Как вставить дату в Excel: автоматически и с помощью кнопок

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как вставить текущую дату и время в выделенную ячейку Excel. Рассмотрим два способа. В первом научимся использовать горячие клавиши и быструю вставку в виде обычного значения. Во второй главе мы познакомимся с конкретной функцией, которую вы можете использовать в своих формулах и расчетах. Также я расскажу про установку даты в автоматическом режиме так, чтобы она обновлялась при открытии документа.

Способ 1: Горячие клавиши

Давайте посмотрим, как проще всего вставить сегодняшнюю дату в Excel. Если дата и время не должны обновляться сами, проще всего воспользоваться горячими клавишами.

1. Установите текстовый курсор в любую ячейку.

2. Теперь на клавиатуре одновременно зажимаем кнопки:

Ctrl + Shift + 4

3. Если вам нужно указать точное время, используем другие кнопки:

Ctrl + Shift + 6

4. Для вставки даты и времени используем те же самые сочетания, только между ними ставим пробел.

Официально для даты пишут Ctrl + ;, а для времени – Ctrl + Shift + ;. На русской раскладке это может выглядеть как сочетания выше.
Как вы уже поняли, подобная дата вставляется как статическое значение – сама по себе завтра она не изменится. Но это не просто «текст»: Excel обычно воспринимает ее как дату или время, а значит значение можно использовать в формулах. Если формат сбился, читаем – что такое формат ячейки и для чего он нужен.

Способ 2: Функция СЕГОДНЯ()

Давайте посмотрим, как вставить дату в Excel автоматически. Для начала рассмотрим функцию:

=СЕГОДНЯ()

Попробуем ее использовать в любой доступной ячейке.

Как видите, мы получили обычную дату. Но с помощью этой функции мы можем манипулировать с числами, вычисляя возраст, возвращая месяц, день или даже год. Если формулы пока даются тяжко, есть урок – как вставить формулу в Excel.

Очень удобно, например, вычислять примерный возраст, используя дату рождения человека. Для этих целей нам понадобится еще одна дополнительная функция ГОД. Сначала используем ее, а потом в скобках указываем «СЕГОДНЯ». Например:

=ГОД(СЕГОДНЯ())-1990

ПРИМЕЧАНИЕ! Если при использовании формулы вы видите дату вместо числа, значит у ячейки стоит формат «Дата». Выделите ее и на вкладке «Главная» в разделе «Число» установите «Числовой» или «Общий» формат.

Таким же образом можно вывести номер месяца, дня или года. Для этого используем:

=ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())

=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())

=ГОД(СЕГОДНЯ())

Для текущей даты и времени вместе удобнее использовать другую функцию:

=ТДАТА()

Если потом нужно оставить только готовый результат, смотрим – как убрать формулу из ячейки в Excel.

С функцией мы познакомились, но есть один небольшой нюанс. Если вы сохраните файл и откроете его завтра, дата должна пересчитаться автоматически. Если этого не произошло, значит в Excel включен ручной пересчет. Для этого нам нужно изменить некоторые настройки в программе.

Но перед этим хочу вас предупредить. Как только вы установите эту настройку, при открытии документа все функции в нем будут пересчитываться. Если документ большой, а в нем много данных, компьютер будет тратить на это достаточно много времени и ресурсов. Все зависит от мощности вашего процессора. А теперь приступим к настройкам:

1. Переходим в «Файл».

2. Слева жмем по «Параметрам».

3. Установите конфигурацию «Автоматического» вычисления в разделе «Формулы». Если вы изменили настройки – нажмите «ОК».

Чтобы быстро протянуть даты вниз по столбцу, используйте маркер заполнения. Подробно об этом я рассказывал тут – автозаполнение ячеек в Excel.
Вот и все, дорогие друзья. Сегодня мы с вами научились вставлять дату в ячейки Эксель с помощью быстрых клавиш и специальной формулы текущей даты. А если работаете с часами и минутами, пригодится урок – как сложить время в Excel. Пишите свои вопросы, дополнения и пожелания в комментариях. До новых встреч на портале WiFiGiD.

Видео

YouTube