Как закрепить строку, столбец или область в Excel: ответ WiFiGid

Всем привет на портале Wi-Fi-гида! Сегодня я расскажу вам, как легко и быстро можно закрепить любую строку или столбец при прокрутке в программе Microsoft Excel. Мы рассмотрим несколько простых примеров, которые помогут вам быстро запомнить алгоритм действий, а также механику самой программы.

Если у вас в процессе возникнут какие-то сложности, то вы всегда можете обращаться ко мне в комментариях. Если вам проще не читать, а смотреть, то вы можете посмотреть видеоинструкцию в последней главе.

ПРИМЕЧАНИЕ! Закрепление областей нужно именно для просмотра таблицы на экране. То есть вы прокручиваете лист вниз или вправо, а нужные строки и столбцы остаются перед глазами. Если же вам нужно, чтобы шапка таблицы повторялась при печати на каждом листе, это уже другая настройка. По этой теме у нас есть отдельная инструкция – как сделать сквозные строки в Excel.

Самое важное правило: Excel закрепляет не ту ячейку, которую вы выделили, а все строки выше нее и все столбцы левее нее. Например, если выбрать ячейку C4 и нажать «Закрепить области», то сверху будут закреплены строки 1-3, а слева столбцы A и B. Если понять эту логику, то дальше все делается почти автоматически.

Верхнюю строчку

1. Итак, у нас есть произвольная таблица в «Эксель», где нам нужно закрепить выделенную строку, которая будет оставаться на месте при прокрутке. Чаще всего это самая верхняя строчка, где расположена основная информация по столбцам.
2. Перейдите на вкладку «Вид», далее находим кнопку «Закрепить области» и нажимаем по ней, чтобы открыть вспомогательное меню. Выбираем «Закрепить верхнюю строку».

ПРИМЕЧАНИЕ! Если вы используете очень ранние версии Microsoft Excel (2000, 2003), то данный инструмент будет находиться в подменю «Окно» на самой главной страничке. И сам процесс немного другой. Вам нужно выделить любую ячейку под закрепленной строкой. Например, вы хотите закрепить только первую строчку, тогда выделяем первую ячейку второй строки (не первой), а уже потом нажимаем по кнопке закрепления.

3. Теперь после прокрутки она останется на месте.

Если в вашей таблице первая строка – это шапка с названиями столбцов, то этот способ самый быстрый. Вы ничего не выделяете специально, а просто выбираете готовую команду. После закрепления под первой строкой обычно появляется более заметная граница – по ней можно понять, что фиксация включена. Если вам нужна отдельная инструкция именно по шапке таблицы, посмотрите материал как закрепить шапку в таблице Excel.

Любую строку

Если вам нужно заморозить не одну, а несколько строк, то делается это немного сложнее.

1. Представим себе, что мы хотим закрепить 1, 2 и 3 строку. Для этого нажмите левой кнопкой мыши на любую ячейку 4-ой строки, да именно 4-ой, а не 3-й.

2. Переходим в тот же раздел «Вид», нажимаем по нашей любимой клавише «Закрепить области» и выбираем первый пункт.

3. Теперь первые три строчки всегда будут оставаться при прокрутке.

Простой пример. Если нужно закрепить первые 5 строк, выделяем любую ячейку 6-ой строки и выбираем «Вид» – «Закрепить области» – «Закрепить области». Если нужно закрепить первые 10 строк, выделяем ячейку 11-ой строки. То есть выделенная строка сама не закрепляется, закрепляется все, что находится выше нее.

Этот способ удобен, когда вверху таблицы находится не одна шапка, а несколько служебных строк: название отчета, дата, фильтры, подписи столбцов. Главное – не выделяйте последнюю строку, которую хотите оставить на экране. Выделяйте строку сразу под ней. Если ошиблись, просто снимите закрепление и повторите действие еще раз.

Первый столбец

1. Закрепление столбца в Excel делается аналогично. Вы можете выделить любую ячейку на листе, но для готовой команды это не обязательно.

2. Все находится в том же месте «Вид» – «Закрепить области» – далее находим кнопку «Закрепить первый столбец».

Первый столбец чаще всего закрепляют в больших таблицах, где слева находятся фамилии, названия товаров, номера договоров или другие ключевые значения. После закрепления можно спокойно уходить вправо по таблице и не терять, к какой строке относятся цифры. Особенно это полезно, когда в файле много месяцев, складов, отделов или других повторяющихся колонок.

Любой столбец

1. А что, если нам нужно зафиксировать сразу несколько столбцов. В таком случае делаем следующее. Для примера мы попробуем закрепить первые два столбца (A и B). Нам нужно полностью выделить третий столбец, нажав по букве «C» выше.

2. И делаем то же самое, что и при заморозке строк, жмем по вкладке «Вид», нажимаем по кнопке закрепления и выбираем именно область.

3. После этого попробуйте выполнить прокрутку по горизонтали, чтобы проверить, что у нас получилось.

Если нужно закрепить первые 3 столбца, выделяем столбец D. Если нужно закрепить первые 4 столбца, выделяем столбец E. Логика такая же, как со строками: Excel закрепляет все, что находится левее выделенного столбца. В больших таблицах это помогает не путаться, когда справа находятся десятки расчетных колонок.

Когда таблица очень широкая, одного закрепления иногда мало. Например, вы закрепили названия товаров слева, но еще хотите быстро отбирать строки по складу, цене или категории. В этом случае удобнее использовать фильтры, а для сложных условий можно посмотреть отдельный урок про расширенный фильтр в Excel.

Закрепить строку и столбец одновременно

Этот вариант часто нужен в больших отчетах: сверху у нас заголовки столбцов, а слева названия строк. Например, сверху идут месяцы, а слева список сотрудников. В таком случае можно закрепить и верхнюю часть, и левую часть одновременно.

1. Кликните по ячейке, которая находится сразу под нужными строками и сразу справа от нужных столбцов.
2. Перейдите в «Вид» – «Закрепить области».
3. Выберите пункт «Закрепить области».

ПРИМЕР. Хотим закрепить первую строку и первый столбец – выделяем ячейку B2. Хотим закрепить первые две строки и первый столбец – выделяем B3. Хотим закрепить первые три строки и первые два столбца – выделяем C4. Запоминаем правило: все, что выше и левее активной ячейки, останется на экране при прокрутке.

Если закрепилась не та область, почти всегда проблема в неправильной активной ячейке. Не нужно выделять весь диапазон, например A1:C4. Достаточно поставить курсор в одну правильную ячейку. Excel смотрит именно на ее положение, а не на то, какую часть таблицы вы визуально выделили.

Снять закрепление

Все делается там же, только вместо кнопки закрепления области вы увидите «Снять закрепление областей». После этого строки и столбцы перестанут быть зафиксированными при вертикальной или горизонтальной прокрутке. Данные при этом никуда не пропадут, не переместятся и не изменятся – Excel просто отключит режим фиксации области.

Снимать закрепление нужно перед новой настройкой. Например, если у вас уже закреплена верхняя строка, а теперь вы хотите закрепить первые 3 строки и 2 столбца, сначала лучше нажать «Снять закрепление областей». После этого выделите нужную ячейку и снова включите фиксацию.

Если кнопка «Закрепить области» не работает или неактивна

Иногда пользователь все делает правильно, но кнопка закрепления не нажимается или выглядит серой. Чаще всего причина не в поломке Excel, а в режиме, в котором сейчас открыт лист. Проверьте несколько простых вещей:

• Нажмите Enter или Esc, если вы сейчас редактируете текст внутри ячейки.
• Перейдите на вкладку «Вид» и включите обычный режим просмотра листа, если сейчас открыт другой режим отображения.
• Снимите защиту листа или книги, если она была включена специально.
• Проверьте, не выделено ли сразу несколько листов внизу окна Excel.
• Сохраните файл в обычном формате Excel, если он открыт в старом или ограниченном режиме совместимости.

ВАЖНО! В Excel для браузера, Mac и мобильных устройств названия пунктов могут немного отличаться. Смысл тот же: ищем вкладку «Вид» и команду «Закрепить области». В Excel для веб-версии пункт может называться «Закрепить в выделенном месте». На iPad и iPhone эта функция обычно находится в разделе «Вид». Если на телефоне нужной кнопки нет, проще открыть файл на компьютере, настроить закрепление там и сохранить книгу – обычно сама настройка сохраняется вместе с файлом.

Можно ли закрепить только одну ячейку?

Сделать это невозможно из-за механики самой программы и двухмерности данных в Excel. Чисто теоретически программисты могли бы это реализовать, но в таком случае, при прокрутке закрепленная ячейка смещалась бы по горизонтали или вертикали и меняла бы свою позицию относительно какой-то из осей. И как итог – она бы постоянно изменяла бы свои свойства по строкам или по столбцам. Если вы хотите реализовать какие-то более сложные примеры, то тут придется подумать или использовать дополнительные листы, где вы можете создать альтернативные варианты этой же таблицы с новыми свойствами.

На практике вместо закрепления одной ячейки используют другие решения. Например, можно вынести важное значение в верхнюю строку и закрепить уже эту строку. Можно сделать отдельный небольшой блок над таблицей, где будет сумма, итог или выбранный параметр. Еще один вариант – открыть второе окно этой же книги и расположить окна рядом, чтобы в одном видеть исходную таблицу, а в другом нужный фрагмент.

Если вы сверяете данные из двух больших таблиц, закрепление помогает не потерять строки, но само сравнение оно не выполняет. Для такой задачи лучше использовать формулы, условное форматирование или отдельные приемы сверки. У нас есть подробный разбор, как сравнить две таблицы в Excel на совпадения.

Залить или выделить закрепленную строку цветом

1. Давайте для удобства выделим ее каким-то цветом, чтобы она не терялась на фоне обычных строк. Для этого нажмите на цифру один (1) слева от строки, чтобы ее выделить.

2. Найдите инструмент «Заливка» и выберите любой из предложенных цветов. Если цвет вам не подходит, то вы можете нажать «Другие цвета» и выбрать свой вариант.

3. Если вы выбрали заливку темного цвета, то обязательно сделайте белый или светлый шрифт. Кнопка изменения цвета текста находится рядом с инструментом заливки.

Цвет не влияет на закрепление, он нужен только для удобства. Я советую выделять закрепленную область спокойным цветом, чтобы она не спорила с самой таблицей. Если сделать шапку слишком яркой, глаза быстро устают, особенно в больших отчетах. Для рабочих таблиц обычно хватает светлой заливки и жирного шрифта.

Если слева у вас закреплены названия товаров, а справа нужно подтянуть цену, остаток или артикул из другой таблицы, обычного закрепления уже недостаточно. В такой ситуации пригодятся функции поиска и подстановки. Для простого старта можно посмотреть отдельный урок про формулу ВПР в Excel.

Короткий FAQ

Почему у меня закрепилась не та строка?
Скорее всего, вы выделили не ту ячейку. Excel закрепляет строки выше активной ячейки, а не саму выделенную строку. Если хотите закрепить первые 3 строки, выделяйте любую ячейку 4-ой строки. После этого выбирайте «Вид» – «Закрепить области» – «Закрепить области».

 

Можно ли закрепить строку в середине таблицы?
В нормальной логике Excel – нет. Закрепление всегда идет от верхнего края листа и от левого края листа. То есть нельзя оставить на экране только строку 25, если строки 1-24 должны прокручиваться. В таком случае лучше перенести нужную информацию наверх, использовать фильтр или создать отдельную сводную область.

 

Как закрепить верхнюю строку и первый столбец сразу?
Кликните по ячейке B2, затем откройте «Вид» – «Закрепить области» – «Закрепить области». После этого первая строка будет оставаться сверху, а первый столбец – слева. Это самый частый вариант для больших таблиц.

 

Почему закрепление не видно при печати?
Потому что закрепление областей работает только на экране. Оно помогает прокручивать таблицу, но не повторяет шапку на каждом печатном листе. Для печати нужно настраивать сквозные строки через параметры страницы.

 

Можно ли закрепить области в Excel Online?
Да, в веб-версии Excel такая возможность есть, но названия пунктов могут немного отличаться от настольной программы. Обычно нужно выбрать ячейку, открыть вкладку «Вид», найти «Закрепить области» и выбрать вариант закрепления по выделению. Если какой-то пункт не отображается, попробуйте открыть файл в настольном Excel.

 

Закрепление сохранится после закрытия файла?
Да, обычно настройка сохраняется вместе с книгой Excel. Если вы закрепили область, сохранили файл и открыли его снова, фиксация должна остаться. Если файл открывают в другой программе или в мобильном приложении с ограниченными возможностями, отображение может отличаться.

Видео

YouTube