Как в Excel убрать пустые строки: 4 способа

Всем привет на уроке от портала WiFiGiD.RU. Сегодня я покажу вам, как в Excel удалить пустые строки. Одно дело, если строчки находятся в каком-то одном месте. Другое дело, если они раскиданы по всей таблице с уже заполненными данными. В таком случае мы можем воспользоваться одним из представленных методов. Сначала сохраните копию книги. Пустая ячейка и полностью пустая строка — разные вещи: удаление всей строки по одной пустой ячейке может уничтожить соседние данные.

Способ 1: Обычное удаление

Итак, как же нам проще всего в Excel убрать пустые строки? Для этого можно использовать стандартное удаление. Представим себе, что у нас есть таблица с пустыми строками. Очень частая проблема при работе с фильтрами.

Читаем – как создать умную таблицу в Excel.

1. Сначала нам нужно эти строки выделить. Чтобы выделить их поочередно, зажмите клавишу:

2. И, не отпуская клавишу, выделяйте номера проверенных полностью пустых строк слева. Если выбираете только ячейки, перед удалением обязательно просмотрите остальные столбцы этих строк.

3. Строки выделены, теперь можете отпустить кнопку на клавиатуре.

4. Нажмите правой кнопкой мыши по любой пустой строке.
5. В контекстном меню выберите команду «Удалить».

6. В настройках удаления укажите «Строку».
7. Жмем «ОК».

8. Как видите, у нас получился отличный результат.

Способ 2: Сортировка

Минус прошлого способа в том, что при работе с большими таблицами, с несколькими тысячами данных, вручную, удаление пустых строк в Excel – это долгий процесс. Поэтому можно воспользоваться способом с сортировкой.

Читаем – как выполнить анализ данных в Excel.

1. Полностью выделяем табличку. Это можно сделать по старинке с помощью зажатой кнопки мыши, а можно и более простым способом. Выделяем ячейку A1, нажав левой кнопкой мыши. Далее листаем в самый конец таблицы. Зажимаем клавишу «Shift», и, не отпуская, жмем по правой нижней ячейке. Теперь клавишу «Shift» можно отпустить.

2. Нажмите ПКМ по таблице в меню выбираем «Сортировка» – «Сортировка от А до Я».

3. Пустые значения выбранного ключевого столбца окажутся в конце, но это не доказывает, что вся строка пустая. Сортируйте весь диапазон с заголовками, чтобы значения разных столбцов не разъехались. Если важен исходный порядок, заранее добавьте столбец с порядковыми номерами. Выделите их любым доступным способом и удалите, как мы это делали в прошлом способе.

4. «Строку» – «ОК».

Способ 3: Фильтры

Фильтр может скрыть пустые значения без удаления и изменения порядка. Если требуется именно удалить строки, сначала отфильтруйте пустые значения, затем проверьте все их столбцы и удалите только видимые полностью пустые строки. Не захватывайте скрытые записи.

Читаем – как вставить формулу в Эксель.

1. Полностью выделяем таблицу с данными.
2. На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажмите по кнопке, как на картинке ниже.

3. Выбираем команду «Фильтр».

4. Включится режим фильтрации. Об этом будут символизировать стрелочки рядом с первой заполненной строчкой. Нажмите по любой и далее уберите галочку с «Пустых» строк.

5. Чтобы выключить режим фильтрации, опять нажмите по кнопке «Фильтр», как мы это делали в 3-м шаге.

Способ 4: Выделение групп ячеек

Есть еще один популярный способ убрать лишнее из таблички – для этого воспользуемся функцией выделения групп ячеек.

1. Выделяем данные таблицы.
2. «Главная» – «Редактирование» – «Найти и выделить» – «Выделить группу ячеек».

3. Установите «Пустые ячейки».

4. Будут выделены пустые ячейки, а не обязательно пустые строки. Удалять целые строки безопасно только если в этих строках нет данных ни в одном нужном столбце. Для регулярной обработки используйте Power Query: «Главная» → «Удалить строки» → «Удалить пустые строки»; команда проверяет всю строку. Формулы с результатом пустой строки и ячейки с пробелами требуют отдельной проверки.

Видео

YouTube