Как в Excel посчитать НДС: урок от Wi-Fi-гида

Всем привет! В этой статье мы поговорим про пример расчета суммы в Excel с НДС. Это один из частых расчетов в бухгалтерских таблицах. НДС — налог на добавленную стоимость; процентом задается его ставка. В итоге сам налог оплачивает покупатель, так как конечная стоимость в магазинах, как правило, указана уже с налогом.

Единичные товары можно рассчитывать и калькулятором, но вот с большим количеством данных – лучше использовать таблицы Excel. В зависимости от задачи, бухгалтеру нужно высчитать определенные величины:

• Отдельно расчет НДС.
• Расчет конечной цены, в которую уже включен НДС.
• Расчёт стоимости от суммы с НДС.

На самом деле примеров может быть масса, и основные мы рассмотрим в статье ниже. Если у вас возникнут дополнительные вопросы – пишите в комментариях.

НДС от налоговой базы

ПРИМЕЧАНИЕ! Перед расчетом убедитесь, что суммы записаны числами, а ставка — процентом. Денежный формат нужен для отображения и сам по себе не округляет вычисления до копеек. Про формат ячеек – можете глянуть этот урок.

Формула будет достаточно простая:

НДС = Налоговая база × Ставка НДС

Ставку выбирают по стране, операции и дате, а не по названию товара в таблице. В России с 1 января 2026 года основная ставка — 22% (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ); применяются также 10%, 0% и специальные ставки 5%/7% для соответствующих плательщиков УСН. Ниже актуальный пример для основной ставки 22%. Старые скриншоты показывают учебный расчет при 20%: их числа нельзя переносить в операцию 2026 года автоматически. В Excel 22% равно 0,22:

=число*22%

У нас есть таблица со стоимостью товаров, которым нужно рассчитать НДС и отдельно сумму с НДС.

Читаем – как рассчитать процент от числа.

1. НДС рассчитываем по формуле и не забываем про знак равно (=). Вы можете использовать проценты:

=A2*22%

2. Используем автозаполнение, чтобы добавить формулу во все ячейки.

Читаем – как использовать маркер автозаполнения.

3. Стоимость с НДС получаем сложением базы и налога: =A2+B2. Напрямую от базы: =A2*(1+22%). При базе 1000 рублей налог равен 220 рублям, итог — 1220 рублей.

4. Пример простой, но достаточно понятный.

Рассчитать налог от конечной стоимости с НДС

Другой популярный пример – у нас есть только конечная стоимость товара с НДС, и наша задача рассчитать именно НДС. Формула будет такой:

НДС в цене = Сумма с НДС × Ставка / (1 + Ставка)

1. Рассмотрим тот же самый пример. Для расчета НДС используем формулу, описанную выше:

=C2*22%/122%

2. При сумме 1220 рублей получим 220 рублей НДС. Умножать цену с налогом просто на 22% нельзя: налог начислен на базу, а не на итоговую цену. На историческом скриншоте оставлен расчет для 20%.

Читаем – как прибавить процент к числу.

3. Теперь считаем цену без НДС: =C2-B2, если в B2 выделен налог. Для 1220 рублей это 1000 рублей.

4. Получился тот же результат.

База налогообложения от суммы с НДС

Формула будет следующей:

База налогообложения = Сумма с НДС / (1 + Ставка)

Обратите внимание, что у нас есть сумма с НДС, но нам нужно сразу же посчитать базу налогообложения без расчета НДС. Мы будем использовать формулу:

=C2/122%

Вот таким нехитрым способом мы научились рассчитывать НДС, сумму с НДС и недостающие значения базы налогообложения. Ждем вас снова на наших ламповых уроках от портала WiFiGiD.RU.

Для нескольких ставок удобно записать нужную ставку в E1, например 22%, и использовать =A2*$E$1, =A2*(1+$E$1), =C2*$E$1/(1+$E$1) и =C2/(1+$E$1). Знаки $ сохраняют ссылку на ставку при заполнении вниз. Если по условиям расчета нужно округлять налог каждой строки до копеек, используйте =ОКРУГЛ(A2*$E$1;2); правила округления и итог документа сверяйте с вашей учетной задачей.

Видео

YouTube