Как в Excel пронумеровать столбцы: 3 способа

Здесь нумеруем ячейки по горизонтали: например, A1:J1 со значениями 1–10. Это не замена букв A, B, C в системных заголовках Excel. Для вертикальной нумерации записей заполняйте диапазон вниз, а не вправо.

Способ 1: Автозаполнение

Давайте посмотрим, как проще всего в Excel пронумеровать столбцы. Для этих целей мы можем использовать маркер автозаполнения. Введите 1 в A1 и 2 в B1, затем выделите эти две ячейки и протяните маркер вправо до J1. Получится ряд 1–10. Выбирать целые столбцы A:B не нужно.

ПРИМЕЧАНИЕ! Этот способ работает аналогично и со строками.

1. Поставьте 1 и 2 в двух соседних ячейках одной строки.

2. Выделяем обе заполненные ячейки. Посмотрите на правый нижний угол – вы увидите маркер автозаполнения. Наводим туда курсор, зажимаем левую кнопку мыши и тянем в правую сторону.

Советую обязательно ознакомиться с уроком про маркер автозаполнения.

3. Автоматически все столбцы будут пронумерованы.

Способ 2: Кнопка заполнения

На панели инструментов есть отдельная кнопка заполнения ячеек. С помощью неё можно не только пронумеровать ячейки, но и сделать другой шаг нумерации.

Читаем – как используется оператор ЕСЛИ.

1. Введите 1 в A1 — первую ячейку выбранного диапазона. Затем выделите A1:J1.

2. Выделяем диапазон ячеек одной строки, который хотим заполнить, например A1:J1. Это можно сделать двумя способами. Первый – выделить с помощью зажатой левой кнопки мыши. Второй – выделяем сначала первую ячейку, зажимаем клавишу «Shift» и, не отпуская, кликаем левой кнопкой мыши по последней ячейке. Таким образом можно выделить куда больший диапазон.

3. Переходим на «Главную».

4. В подразделе «Редактирование» нажмите на кнопку как на скриншоте ниже.

5. Выбираем «Прогрессию».

6. Для горизонтального ряда выберите расположение по строкам, тип «Арифметическая», шаг 1; предел 10 задайте для примера 1–10. Проверьте выделенный диапазон и нажмите «ОК». Для вертикальной нумерации расположение меняется на «по столбцам».

7. Все столбцы теперь пронумерованы.

Способ 3: Функция СТОЛБЕЦ

Функция СТОЛБЕЦ полезна, если нужен номер столбца в формуле или пересчёт при изменении структуры. Мы будем использовать функцию СТОЛБЕЦ, которая поможет нам в Экселе пронумеровать столбцы автоматически. Чуть позже я скажу, для чего эту функцию вообще используют.

1. Выделите первую ячейку столбца, с которой мы начнем нумерацию.
2. Нажмите по кнопке вставки функции.

3. Установите «Полный алфавитный перечень».
4. Найдите в списке функцию СТОЛБЕЦ. Прежде чем нажать «ОК» – внимательно прочтите, что эта функция делает. Она возвращает номер текущего столбца по ссылке.

5. Нам нужно указать ссылку на первый столбец, чтобы функция нам вернула цифру один (1). В данном случае эта ячейка А1. После вставки ссылки жмем «ОК».

6. Теперь с помощью маркера автозаполнения выполните нумерацию всех столбцов.

7. Посмотрите внимательно, какая функция стоит в каждой ячейке.

В итоге у нас получается нумерация:

=СТОЛБЕЦ(A1)

=СТОЛБЕЦ(B1)

=СТОЛБЕЦ(C1)

и т.д.

Используйте латинские A, B, C в адресах. =СТОЛБЕЦ(A1) возвращает 1, а при протягивании вправо ссылка меняется. Если нужен ряд от 1 независимо от места вставки, можно ввести =СТОЛБЕЦ()-СТОЛБЕЦ($D$1)+1 в D1 и протянуть вправо. Формулы и готовые числа ведут себя по-разному при вставке и удалении столбцов. Её очень часто используют в сложных функциях, где нужно для вычисления какого-то параметра знать именно номер столбца, и не его букву.

Читаем – как вставить формулу в Эксель.

Видео

YouTube

В новых версиях: ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ

В Microsoft 365, Excel 2021/2024 и поддерживаемой веб-версии можно получить горизонтальный ряд одной формулой:

=ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(1;10;1;1)

Она создаёт одну строку, десять столбцов, начало 1 и шаг 1. Справа должно быть свободное место для разлива; занятые ячейки могут дать #ПЕРЕНОС!. В английском Excel функция называется SEQUENCE, разделитель аргументов зависит от региональных настроек. Если версия её не знает, используйте автозаполнение.

Проверьте первые и последние значения: 1, 2, …, 10. Когда нужны постоянные номера, скопируйте итоговый диапазон и вставьте только значения. Это убирает формулы; делайте на копии, если пересчёт ещё потребуется. Справка Microsoft о ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ.