешнего диска или модема. Перед настройкой зайдите в веб-интерфейс роутера и проверьте, есть ли там раздел «USB-принтер», «Принт-сервер», «Printer Server», «USB Application» или похожий пункт.

1. Подключаем устройство к роутеру.
2. Нам нужно узнать IP-адрес самого маршрутизатора. Для этого заходим в командную строку – нажимаем + R и вводим «cmd».

3. Прописываем команду: ipconfig – и смотрим в строку «Основной шлюз» (нужно запомнить этот адрес).

ВНИМАНИЕ! Если вы подключили аппарат к маршрутизатору по Wi-Fi или с помощью сетевого провода, то вам нужно узнать его IP-адрес. Это можно сделать через меню устройства. Или через Web-интерфейс роутера – введите IP-адрес маршрутизатора в адресную строку любого браузера и войдите в конфигуратор интернет-центра. Вам нужно найти раздел, где отображаются все подключенные устройства – где и будет IP-адрес вашего принтера. Данный раздел может находиться в «DHCP», «Клиенты», «Список устройств», «Wi-Fi» или «LAN».

Если принтер подключен к роутеру по USB, в Windows обычно указывают IP-адрес роутера. Если принтер подключен к роутеру по Wi-Fi или кабелю как самостоятельное сетевое устройство, в Windows нужно указывать IP-адрес самого принтера, а не роутера. Это частая ошибка. Например, роутер имеет адрес 192.168.1.1, а принтер получил 192.168.1.45. В таком случае для Wi-Fi-принтера указываем именно 192.168.1.45.

СОВЕТ! Для сетевого принтера лучше закрепить постоянный IP-адрес в настройках роутера. Иначе сегодня принтер может получить один адрес, а после перезагрузки роутера – другой. Тогда Windows будет искать его по старому адресу, и печать перестанет работать.

4. Нажимаем + R и вводим команду «Control», чтобы попасть в «Панель управления».

5. Переходим в «Устройства и принтеры» – если вы не можете найти данный пункт, то поставьте режим просмотра как «Крупные значки».

6. «Установка принтера».

7. Выбираем второй тип подключения.

8. Сразу выбираем ссылку «Нужный принтер отсутствует в списке».

9. Выбираем пункт – добавление по TCP/IP.

10. Установите настройки как на картинке ниже. IP-адрес нужно указать как у вашего роутера – мы его узнали через командную строку, если вы подключили принтер по USB к роутеру. Если вы подключены с помощью сетевого кабеля или по Wi-Fi, то вводим IP печатного устройства.

11. В «Типе устройства» – нажимаем «Особое» и нажимаем «Параметры».

12. Протокол устанавливаем как «LPR», после этого в разделе «Параметры LPR» нужно указать имя очереди. Часто встречаются варианты «lp», «lpt1», «usbprinter» или название, которое указано в настройках роутера.

13. После этого нужно установить драйверы – их можно скачать из интернета, нажав на «Центр обновления Windows», или установить вручную с сайта производителя.

Если через LPR печать не идет, попробуйте другой вариант – протокол RAW с портом 9100. Многие сетевые принтеры и принт-серверы работают именно через RAW 9100, а некоторые роутеры – через LPR. Универсального значения для всех моделей нет, поэтому смотрите инструкцию к роутеру или принтеру. Если у вас Wi-Fi-принтер, полезно отдельно посмотреть инструкцию как подключить принтер к Wi-Fi.

Если принтер не находится в сети

Если Windows не находит сетевой принтер автоматически, это еще не значит, что он не работает. Попробуйте подключить его вручную по имени или IP-адресу. Для принтера, расшаренного через другой компьютер, путь обычно выглядит так:

\\Имя_компьютера\Имя_принтера

Например:

\\PC1\HP_Laser

Для сетевого принтера с собственным IP лучше использовать добавление по TCP/IP. Перед этим проверьте, отвечает ли устройство в сети. Нажмите + R, введите «cmd» и выполните команду:

ping 192.168.1.45

Вместо «192.168.1.45» укажите IP-адрес вашего принтера. Если ответы приходят, значит компьютер видит устройство по сети. Если ответов нет, проверяйте Wi-Fi, кабель, IP-адрес, гостевую сеть роутера и настройки самого принтера.

ПРИМЕР: Ноутбук подключен к гостевой Wi-Fi сети, а принтер – к основной домашней сети. Интернет на ноутбуке будет работать, но принтер он может не видеть. Гостевая сеть часто специально изолирует устройства друг от друга. Подключите ноутбук к основной Wi-Fi сети и повторите поиск.

Проверяем службу печати и очередь

Если принтер добавился, но не печатает, проверьте очередь. Иногда один зависший документ блокирует все остальные задания.

1. Откройте «Параметры» – «Принтеры и сканеры» или «Устройства и принтеры».
2. Выберите нужный принтер.
3. Откройте очередь печати.
4. Удалите зависшие документы.
5. Проверьте, чтобы не были включены пункты «Приостановить печать» и «Работать автономно».

Если очередь не очищается, перезапустите службу печати. Нажмите + R, введите:

services.msc

Найдите службу «Диспетчер печати» или «Print Spooler», нажмите правой кнопкой и выберите «Перезапустить». После этого попробуйте отправить тестовую страницу. Если проблема именно с зависшей очередью или службой, может помочь отдельная инструкция что делать, если локальная подсистема печати не выполняется.

Частые проблемы и быстрые решения

• Принтер виден, но не печатает. Очистите очередь, перезапустите принтер и службу «Диспетчер печати».
• Пишет «Работает автономно». Откройте очередь печати и отключите режим автономной работы.
• Просит логин и пароль. Введите данные пользователя компьютера, к которому подключен принтер, или настройте общий доступ без пароля только в доверенной сети.
• Не устанавливается драйвер. Скачайте драйвер вручную с сайта производителя и установите его на втором компьютере.
• Печатает с одного ПК, но не печатает с другого. Проверьте, что оба компьютера в одной сети, профиль сети «Частная», включен общий доступ к файлам и принтерам.
• Печать идет очень медленно. Проверьте Wi-Fi сигнал, попробуйте кабель, уменьшите качество печати или обновите драйвер.

Если принтер перестал печатать после обновления Windows, удаления драйвера или смены роутера, не пытайтесь сразу переустанавливать всю систему. Сначала удалите принтер из списка, перезагрузите компьютер, добавьте его заново по IP или сетевому имени и установите свежий драйвер. Дополнительно можете посмотреть общую инструкцию что делать, если принтер не печатает.

FAQ – частые вопросы

Можно ли печатать на USB-принтере с другого компьютера?

Да, можно. Для этого принтер подключается по USB к одному компьютеру, а на этом компьютере включается общий доступ к принтеру. Но этот компьютер должен быть включен во время печати. Если он выключен или спит, остальные устройства не смогут отправить документы на печать.

 

Что лучше – расшарить принтер через компьютер или подключить его к роутеру?

Если печатаете редко, проще расшарить через компьютер. Если печатать нужно постоянно с разных устройств, удобнее сетевой принтер по Wi-Fi, Ethernet или принт-сервер роутера. Главное – заранее проверить, поддерживает ли ваш роутер печать через USB, потому что не каждый USB-порт на роутере умеет работать с принтерами.

 

Почему Windows просит пароль при подключении к принтеру?

Скорее всего, включен парольный общий доступ. Нужно ввести логин и пароль пользователя того компьютера, к которому подключен принтер. PIN-код Windows Hello часто не подходит. Если хотите подключаться без пароля, это можно отключить в дополнительных параметрах общего доступа, но только в доверенной домашней сети.

 

Почему принтер не отображается в поиске?

Причина может быть в профиле «Общедоступная сеть», отключенном сетевом обнаружении, гостевой Wi-Fi сети, брандмауэре, VPN или разных подсетях. Попробуйте добавить принтер вручную по имени «\\PC\Printer» или по IP-адресу. Если принтер сетевой, проверьте его IP через роутер или меню самого устройства.

 

Нужно ли устанавливать драйвер на каждый компьютер?

Чаще всего да. Иногда Windows сама подтягивает драйвер с первого компьютера или из центра обновлений, но это работает не всегда. Если система просит драйвер, скачайте его с сайта производителя и установите на тот компьютер, с которого будете печатать.

 

Можно ли печатать с телефона?

Да, если принтер поддерживает Wi-Fi, сетевую печать, Mopria, AirPrint или фирменное приложение производителя. Если принтер старый и подключен по USB к компьютеру, печать с телефона может быть сложнее и зависит от конкретной модели, приложения и настроек сети. Проще всего печатать с телефона на современный Wi-Fi-принтер.

 

Почему после перезагрузки роутера принтер перестал работать?

Скорее всего, принтер получил другой IP-адрес. Windows продолжает искать его по старому адресу, поэтому печать ломается. Решение – закрепить постоянный IP-адрес за принтером в настройках DHCP роутера или добавить принтер заново с новым адресом.

Видео

YouTube