Как вставить звук в презентацию PowerPoint: полный урок

Всем привет на портале WiFiGiD.RU! Сегодня я покажу, как вставить музыку в презентацию PowerPoint. Неважно, какая версия пакета Microsoft Office у вас установлена – логика везде примерно одинаковая, хотя названия некоторых кнопок в старых и новых версиях могут немного отличаться. Я сначала покажу, как вставить аудиодорожку, а потом мы ее настроим, чтобы она воспроизводилась в нужный момент времени.

Читаем – как вставить видео в презентацию.

Лучше заранее держать музыку в форматах MP3, M4A или WAV. PowerPoint обычно спокойно работает с такими файлами, а вот редкие форматы могут не открыться или не воспроизвестись на другом компьютере.

Вставка аудио в слайд

Итак, давайте поподробнее теперь посмотрим, как вставить звук в презентацию. Сначала откройте нужный нам файл в программе PowerPoint. Если вы только учитесь работать со слайдами, можете дополнительно посмотреть общий урок – как сделать презентацию на компьютере.

1. Перейдите на конкретный слайд, выбрав его слева.
2. Находим вкладку «Вставка».

3. В правом верхнем углу в «Мультимедиа» нажмите по значку с динамиком.

4. У нас есть два варианта, но мы рассмотрим конкретно «Аудиофайлы на компьютере…» или «Аудио на моем компьютере» – название зависит от версии PowerPoint.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если вы собираетесь записывать звук – проверьте, чтобы у вас был правильно подключен и настроен микрофон. По настройке данного оборудования читаем подробную инструкцию по этой ссылке.

5. Найдите в проводнике нужную мелодию, выделите ее левой кнопкой мыши и кликните по кнопке «Вставить».

6. Звуковая дорожка будет отображаться в виде кнопки с динамиком. Теперь нам нужно настроить воспроизведение данной музыки – переходим к следующей главе.

Если вы будете отправлять презентацию другому человеку, обязательно сохраните ее в формате PPTX и проверьте запуск на другом компьютере. Иногда проблема не в PowerPoint, а в том, что файл музыки был перемещен, удален или не поддерживается на чужом устройстве.

Настройка воспроизведения

Итак, мы уже вставили звук в презентацию PowerPoint, теперь нам нужно настроить воспроизведение. При выделении динамика вы автоматически будете попадать в этот раздел.

Теперь давайте познакомимся со всеми нужными настройками и кнопками:

• Воспроизвести – кнопка «Play», которая запускает и останавливает музыку.
• Добавить закладку – при воспроизведении можно на определенном времени оставить закладки, которые будут отображаться в виде кружочка.

• Монтаж звука – инструмент, позволяющий обрезать звуковую дорожку по бокам.
• Длительность угасания и нарастания – если нужно, чтобы музыка воспроизводилась с постепенным увеличением или уменьшением громкости.
• Громкость – я не советую сильно надеяться на эту настройку, так как громкость в первую очередь будет зависеть от усилителя вашего оборудования, которое и будет воспроизводить звук. Именно там и настраиваем громкость.
• Запуск – важный параметр, который позволяет установить автоматический запуск или запуск по щелчку. Еще есть несколько дополнительных галочек – например, вы можете установить «Воспроизведение для всех слайдов».
• Стили звукового оформления – быстрая настройка для фонового воспроизведения или отсутствия стиля. В некоторых версиях PowerPoint там есть готовый вариант «Воспроизводить в фоне».

Например, если вы хотите, чтобы музыка воспроизводилась сразу при первом запуске и продолжалась как фон в течение всей презентации, то оставляем такие настройки (как на скриншоте ниже).

Для фоновой музыки обычно нужны такие параметры: «Запуск» – «Автоматически», «Воспроизведение для всех слайдов», «Скрывать при показе» и, при необходимости, «Непрерывно». Если песня короткая, включаем повтор, а если музыка должна остановиться после одного прохода – повтор не включаем.

В PowerPoint для браузера часть настроек может быть ограничена. Если не получается тонко настроить звук, откройте презентацию в обычной настольной программе PowerPoint.

Если после добавления музыки вы закончили работу, не забудьте сохранить файл. Подробнее про варианты сохранения можно почитать здесь – как сохранить презентацию в PowerPoint.

Изменение звука при нажатии по кнопке

Если вы хотите изменить звук кнопки, которую вы используете в слайд-шоу, то все делается по-другому.

1. Кликаем правой кнопкой по объекту.
2. Из контекстного меню выбираем команду «Изменить ссылку» (или «Изменить гиперссылку»).

3. Поставьте галочку «Звук» и из списка выберите любое аудио на ваш вкус. В конце жмем «ОК».

Такой вариант больше подходит не для фоновой музыки, а для короткого звука при клике: щелчка, сигнала, перехода или другой мелкой озвучки. Если вам нужно сделать именно кнопку с переходом на другой слайд или сайт, смотрите отдельную инструкцию – как сделать гиперссылку в презентации.

Если звук не воспроизводится

Для начала проверьте самое простое: включены ли колонки или наушники, не выключена ли громкость в Windows и не стоит ли в PowerPoint очень тихий уровень звука. Потом откройте сам аудиофайл отдельно, например через стандартный проигрыватель. Если он не играет даже там, проблема уже не в презентации.

Еще один частый момент – презентацию отправили другому человеку, а звук пропал. В новых версиях PowerPoint аудио обычно встраивается в файл PPTX, но все равно лучше проверить презентацию после сохранения и отправки. Если у человека вообще не открывается сам файл презентации, ему пригодится статья – чем открыть PPTX на компьютере.

Видео

YouTube