Как закрасить ячейку в Excel по условию: 3 способа

Всем привет! В сегодняшнем уроке мы поговорим про выделение цветом ячеек при условии в программе Эксель. Сама функция очень полезная в тех случаях, если вам нужно визуально подцветить определенные ячейки: плохие продажи, просроченные даты, большие расходы или повторяющиеся значения. Мы рассмотрим три простых способа. Два первых используются чаще всего. Но я все же рекомендую дополнительно ознакомиться и с последним методом. Да, он более редкий, но про него обязательно нужно знать. Напоминаю, что вы всегда можете обратиться ко мне со своими вопросами – просто опишите их в комментариях.

Читаем – что такое маркер автозаполнения.

Способ 1: Форматирование с условиями

Давайте посмотрим, как закрасить ячейку в Excel по нужному условию. Для этого мы будем использовать встроенную функцию условного форматирования. Я буду показывать все на конкретном примере. Представим себе, что у нас есть таблица с прибылью за каждый месяц. Наша задача: в программе Excel перекрасить цвет ячейки в зависимости от значений прибыли:

• Меньше 400 000
• От 400 000 до 500 000
• Больше 500 000

А теперь приступим к самому примеру:

1. Выделите тот диапазон ячеек, в котором находятся значения.
2. Перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Стили» нажмите по функции «Условного форматирования».

3. Из выпадающего контекстного меню кликните по пункту «Управление правилами».

4. В строке «Объект правил форматирования» – указываем «Текущий фрагмент», то есть тот, что мы выделили. Далее создаем правило, нажав по соответствующей кнопке.

5. Для начала укажите тип правил в режиме «Форматировать только ячейки, которые содержат».
6. Далее уже указываем условия: «Значение ячейки», «Меньше», «400000».
7. Теперь нам нужно изменить «Формат» этих ячеек.

8. Чтобы в Excel выделить цветом ячейки по выбранному условию – на вкладке «Заливка» выделите цвет и нажмите «ОК».

ПРИМЕЧАНИЕ! Обратите внимание, что здесь же можно изменить не только заливку ячейки, но и шрифт, границы и другие параметры форматирования.

9. Еще раз жмем «ОК».

10. Одно правило у нас уже есть. Давайте создадим еще два.

11. Дальнейшие действия будут примерно такими же. Только теперь нам нужно указать значение ячеек между двумя диапазонами 400 000 – 500 000.

12. Здесь выбираем другой цвет, так чтобы мы смогли легко его различить.

13. И осталось последнее правило.

14. Тут нам нужно закрасить ячейки Excel таблицы по конечному условию, где значения должны быть больше 500 000.

15. Не забываем нажать «Формат» и выбрать «Заливку» цветом.

16. Кликаем по кнопке «ОК» два раза.

Можете насладиться результатом. Плюс такого метода в том, что при изменении значения в ячейке будет меняться цвет заливки. Таким образом можно добавлять много правил. Главное – проверяйте поле «Применяется к», иначе правило может сработать не на том диапазоне. Ну и не забываем, что вы можете изменить не только заливку, но и шрифт и другие параметры ячейки. Если дальше нужно считать по окрашенным клеткам, у нас есть отдельный урок – сумма по цвету ячейки в Excel.

Если правило строится не по простому числу, а по формуле, следите за адресами ячеек. Иногда нужна обычная ссылка, а иногда фиксированная через знак $. Про это подробно: как закрепить ячейку в формуле Excel. Так меньше шансов сломать диапазон.

Способ 2: Градиент значений

В этой главе мы поговорим про заливку ячеек по условию с использованием градиента цветов, которые можно установить в Excel. По сути, мы будем использовать тот же способ условного форматирования, но немного с другим условием.

1. Выделите диапазон ячеек, в которых находятся искомые значения.
2. Откройте окно условного форматирования и создайте правило.

3. Выберите тип правила в режиме «Форматирование всех ячеек на основании их значений».
4. В качестве «Стиля формата» выбираем «Двухцветную шкалу», которая будет по умолчанию использовать максимальное и минимальное значение. Цвета вы можете изменить.

5. Применяем правило.

Теперь все ячейки имеют разный цвет в зависимости от того, насколько они далеко находятся от максимального и минимального значения. Как и в первом случае – при изменении значений цвет будет также меняться на другой. Если нужно больше градаций, можно выбрать «Трехцветную шкалу», «Гистограммы» или «Наборы значков».

Способ 3: Найти и выделить

Данный вариант имеет немного другой принцип действия, да и мы будем использовать совершенно другой инструмент. Но про этот способ также нужно знать. Давайте попробуем выполнить то же самое, но с помощью другой функции программы.

1. Выделяем ячейки и переходим на «Главную» вкладку.

2. В разделе «Редактирование» нажмите по значку лупы и надписи «Найти и выделить».

3. «Найти».

4. Здесь мы не можем указать точные условия, как в двух предыдущих примерах, но можем воспользоваться хитростью. Для выделения диапазона от 300 000 до 400 000 – мы укажем параметр:

3?????

5. То есть все значения, которые начинаются с тройки и имеют длину в 6 символов.
6. Жмем по кнопке «Найти все».

7. Кликните теперь по нижней части окна, где находятся все найденные значения, и нажмите сочетание клавиш:

Ctrl + A

8. Теперь через стандартное форматирование изменяем цвет этих ячеек.

9. Те же самые действия выполняем со значениями 500 000 и 600 000.

А теперь давайте рассмотрим все минусы данного способа. Во-первых, форматирование остается статичным, и если вы измените числа в ячейках, то цвет останется прежним. Во-вторых, таким способом сложно работать с длинными диапазонами чисел. В-третьих, предыдущие варианты были более удобные. В любом случае про данный метод тоже нужно знать, так как он может вам помочь при решении узконаправленных задач.

Если Excel не видит нужные числа, проверьте, не записаны ли они как текст. Для формул и условий это частая мелкая гадость. Базовые примеры смотрите тут – формула ЕСЛИ в Excel.

Урок подошел к концу, и мы рады, что вы дочитали его до конца. Надеюсь, он был для вас полезен. Советую просмотреть и другие уроки на нашем портале WiFiGiD.RU. Например, при чистке таблиц часто помогает статья как удалить дубликаты в Excel. Дополнительно вы можете задавать свои вопросы в комментариях.

Видео

YouTube