Как закрасить ячейку в Excel по условию: 3 способа

Всем привет! В сегодняшнем уроке мы поговорим про выделение цветом ячеек при условии в программе Эксель. Сама функция очень полезная в тех случаях, если вам нужно визуально подцветить определенные ячейки. Мы рассмотрим три простых способа. Два первых используются чаще всего. Но я все же рекомендую дополнительно ознакомиться и с последним методом. Да он более редкий, но про него обязательно нужно знать. Напоминаю, что вы всегда можете обратиться ко мне со своими вопросами – просто опишите их в комментариях.

Способ 1: Форматирование с условиями

Давайте посмотрим, как закрасить ячейку в Excel по нужному условию. Для этого мы будем использовать встроенную функцию условного форматирования. Я буду показывать все на конкретном примере. Представим себе, что у нас есть таблица с прибылью за каждый месяц. Наша задача: в программе Excel перекрасить цвет ячейки в зависимости от значений прибыли:

• Меньше 300 000
• От 400 000 до 500 000
• Больше 500 000

А теперь приступим к самому примеру:

1. Выделите тот диапазон ячеек, в котором находятся значения.
2. Перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Стили» нажмите по функции «Условного форматирования».

3. Из выпадающего контекстного меню кликните по пункту «Управление правилами».

4. В строке «Объект правил форматирования» – указываем «Текущий фрагмент», то есть тот, что мы выделили. Далее создаем правило, нажав по соответствующей кнопке.

5. Для начала укажите тип правил в режиме «Форматировать только ячейки, которые содержат».
6. Далее уже указываем условия: «Значение ячейки», «Меньше», «400000».
7. Теперь нам нужно изменить «Формат» этих ячеек.

8. Чтобы в Excel выделить цветом ячейки по выбранному условию – на вкладке «Заливка» выделите цвет и нажмите «ОК».

ПРИМЕЧАНИЕ! Обратите внимание, что здесь же можно изменить не только заливку ячейки, но и шрифт, границы и другие параметры форматирования.

9. Еще раз жмем «ОК».

10. Одно правило у нас уже есть. Давайте создадим еще два.

11. Дальнейшие действия будут примерно такими же. Только теперь нам нужно указать значение ячеек между двумя диапазонами 400 000 – 500 000.

12. Здесь выбираем другой цвет, так чтобы мы смогли легко его различить.

13. И осталось последнее правило.

14. Тут нам нужно закрасить ячейки Excel таблицы по конечному условию, где значение должны точно превышать число 500 000.

15. Не забываем нажать «Формат» и выбрать «Заливку» цветом.

16. Кликаем по кнопке «ОК» два раза.

Можете насладиться результатом. Плюс такого метода в том, что при изменении значения в ячейке, будет меняться цвет заливки. Таким образом можно добавлять бесчисленное множество правил. Ну и не забываем, что вы можете изменить не только заливку, но и шрифт и другие параметры ячейки.

Способ 2: Градиент значений

В этой главе мы поговорим про заливку ячеек по условию с использованием градиента цветов, которые можно установить в Excel. По сути, мы будем использовать тот же способ условного форматирования, но немного с другим условием.

1. Выделите диапазон ячеек, в которых находятся искомые значения.
2. Откройте окно условного форматирования и создайте правило.

3. Выберите тип правила в режиме «Форматирования всех ячеек на основании их значений».
4. В качестве «Стиля формата» выбираем «Двухцветную шкалу», которая будет по умолчанию использовать максимальное и минимальное значение. Цвета вы можете изменить.

5. Применяем правило.

Теперь все цвета имеют разный цвет в зависимости от того, насколько они далеко находятся от максимально и минимального значения. Как и в первом случае – при изменении значений, цвет будет также меняться на другой, в зависимости от условий и форматирования, выбранного вами.

Способ 3: Найти и выделить

Данный вариант имеет немного другой принцип действия, да и мы будем использовать совершенно другой инструмент. Но про этот способ также нужно знать. Давайте попробуем выполнить то же самое, но с помощью другой функции программы.

1. Выделяем ячейки и переходим на «Главную» вкладку.

2. В разделе «Редактирование» нажмите по значку лупы и надписи «Найти и «Выделить».

3. «Найти».

4. Здесь мы не можем указать точные условий, как в двух предыдущих примерах, но можем воспользоваться хитростью. Для выделения диапазона от 300 000 до 400 000 – мы укажем параметр:

3?????

5. То есть все значения, которые начинаются с тройки и имеют длину в 6 символов.
6. Жмем по кнопке «Найти все».

7. Кликните теперь по нижней части окна, где находятся все найденные значение и нажмите сочетания клавиш:

Ctrl + A

8. Теперь через стандартное форматирование изменяем цвет этих ячеек.

9. Те же самые действия выполняем со значениями 500 000 и 600 000.

А теперь давайте рассмотрим все минусы данного способа. Во-первых, форматирование остается статичным, и если вы измените числа в ячейках, то цвет останется прежним. Во-вторых, таким способов сложно работать с длинными диапазонами чисел. В-третьих, предыдущие варианты были более удобные. В любом случае про данный метод тоже нужно знать, так как он может вам помочь при решении узконаправленных задач.

Урок подошел к концу, и мы рады, что вы дочитали его до конца. Надеюсь, он был для вас полезен. Советую просмотреть и другие уроки на нашем портале WiFiGiD.RU. Дополнительно вы можете задавать свои вопросы в комментариях.

Видео