Как сделать обтекание текста в PowerPoint: только 2% людей знают как

Всем привет! Сегодня у нас будет достаточно интересный урок, так как мы поговорим про обтекание текстом в программе PowerPoint. Те, кто хоть раз работал в том же самом Word или любом другом текстовом редакторе, знают, что для этих целей есть специальные функции и кнопки. Но при работе с PowerPoint многие новички впадают в ступор, так как подобных кнопок и функций там просто нет.

Вся проблема в механизме работы приложения, и, к сожалению, обтекания привычным способом добиться не получится. На текущий день в PowerPoint все еще нет такой же кнопки «Обтекание текстом», как в Word. Программа работает с отдельными объектами: отдельно картинка, отдельно текст, отдельно видео, отдельно фигура. То есть нам нельзя нормально вставить картинку внутрь текстового блока так, чтобы строки сами красиво огибали ее со всех сторон. PowerPoint в этом плане немного упрямый: хочет делать слайды, а не полноценную газетную верстку.

Но расстраиваться не нужно. Мы можем сделать похожий эффект вручную. Не идеально «в один клик», зато рабоче. Ниже покажу два нормальных способа, которыми я сам бы пользовался. Первый подойдет для простого расположения «картинка слева – текст справа». Второй уже ближе к настоящему обтеканию, но там придется немного подвигать текстовые блоки руками.

ПРИМЕЧАНИЕ! Некоторые даже советуют создавать текст с картинкой в Word, а уже в PowerPoint вставлять скриншот, но на мой взгляд это уже какое-то извращение. В крайнем случае можно вставить на слайд объект Word через «Вставка» – «Объект», но для обычной презентации это чаще лишняя возня. Такой объект может неудобно редактироваться, по-разному выглядеть на других компьютерах и вообще жить своей жизнью, как кот, который сам решил, где ему спать.

Способ 1: Использование объектов

Как я и писал в самом начале, мы не можем вставить текст с картинкой, так как в PowerPoint это по сути два разных объекта, которые не могут существовать вместе, как в том же самом Ворде. Поэтому проще всего нам использовать специальный слайд с двумя областями: одна область будет под изображение, а вторая под текст.

Этот вариант не делает настоящее обтекание текста вокруг картинки. Он просто помогает красиво поставить изображение рядом с текстом. Для учебного слайда, отчета, небольшой инструкции или презентации на работу этого часто хватает. Если вам нужно именно «газетное» расположение, где текст идет справа, потом снизу и как будто огибает картинку, переходите ко второму способу.

1. На вкладке «Вставка» создайте новый слайд с двумя объектами. Если вы вообще только начинаете работать с презентациями, можете сначала посмотреть отдельный урок – как сделать презентацию в PowerPoint.

2. На одном из блоков выбираем кнопку вставки рисунка.

3. Выбираем картинку на компьютере. Если с этим пунктом возникли проблемы, у нас есть отдельная инструкция – как вставить картинку в презентацию PowerPoint.

4. Теперь выделяем второй блок и вставляем туда наш текст.

5. Каждая красная строка по умолчанию будет началом нового списка.

6. Давайте его выключим. При выделении текста вы можете также изменить шрифт, размер, а также начертание букв. Не делайте слишком мелкий текст, в противном случае его будет слишком сложно читать.

У нас должно получиться что-то вроде такого. И тут мы подошли к той самой проблеме. Если вы уменьшите картинку, то текст будет длиннее, но привычным способом его обвести вокруг картинки не получится. PowerPoint не будет сам переносить строки под изображение, как это делает Word. Он просто оставит текст в своем блоке, а картинку – в своем.

Еще один момент: если вы потом начнете двигать картинку, текст сам за ней не поедет. Это не ошибка, а обычная логика PowerPoint. Чтобы не потерять аккуратное расположение, после настройки можно выделить картинку и текстовый блок, нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Группировать». Тогда они будут двигаться вместе, и слайд не развалится от одного случайного движения мышкой.

Способ 2: Ручная вставка текста

Сделать обтекание текста в PowerPoint можно вручную. Для этого нам понадобится любой слайд с уже вставленной картинкой. Напомню – чтобы вставить изображение, нужно перейти на вкладку «Вставка», в разделе «Изображения» находим значок «Рисунок». После нажатия просто выбираем картинку, которая загружена у вас на компьютере.

Читаем также – как делать скриншоты на компьютере.

Смысл способа простой: мы не заставляем PowerPoint автоматически обтекать картинку, а сами раскладываем текст несколькими надписями. Один текстовый блок ставим справа от изображения, другой – под ним, при необходимости еще один – слева или сверху. Выглядит как обтекание, хотя внутри это просто несколько отдельных объектов. Да, чуть ручная работа, но зато без странных костылей и без скриншотов из Word.

1. Теперь нам нужно добавить текст – аналогично переходим на вкладку «Вставка».

2. Теперь находим раздел «Текст» и уже в нем находим кнопку вставки «Надписи». Если нужно подробнее именно про текстовые блоки, можете открыть урок как вставить текст в презентацию PowerPoint.

3. Наведите курсор на место, где вы хотите вставить текст, и кликните левой кнопкой мыши. Далее просто начните вводить буквы с клавиатуры. Если вы хотите, чтобы данный блок был ограничен слева и справа, нужно зажать левую кнопку мыши и нарисовать область нужного размера.

4. Теперь аналогично вставляем текст с другой стороны картинки или даже под ней.

5. Вы можете заметить обрамление блока текста с границами. Вы можете изменять его – для этого наведите на любой маленький кружочек, зажмите левую кнопку мыши и просто потяните курсор в нужную сторону. Аналогично можно развернуть надпись на любой угол, если использовать кнопку с круговой стрелочкой.
6. А теперь давайте посмотрим на способ, который был в прошлой главе. Помните, мы столкнулись с проблемой обтекания. Давайте для примера уменьшим картинку. Как видите, второй блок остался на месте, и у нас проявились пробелы.

7. Расширим блок с текстом так, чтобы он был правее картинки.

8. Проблема в том, что под картинкой текста нет, но мы можем его туда добавить. Выделите текст, который идет сразу после изображения в блоке справа. После этого вырезаем его с помощью клавиш:

Ctrl + X

9. Теперь уменьшаем блок снизу до размера картинки. Если текст не вмещается, пробуем уменьшить размер шрифта. Только не увлекайтесь: если текст приходится делать микроскопическим, лучше сократить сам текст или вынести часть на следующий слайд.

10. Теперь заходим во «Вставку» и вставляем «Надпись». Нам нужно зажать левую кнопку мыши и нарисовать блок в точности по всей длине рабочей области сразу после изображения.

11. Вставляем сюда текст. Эти текстовые блоки можно перемещать, для этого нужно навести курсор на границу блока и зажать ЛКМ. Или используйте стрелки на клавиатуре – при этом блок должен быть выделен именно как объект, а не как обычный текст. Это важно, потому что иначе стрелками вы будете ходить внутри текста, а не двигать саму надпись.

Способ достаточно простой, но он имеет существенный минус – все нужно делать вручную. Если потом вы поменяете размер картинки, текстовые блоки придется подгонять заново. Поэтому я советую сначала окончательно выбрать размер изображения, поставить его на нужное место, а уже потом раскладывать текст вокруг.

Маленький совет от меня. Когда объектов на слайде становится много, откройте «Главная» – «Выделить» – «Область выделения». Там удобно видеть все надписи, картинки и фигуры списком. Можно временно скрывать лишние объекты, переименовывать их и быстро понимать, какой блок вы сейчас двигаете. Это сильно помогает, когда на слайде уже не два объекта, а небольшой зоопарк.

Чтобы удалить блок с текстом, наведите на него так, чтобы стрелка превратилась в крестик, нажмите один раз ЛКМ, а потом нажмите по клавише:

Если вы случайно удалили не тот объект, сразу нажмите:

Ctrl + Z

Это отмена последнего действия, и она спасает чаще, чем хотелось бы признавать. Если нужно отдельно разобраться с удалением объектов на слайде, есть инструкция как удалить текст или рисунок в PowerPoint.

FAQ

Есть ли в PowerPoint настоящее обтекание текстом, как в Word?
Нет, в привычном виде такой функции нет. Можно сделать похожий результат вручную через несколько текстовых блоков. Для обычной презентации этого хватает, но автоматического переноса строк вокруг картинки ждать не стоит.

 

Можно ли просто скопировать текст с картинкой из Word в PowerPoint?
Можно, но результат не всегда удобный. Иногда вставляется картинка, иногда объект, иногда форматирование едет. Для простого слайда я бы лучше сделал все внутри PowerPoint, чтобы потом спокойно двигать и редактировать элементы.

 

Почему текст не двигается вместе с картинкой?
Потому что это разные объекты. Выделите картинку и нужные надписи, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Группировать». После этого их можно будет перемещать вместе.

 

Что делать, если текст не помещается рядом с картинкой?
Сначала попробуйте немного увеличить текстовый блок или уменьшить картинку. Если не помогает, лучше сократить текст или перенести часть на следующий слайд. Очень мелкий шрифт в презентации выглядит плохо, особенно если ее будут смотреть с большого экрана.

 

Как сохранить презентацию, чтобы ничего не съехало?
После настройки слайда сохраните файл в формате PPTX. Если презентацию нужно отправить другому человеку, полезно дополнительно сохранить копию в PDF. Подробнее можно посмотреть здесь – как сохранить презентацию PowerPoint.

 

Других нормальных встроенных вариантов, к сожалению, нет. PowerPoint все еще не Word, и обтекание текста там приходится имитировать руками. Но если делать слайд аккуратно, использовать несколько надписей и группировать объекты, результат получается вполне нормальный. Если вы найдете какой-то свой удобный способ – напишите о нем в комментариях. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.