Как столбец превратить в строку Excel и наоборот

Всем привет! Сегодня в уроке я покажу вам, как в Excel из строки сделать столбец (или наоборот). Разницы нет, так как все действие происходит с помощью транспонирования. Причем способы подойдут как для отдельной строки или столбца, так и для целой таблицы. Не будем тянуть и начнем.

Способ 1: Специальная вставка

Итак, как же нам столбец превратить в строку Excel – для этого мы воспользуемся буфером обмена и инструментом «Специальная вставка». У меня есть столбец с цифрами. У вас может быть строка или вообще табличка – просто делаем, как написано ниже.

Читаем – как сделать умную таблицу в Эксель.

1. Выделите область, которую вы хотите транспонировать.

2. Копируем объект, с помощью клика правой кнопкой мыши и команды «Копировать». Или используем горячие клавиши:

Ctrl + C

ПРИМЕЧАНИЕ! У многих может возникнуть мысль «Вырезать» таблицу, строку или столбец, но делать это не нужно.  В противном случае нам не будет доступен инструмент «Специальная вставка».

3. Установите курсор мыши в то место, куда вы хотите переместить табличку.

4. Кликаем по этому месту правой кнопкой и в контекстном меню выбираем «Специальная вставка» два раза.

5. Установите галочку напротив надписи «Транспонировать» и нажмите «ОК».

6. Получилась транспонированная копия. Выбирайте пустой непересекающийся диапазон: исходные ячейки пока не удаляйте. Специальная вставка не создаёт такую же постоянную связь с исходником, как ТРАНСП; проверьте результат и формулы перед удалением.

Способ 2: Функция ТРАНСП

ТРАНСП создаёт результат, связанный с исходными ячейками. В Microsoft 365/версиях с динамическими массивами выберите одну пустую ячейку и нажмите Enter после формулы; соседние ячейки вывода должны быть пустыми. В старом Excel заранее выделите весь выходной диапазон обратного размера: для A1:E3 это 5 строк и 3 столбца, введите =ТРАНСП(A1:E3) и завершите Ctrl+Shift+Enter. Фигурные скобки массива вручную не вводят. Ниже показан пример современного ввода.

1. Установите курсор в начало будущей второй таблички.
2. Начните вводить формулу и выделите исходную таблицу или укажите её вручную с помощью адресов. В моем случае у меня получилось так:

=ТРАНСП(A1:E3)

3. Для применения, жмем:

4. Таблица со строками и столбцами будет транспонирована. Из минусов – форматировать табличку нужно будет заново. Плюс – при изменении данных в основной таблице, то же самое будет происходить с транспонированной.

Способ 3: Еще одна функция

Еще один вариант – это использовать сразу несколько функций. Способ сложный, но интересный. Дополнительно мы с вами познакомимся с еще некоторыми функциями в Эксель. Мы будем использовать формулу такого вида:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1)))

Давайте кратко разберем каждую из частей:

СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) – Возвращают соответственно номер строки и столбца. Для F10 СТРОКА(F10)=10, а СТОЛБЕЦ(F10)=6; это не одна и та же величина.

АДРЕС(номер строки; номер столбца) – тут мы используем полученные номера, для того чтобы получить адрес ячейки. В первой части указывается номер строки, а во второй номер столбца. Например, АДРЕС(4;5) эквивалентен ячейке E4.

ДВССЫЛ(ссылка в текстовом виде). В скобках указывается ссылка в виде текста. Excel умеет хранить текст, но для обращения по текстовому адресу ДВССЫЛ преобразует его в ссылку. Например, текстовая ссылка F3 будет преобразована конкретно в ссылку.

1. Применяем формулу: сначала она выводит значение одной исходной ячейки, соответствующей левому верхнему углу результата.
2. Теперь, используя маркер автозаполнения, копируем ссылку в соседние ячейки справа.

Читаем – что такое маркер автозаполнения и как с ним работать.

3. Выделив строку, то же самое делаем со столбцами.

4. Формула автоматически скопирует все данные из второй таблицы.

Этот пример с A1 предполагает, что исходный блок начинается в A1; для другого расположения ссылки нужно изменить. ДВССЫЛ пересчитывается часто и для большой таблицы может быть лишней нагрузкой: если доступна ТРАНСП, начните с неё. В данном случае формула работает, как и в предыдущей главе – то есть при изменении данных в одной таблице будут изменения во второй. На этом все, дорогие друзья. Пишите свои вопросы в комментариях. Ждем вас снова на огонек, на нашем ламповом портале WiFiGiD.RU.

Видео

YouTube