Как преобразовать формулу в текст в Excel: 4 способа

Всем привет! Сегодня будет короткий урок, где я подробно опишу – как преобразовать формулу в число в Excel. Очень часто это нужно в двух случаях. Первый – вы хотите скинуть кому-то файл, но вам необходимо скрыть формулы расчета данных. Второй – вы хотите улучшить оптимизацию работу программы и ускорить Эксель. Ведь теперь все данные будут храниться не формулах, а простых числах.

Способ 1: Простой способ

Итак, как же нам преобразовать формулу в текст в Excel редакторе. Для этого мы воспользуемся самым простым способом, а именно – копирование и вставка значения.

Читаем – как создать умную таблицу в Эксель.

1. Выделите ячейки, которые хотите преобразовать.

2. Кликаем правой кнопкой мыши по первой ячейке в самом верху выделения.
3. Далее выбираем «Копировать».
4. Теперь делаем то же самое (шаги: 2-3), только вместо копирования выберите кнопку вставки значения, как на скриншоте ниже.

5. Есть и второй способ – в этом же контекстном меню выбрать первый вариант в списке «Вставить значения».

6. Теперь проверяем, чтобы во всех ячейках были именно цифры, а не формулы.

Способ 2: Горячие клавиши

В этой главе, мы попробуем преобразовать формулу в текст в Excel, но уже не с помощью мыши – мы будем использовать клавиатуру и горячие клавиши.

Читаем – как вставить формулу в Эксель.

1. Выделяем ячейки с формулами.
2. Одновременно зажимаем клавиши:

Ctrl + C

СОВЕТ! Для того чтобы быстро использовать горячие клавиши – сначала зажимаем вспомогательную первую кнопку, а потом, не отпуская, жмем по второй.

3. Теперь жмем:

Ctrl + V

4. Еще раз нажимаем, но уже на другую кнопку:

5. Вы переключились в дополнительное контекстное меню. Теперь у нас есть два варианта. Первый – с помощью стрелок и «Enter» вызвать нужный вариант. Второй – нажать по русской букве:

Способ 3: С помощью курсора и мыши

Дайте отдохнуть вашей клавиатуре. Сейчас я покажу те же самые действия, но уже с помощью мыши и курсора.

Читаем – как выполнить анализ данных в Excel.

1. Выделяем ячейки.
2. Наведите стрелку мыши на правую границу выделенного.
3. Зажимаем правую кнопку мыши.
4. Оттягиваем блок вправо и возвращаем его обратно.

5. Из контекстного меню выбираем команду, как на картинке ниже.

Способ 4: Добавление кнопки

Заменить формулы на значения в Excel табличке можно с помощью отдельной кнопки, не вызывая контекстное меню. Но нам нужно эту кнопку добавить.

1. В меню выбираем «Файл».

2. Откройте «Параметры». В новых версиях они будут находиться в левом нижнем углу окна.

3. Раскройте вкладку «Панель быстрого доступа».
4. Указываем «Все команды».
5. Находим команду «Значения [Вставить значения]» или в старых версиях просто «Вставить значения». Выделяем, кликнув ЛКМ и жмем «Добавить», в конце не забудьте кликнуть «ОК».

6. Кнопка будет расположена рядом с сохранением и шагом назад и вперед. Вы можете быстро её использовать.

На этом все, дорогие и любимые наши читатели. Если у вас еще остались вопросы – пишите в комментариях, и команда WiFiGiD постараемся вам помочь. Всем добра и берегите себя!

Видео