Как в Word вставить файл Word: 2 способа

Всем привет! Сегодня я покажу вам, как вставить что-то в уже готовый Word документ. Это может быть текст из файла, с сайта или другой Word документ, картинка, PDF или даже таблица. Я сразу оставлю ссылки на дополнительные уроки. В статье ниже мы рассмотрим вариант вставки именно Word документа.

• Вставка картинки.
• Вставка формулы.
• Для вставки таблиц используем обычный способ «Копировать/Вставить» – вторая глава этой статьи. Можете создать таблицу вручную – об этом подробно написано тут (ссылка).

Для вставки PDF вам нужно сначала данный файл перевести в Word. Это можно сделать через саму программу – просто откройте PDF в Ворде, а потом сохраните файл в обычном DOCX формате. Только сразу предупрежу: если PDF был сложный, с таблицами, колонками или сканами страниц, разметка может немного поплыть. Это нормально, потому что Word не просто открывает PDF, а пытается преобразовать его в редактируемый документ.

Читаем – как Ворде перевести в PDF и обратно.

Если вам нужно просто вставить один Word документ в другой, лучше используйте первый способ. Он аккуратнее, чем ручное копирование, особенно если внутри есть заголовки, списки и картинки.

Способ 1: Использование встроенной функции

Чтобы в Ворде вставить документ в документ, можно использовать отдельную встроенную функцию. Давайте покажу, как с ней работать:

1. Установите текстовый курсор на новую строчку.

2. Перейдите во вкладку «Вставка».

3. В разделе «Текст» нажмите по кнопке объекта (как на скриншоте ниже) и выберите пункт «Текст из файла…». В некоторых версиях Word эта кнопка может называться просто «Объект», а нужный пункт прячется под маленькой стрелкой рядом с ним.

4. Находим нужный файл. Кликаем левой кнопкой мыши по документу.
5. Жмем «Вставить».

6. Радуемся результату.

Перед вставкой большого документа лучше сохраните текущий файл. Если оформление после вставки поедет, можно будет спокойно откатиться назад через Ctrl + Z или открыть сохраненную копию.

Способ 2: Копировать/Вставить

Давайте посмотрим, как проще всего в Ворд вставить любой файл или текстовую информацию. Для этого проще всего использовать буфер обмена и команды «Копировать» и «Вставить».

Читаем – как копировать текст.

1. Выделите текст с помощью зажатой левой кнопки мыши. Если вы хотите выделить все, то зажимаем клавиши:

Ctrl + A

2. Копируем текст в буфер обмена:

Ctrl + C

3. Открываем второй документ и ставим текстовый курсор в нужное место.

4. Чтобы вставить вордовский документ в вордовский документ, зажимаем клавиши:

Ctrl + V

Если после вставки текст выглядит не так, как нужно, нажмите на маленький значок параметров вставки рядом с добавленным текстом. Там можно выбрать, оставить исходное форматирование, подстроить оформление под текущий документ или вставить только текст без лишних стилей.

Способ 3: Вставить файл как объект

Есть еще один вариант – вставить документ не как обычный текст, а как отдельный объект или значок файла. Это полезно, если вы хотите, чтобы внутри документа был прикреплен другой файл, но его содержимое не смешивалось с основным текстом.

1. Поставьте курсор в нужное место.
2. Перейдите во вкладку «Вставка».
3. Нажмите «Объект» – «Объект…».
4. Откройте вкладку «Создание из файла», выберите документ и нажмите «ОК».

Если поставить галочку «В виде значка», в документе появится маленькая иконка файла. По ней можно будет открыть вложенный документ отдельно.

Как видите, тут нет ничего сложного. Постарайтесь выучить и научитесь применять эти кнопки – они помогут копировать текст из любых источников. На этом наша полезная статья подошла к концу. Прежде чем мы попрощаемся, хочу вам напомнить, что вы всегда можете обратиться за помощью в комментариях. Ждем вас снова на наших уроках на портале WiFiGiD.RU.

Видео

YouTube