Как в Excel убрать пустые строки: 4 способа

Всем привет на уроке от портала WiFiGiD.RU. Сегодня я покажу вам, как в Excel удалить пустые строки. Одно дело, если строчки находятся в каком-то одном месте. Другое дело, если они раскиданы по всей таблице с уже заполненными данными. В таком случае мы можем воспользоваться одним из представленных методов. Я настоятельно рекомендую ознакомиться с каждым способом, так как у каждого из вариантов есть свои плюсы и минусы.

Способ 1: Обычное удаление

Итак, как же нам проще всего в Excel убрать пустые строки? Для этого можно использовать стандартное удаление. Представим себе, что у нас есть таблица с пустыми строками. Очень частая проблема при работе с фильтрами.

Читаем – как создать умную таблицу в Excel.

1. Сначала нам нужно эти строки выделить. Чтобы выделить их поочередно, зажмите клавишу:

2. И, не отпуская клавишу, полностью выделяйте пустые ячейки.

3. Строки выделены, теперь можете отпустить кнопку на клавиатуре.

4. Нажмите правой кнопкой мыши по любой пустой строке.
5. В контекстном меню выберите команду «Удалить».

6. В настройках удаления укажите «Строку».
7. Жмем «ОК».

8. Как видите, у нас получился отличный результат.

Способ 2: Сортировка

Минус прошлого способа в том, что при работе с большими таблицами, с несколькими тысячами данных, вручную, удаление пустых строк в Excel – это долгий процесс. Поэтому можно воспользоваться способом с сортировкой.

Читаем – как выполнить анализ данных в Excel.

1. Полностью выделяем табличку. Это можно сделать по старинке с помощью зажатой кнопки мыши, а можно и более простым способом. Выделяем ячейку A1, нажав левой кнопкой мыши. Далее листаем в самый конец таблицы. Зажимаем клавишу «Shift», и, не отпуская, жмем по правой нижней ячейке. Теперь клавишу «Shift» можно отпустить.

2. Нажмите ПКМ по таблице в меню выбираем «Сортировка» – «Сортировка от А до Я».

3. По умолчанию все пустые строки будут внизу. Выделите их любым доступным способом и удалите, как мы это делали в прошлом способе.

4. «Строку» – «ОК».

Способ 3: Фильтры

Удалить пустые строки в Эксель между уже заполненных строк можно с помощью фильтрации. Плюс этого варианта в том, что по сравнению с сортировкой данные не меняются относительно нынешнего положения.

Читаем – как вставить формулу в Эксель.

1. Полностью выделяем таблицу с данными.
2. На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажмите по кнопке, как на картинке ниже.

3. Выбираем команду «Фильтр».

4. Включится режим фильтрации. Об этом будут символизировать стрелочки рядом с первой заполненной строчкой. Нажмите по любой и далее уберите галочку с «Пустых» строк.

5. Чтобы выключить режим фильтрации, опять нажмите по кнопке «Фильтр», как мы это делали в 3-м шаге.

Способ 4: Выделение групп ячеек

Есть еще один популярный способ убрать лишнее из таблички – для этого воспользуемся функцией выделения групп ячеек.

1. Выделяем данные таблицы.
2. «Главная» – «Редактирование» – «Найти и выделить» – «Выделить группу ячеек».

3. Установите «Пустые ячейки».

4. Все пустые строки будут выделены. Далее просто жмем ПКМ – «Удалить» – ставим «Строку» – жмем «ОК».

Видео