Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полный гайд

Всем доброго времени суток, дорогие друзья. Сегодня я расскажу вам, как печатать на принтере с компьютера или ноутбука. В первую очередь само устройство должно быть подключено к вашему ПК. Если вы еще не сделали этого, тогда читаем подробную инструкцию от Хомяка по этой ссылке.

Если же он у вас подключен и работает, то уже смотрим способы, представленные в статье ниже. Если у вас возникнут какие-то проблемы с печатью – смотрим последнюю главу, или можете задавать свои вопросы в комментариях. Перед печатью я советую проверить две простые вещи: в принтере есть бумага, а в Windows выбран именно ваш принтер, а не «Microsoft Print to PDF» или другое виртуальное устройство. Если принтер сетевой, еще гляньте, чтобы он был подключен к той же сети, что и компьютер. Банально, но такое часто ловят после смены роутера или Wi-Fi.

Способ 1: Горячие клавиши

Давайте посмотрим, как же можно распечатать текст или любой другой документ с компьютера на ваш принтер. Горячие или быстрые клавиши – это специальное сочетание кнопок на клавиатуре, при нажатии на которые исполняется определенная команда в текущей программе. Очень экономит время, а также помогает быстро выполнить определенную задачу. Почти во всех текстовых редакторах для печати используется одна команда:

Ctrl + P

По сути вам нужно просто нажать одновременно на эти две кнопки (на плюс нажимать не нужно). Для удобства чаще всего делают еще проще – зажимается сначала первая кнопка Ctrl, а потом жмется вторая P. Советую запомнить это сочетание, так как оно используется почти во всех программах, которые работают с текстом: Microsoft Word, LibreOffice, ABBYY FineReader, браузеры и т.д. Покажу на примере Ворда. На Linux обычно работает то же сочетание Ctrl + P, а на Mac вместо него используется Command + P.

После нажатия откроется меню печати. Выбираем сначала количество копий – по умолчанию стоит одна копия (1). Проверьте, чтобы ниже был выбран нужный «Принтер» – он также должен быть готов к печати. Если принтеров несколько, удобнее заранее назначить основной – как поставить принтер по умолчанию. Для проверки можно напечатать только одну страницу, а не весь документ сразу – так вы не переведете пачку бумаги, если поля или масштаб съехали. После этого жмем по кнопке «Печать».

Давайте еще коротко рассмотрим «Настройки», которые находятся ниже. Обычно конфигурация по умолчанию подходит для большинства задач, но есть некоторые нюансы в настройке, о которых нужно помнить.

• Первый пункт позволяет выделить страницы, которые нужно напечатать. Так что будьте внимательны, если документ имеет много листов, а вам нужно распечатать только определенную страницу, то стоит поменять настройки.
• Односторонняя и двухсторонняя – есть принтеры, которые позволяют печатать сразу с двух сторон. Если же ваш принтер не поддерживает эту функцию, то двухсторонняя печать возможна только при ручном переворачивании листа на другую сторону. Да, придется стоять рядом с устройством. Отдельно про двухстороннюю печать я уже писал подробнее.
• Разобрать по копиям – позволяет выводить копии страниц как по порядку, так и по копиям (1, 2, 3 или 1, 1, 1 – 2, 2, 2 – 3, 3, 3).
• Книжная или альбомная ориентация – тут и так все понятно. Но будьте аккуратны, чтобы ваш текст мог влезть. Также стоит быть осторожным со списками и таблицами. Лучше заранее и вручную перевести определенные листы в альбомный вид – об этом подробно можно почитать тут.
• Размер бумаги – очень важный параметр, который позволяет выбрать формат листа (A4, A5, A6, B4, Letter и т.д.). Для обычных документов чаще всего нужен A4.
• Настраиваемые поля – можно изменить поля страницы.
• Можно вывести сразу несколько страниц документа на одном листе бумаги.

Перейдя по ссылке в «Параметры страницы» можно настроить более детальную конфигурацию распечатываемого документа. Я вам настоятельно рекомендую ознакомиться с каждым пунктом, чтобы держать эти настройки в голове. Особенно смотрите предварительный просмотр: если текст там уже обрезан, на бумаге он тоже чудом не появится.

Способ 2: Панель быстрого доступа

Данный способ будет отличаться только примером запуска печати. Почти во всех программах есть отдельный раздел, который находится на панели инструментов. В Microsoft Word – это первый раздел «Файл». Далее переходим в подраздел «Печать». Как видите, мы попали в тот же самый раздел, как и в первом способе.

Способ 3: Печать напрямую без программы

Любой документ, картинку или текст можно вывести на печать в обход запускаемой программы. При этом будет использоваться меню принтера, а не программы. Нажмите правой кнопкой по нужному документу, далее из выпадающего списка выбираем «Печать». В Windows 11 иногда сначала нужно нажать «Показать дополнительные параметры», а уже потом выбрать пункт печати. Такой способ удобен для пары фотографий или PDF, но для важного документа я все же открываю файл и смотрю предпросмотр.

Способ 4: Печать с браузера

Если вы открыли документ в браузере, то сразу в верхней панели найдите значок принтера и нажмите по нему. Если значка нет, нажмите Ctrl + P или откройте меню браузера через три точки.

Сначала выберите «Принтер», на который будет идти печать. Укажите количество «Страниц», а также цветную или черно-белую отрисовку. В дополнительных настройках можно указать масштаб, число листов, поля, колонтитулы и размер бумаги – все примерно как в Word.

Способ 5: Adobe Acrobat Reader

В открытом документе в левом верхнем углу экрана находим значок принтера.

Далее процедура примерно такая же как и в любой другой программе. Проверьте, чтобы был установлен правильный принтер. Укажите количество копий. Если вы впервые будете производить печать с этой программы, то пробежитесь по настройкам и установите то, что нужно именно вам. Если вместо печати появляется сохранение файла, значит выбран виртуальный принтер или включен пункт «Печать в файл». В PDF отдельно смотрите масштаб: «Фактический размер» печатает как в файле, а «Подогнать» ужимает страницу под ваш лист. В конце нажимаем по кнопке печати.

Принтер не печатает – что делать?

В первую очередь попробуйте перезагрузить сам принтер – найдите кнопку включения, выключите устройство и включите его снова. Если у вас есть возможность, то дополнительно перезагрузите компьютер. Перед этим обязательно сохраните все документы.

Если это не поможет, то делаем следующее:

1. Зайдите в параметры Виндовс.

2. Найдите раздел «Устройства». Если у вас новая версия Windows и такого пункта нет, откройте «Bluetooth и устройства».

3. Переходим в «Принтеры и сканеры» и запускаем средство устранения неполадок. В новых версиях Windows этот пункт может открываться через «Система» – «Устранение неполадок» – «Другие средства устранения неполадок» – «Принтер». Система проверит подключение к принтеру и скажет, что именно с ним не так.

Также проверьте, нет ли на LED-дисплее каких-либо ошибок. Если дисплея нет, то может гореть индикатор с восклицательным знаком, каплей, бумагой или картриджем. Попробуйте открыть крышку, куда вставляется картридж, и вытащите его. Посмотрите, нет ли внутри замятой бумаги – если она есть, аккуратно вытаскиваем лист по ходу движения бумаги, без рывков. Проверьте, чтобы у принтера было достаточно тонера или чернил. Если задания зависли и не удаляются, можно отдельно посмотреть, как отменить печать на принтере.

СОВЕТ! Откройте очередь печати: «Параметры» – «Bluetooth и устройства» – «Принтеры и сканеры» – ваш принтер – «Открыть очередь печати». Если там висят старые задания, удалите их. Заодно проверьте, чтобы не были включены пункты «Приостановить печать» и «Работать автономно».

Если очередь чистая, но печать все равно стоит колом, можно перезапустить службу печати. Нажмите Win + R, введите команду services.msc, найдите «Диспетчер печати» и нажмите «Перезапустить». После этого отправьте на печать одну пробную страницу.

ПРИМЕЧАНИЕ! Некоторые модели перестают печатать после определенного количества листов – внутри может быть счетчик тонера, барабана или абсорбера. Причем расходник иногда еще не пустой. Такое часто встречается у лазерных принтеров Brother и у некоторых струйных моделей. Если у вас подобное происходит, сначала найдите инструкцию именно для своей модели. Иногда помогает штатный сброс счетчика, а иногда нужно менять расходник или обращаться в сервисный центр.