Как вставить видео в презентацию PowerPoint и можно ли это сделать?

Всех приветствую на портале WiFiGid. Сегодня я расскажу вам, как вставить видео в презентацию PowerPoint. В статье будем рассматривать актуальные версии программы: Microsoft 365, PowerPoint для Windows и близкие по интерфейсу настольные выпуски. Если у вас совсем старая версия PowerPoint, то ограничения все еще есть: онлайн-видео может не вставляться, некоторые форматы могут не открываться, а часть кнопок может называться иначе.

Для старых версий чаще всего приходится иметь загруженную видеозапись в папке на компьютере. Тут тоже не все так весело:

• очень старые версии нормально работали только с AVI и WMV;
• более поздние старые версии получили поддержку дополнительных форматов, но все равно зависели от установленных кодеков Windows;
• в версиях со старой вставкой онлайн-видео кнопка могла быть, но воспроизведение часто ломалось из-за отказа видеохостингов от Flash и старых веб-компонентов.

Если вы не хотите заморачиваться с форматами, кодеками и ошибками, я советую использовать актуальную версию PowerPoint. Самый надежный формат для локального видео – MP4 с кодеком H.264 и звуком AAC. Такой файл обычно без проблем открывается на Windows, macOS и в большинстве современных сценариев показа презентаций.

Самое важное правило: если презентацию будут показывать на чужом компьютере, лучше вставлять видео как локальный MP4-файл, а не ссылку с YouTube. Онлайн-видео удобно, но ему нужен интернет, доступ к видеохостингу, нормальные cookies, браузерные компоненты и отсутствие корпоративных блокировок. Локальный файл скучнее, зато надежнее.

Если вы параллельно учитесь работать со слайдами, советую отдельно посмотреть урок как вводить текст в слайды PowerPoint. Видео редко живет в презентации само по себе: рядом почти всегда нужны заголовок, пояснение, подпись или аккуратный текстовый блок.

Способ 1: Через готовый слайд с объектом

В первом способе мы рассмотрим вставку с помощью отдельных слайдов, которые имеют в своем арсенале готовый объект. Что такое объект? – это область на слайде, в которую вы можете сразу залить видео, загрузить фотографию, вставить таблицу, диаграмму или графический элемент. Сейчас вы поймете, что это такое.

1. На вкладке «Главная» находим и нажимаем на кнопку «Создать слайд». Смотрите на отображаемые схемы слайдов. Давайте для примера выберем «Заголовок и объект», так как он, на мой взгляд, подходит нам больше всего.

2. Можете вписать заголовок слайда. В нижнем блоке вы можете заметить несколько ярлыков, которые и позволяют быстро вставлять определенные элементы в слайд-шоу.

3. Я думаю, вы уже догадались, что нам нужен шестой значок – «Вставка видеозаписи». Нажимаем по нему.

4. Далее у нас есть несколько вариантов вставки – давайте рассмотрим каждый поподробнее.

В новых версиях PowerPoint список вариантов может отличаться. Где-то вы увидите «Это устройство», «Видео из файла», «Видео из Интернета», «Стоковые видео» или «Онлайн-видео». Смысл один: локальный файл берется с компьютера, а онлайн-видео добавляется по ссылке или коду внедрения. Если в вашей версии какой-то кнопки нет, используйте вкладку «Вставка» – «Видео», как во втором способе ниже.

Из файла

ВНИМАНИЕ! В актуальных версиях PowerPoint видео с компьютера обычно встраивается внутрь презентации. Но если вы выбираете вариант «Связать с файлом» или работаете в старой версии программы, видео может остаться отдельным файлом. В таком случае держите презентацию и ролик в одной папке, иначе на другом компьютере запись может не запуститься.

Выбрав этот вариант, вам нужно на компьютере или съемном носителе, подключенном к ПК, найти загруженную запись, выделить ее и нажать «Вставить». Про то, как скачивать любые видео с интернета, подробно написано тут.

После вставки обязательно проверьте файл в режиме показа слайдов. Не просто нажмите на видео в редакторе, а запустите презентацию клавишей F5 или Shift + F5. Иногда в обычном режиме ролик проигрывается нормально, а в режиме показа всплывает проблема со звуком, кодеком или запуском по щелчку. Если презентацию нужно отправить по почте, проверьте размер файла. Встроенное видео может сделать PPTX очень тяжелым.

После добавления видео не забудьте сохранить презентацию. Если не уверены, как правильно это сделать, у нас есть отдельная инструкция как сохранить презентацию в PowerPoint.

YouTube

ВНИМАНИЕ! Этот и следующий способы не загружают видео из интернета, а всего лишь встраивают его для воспроизведения. То есть на компьютере, на котором будет воспроизводиться эта презентация, должен быть стабильный доступ к интернету. Если интернета в данном месте нет или он имеет низкую скорость, советую скачать видеозапись и использовать прошлый вариант.

Тут все просто: вводим в строку ссылку на ролик или определенный запрос, а далее нажимаем по значку лупы. Далее просто выбираем нужный ролик. В актуальных версиях PowerPoint чаще всего надежнее не искать ролик внутри PowerPoint, а открыть YouTube в браузере, скопировать ссылку на ролик и вставить ее в окно «Онлайн-видео».

Есть еще одна проблема в том, что, чтобы найти конкретное видео именно этим вариантом, вам нужно зайти на YouTube, открыть этот ролик и скопировать точное название или ссылку. Для этого выделяем название или адрес страницы, кликаем правой кнопкой и выбираем «Копировать» (или используем клавиши Ctrl + C).

После этого жмем правой кнопкой по строке поиска и выбираем «Вставить» (или Ctrl + V). Но повторюсь, что даже в таком случае поиск не всегда находит нужный ролик.

У онлайн-видео есть еще несколько подводных камней. Ролик может быть удален автором, стать приватным, получить возрастное ограничение, потребовать вход в аккаунт или перестать воспроизводиться из-за настроек сайта. На корпоративных компьютерах YouTube часто блокируется политиками безопасности. Поэтому для важной защиты диплома, урока, конференции или выступления я бы всегда имел запасной вариант: локальный MP4-файл на флешке.

Из кода внедрения видео

1. Итак, сначала находим нужный ролик на YouTube в браузере и кликаем по кнопке «Поделиться».

2. Если PowerPoint просит обычную ссылку, жмем «Копировать». Если он просит именно код внедрения, выбираем пункт «Встроить» или «Вставить» и копируем iframe-код.

3. Правой кнопкой жмем по строке и вставляем ссылку или код.

4. Теперь нажимаем по кнопке справа.

Если после этого вылезет ошибка с текстом:

«PowerPoint не может вставить видео, используя этот код внедрения. Попробуйте внедрить другой код или использовать другой веб-сайт.»

Смотрим последнюю главу этой статьи. Но перед этим проверьте простое: обновлен ли PowerPoint, работает ли интернет, открывается ли ролик в браузере, не является ли видео приватным и не запрещено ли в нем встраивание. Если ролик открывается только после входа в аккаунт, PowerPoint может не справиться с его запуском.

Способ 2: Вставка через кнопку

Если в слайде нет раздела с объектом, то видеозапись все равно можно добавить. Для этого заходим на вкладку «Вставить» и находим подраздел «Мультимедиа». Нажимаем по «Видео» и выбираем нужный нам вариант. Вставка происходит так же, как мы делали это в первом способе.

Этот способ удобнее, если вы уже сделали красивый слайд и не хотите менять его макет. Например, у вас есть заголовок, текст, картинка и свободное место справа. Вы просто вставляете видео, мышью переносите его в нужную область и меняете размер за углы. Если видео перекрыло текст или картинку, используйте команды «На передний план» и «На задний план». Похожая логика используется и с изображениями, а про работу с ними можно почитать в статье как обрезать фото в PowerPoint.

Способ 3: Нестандартный

Вы можете вообще не использовать какие-то кнопки в Power Point для загрузки уже сохраненного файла, достаточно зажать левой кнопкой мыши и, не отпуская, перетащить файл в рабочую область слайда.

Этот вариант работает быстрее всего, когда видео уже лежит в папке перед глазами. Открыли папку, перетащили ролик на слайд – и готово. Но после такой вставки все равно проверьте, встроился файл или создалась ссылка на него. Для проверки можно сохранить презентацию, закрыть PowerPoint, временно переименовать папку с видео и снова открыть презентацию. Если ролик запускается – он встроен. Если PowerPoint ругается на потерянный файл – значит, видео было связано внешней ссылкой.

Настройка

После того, как вставили видео, можно более детально настроить его отображение, а также воспроизведение. Как только запись будет вставлена, вы увидите, что на панели управления появилась новая вкладка «Формат» – давайте разберемся с ней поподробнее.

• Воспроизвести – включает и выключает проигрыватель.
• Коррекция – позволяет настроить яркость и контрастность картинки.
• Цвет – цветовые фильтры.
• Заставка – изменяет заставку, которая отображается в момент, когда видео не проигрывается.

• Видеоэффекты – можно быстро настроить цвет, форму и эффекты рамки.

• Упорядочение – можно изменить порядок видео. Например, вы можете вывести его вперед или, наоборот, закрыть текстовым блоком или картинкой. Здесь же можно повернуть или выполнить выравнивание. В подразделе «Размер» можно обрезать запись по краям, если это необходимо.

Заставку лучше настроить сразу. Если ее не поменять, PowerPoint может поставить случайный кадр из ролика, и иногда он выглядит не очень презентабельно. Можно выбрать кадр из видео или вставить свою картинку. Для учебной или рабочей презентации хорошая заставка помогает зрителю понять, о чем будет ролик, еще до запуска. Если вы оформляете весь слайд с нуля, пригодится инструкция как сделать фон в презентации PowerPoint.

Сбоку можно заметить еще одну вкладку «Воспроизведение», которая поможет вам немного отредактировать саму видеозапись.

• Закладки – если запись достаточно большая, но вам нужно показать определенные моменты, то вы можете добавлять или удалять закладки. Для этого нужно остановить видео в определенном моменте, а потом нажать по кнопке добавления.

• Монтаж видео – можно обрезать запись.
• Длительность угасания – если вы хотите, чтобы ролик медленно проявлялся и угасал, то можно назначить время для этого эффекта.

• Громкость – изменение уровня громкости всей записи.
• Начало – запись может проигрываться как по щелчку, так и с самого начала отображения слайда. Можно также скрыть видео, пока оно не воспроизводится, или сделать его во весь экран. Остальные настройки, я думаю, вам понятны.

Для выступления я обычно ставлю запуск «По щелчку». Так спокойнее: слайд открылся, я сказал пару слов, потом сам включил ролик. Если поставить автоматический запуск, видео может начать играть раньше времени, пока вы еще объясняете предыдущую мысль. А если ролик длинный, используйте «Монтаж видео» и обрежьте лишние вступления, заставки и паузы. Презентация должна помогать вам, а не заставлять аудиторию смотреть на пустой экран.

На самом деле это еще не все настройки, которые предлагает программа. Если нажать правой кнопкой по видео и зайти в «Формат…», то вы увидите массу дополнительных конфигураций.

Рассказывать про это смысла нет, так как параметров там очень много, но нужны они не всем. По сути, это все те же самые настройки, но с большим количеством конфигураций и свойств. Можете поиграться на досуге, если вам это интересно.

Если вместо видео вам нужна короткая зацикленная анимация, иногда проще вставить GIF. Она весит меньше, не требует отдельного запуска и подходит для маленьких демонстраций интерфейса. Про это у нас есть отдельный урок как вставить гифку в презентацию PowerPoint.

Почему видео не вставляется в презентацию PowerPoint?

Если ссылка из YouTube не работает, то давайте попробуем вставить iframe-код видео. Для этого вместо обычного копирования ссылки выбираем сверху пункт «Вставить», «Встроить» или «Embed» – название зависит от языка интерфейса YouTube.

Все аналогично: копируем текст и вставляем в ту же строчку.

Аналогично можно пробовать вставлять видео и из других видеосервисов, но поддержка зависит от версии Microsoft PowerPoint и самого сайта. Если ошибка остается, то скорее всего у вас не установлены необходимые обновления программы, видео запрещено для встраивания, ссылка требует входа в аккаунт или PowerPoint не может открыть веб-плеер.

1. «Пуск» – «Параметры».

2. «Обновление и безопасность».

3. В разделе «Центр обновления Windows» жмем по кнопке «Проверка наличия обновления» и устанавливаем все обновления.

4. После этого перезагружаем компьютер.

Если же у вас старые версии Microsoft PowerPoint, то есть только одна рекомендация – установить более новый пакет. Вся проблема в поддержке определенных протоколов и способов воспроизведения. Например, в некоторых старых версиях видео из интернета может вставляться, но не воспроизводиться, так как раньше использовался Shockwave Flash Player.

Данный пакет больше не поддерживается YouTube и другими популярными видеохостингами. В самых старых версиях PowerPoint нормальная работа с онлайн-видео вообще невозможна, а локальные файлы зависят от формата и установленных кодеков.

Что делать, если видео вставилось, но не воспроизводится?

Если ролик добавился на слайд, но при показе не запускается, проверьте вот что:

• Формат файла. Лучший вариант – MP4 с H.264 и AAC.
• Путь к файлу. Если видео связано ссылкой, оно должно лежать там же, где лежало при вставке.
• Размер презентации. Очень тяжелые ролики могут тормозить на слабом ноутбуке.
• Звук. Иногда видео играет, но звук выключен в настройках PowerPoint или системы.
• Режим запуска. На вкладке «Воспроизведение» проверьте, стоит ли «По щелчку» или «Автоматически».
• Интернет. Для онлайн-видео проверьте, открывается ли ролик в браузере на этом же компьютере.
• Ограничения сайта. Некоторые ролики нельзя встраивать или смотреть без входа в аккаунт.

Если проблема именно в формате, проще всего перекодировать видео в MP4. Для этого подойдут видеоредакторы, онлайн-конвертеры или программы вроде HandBrake. В настройках конвертации выбирайте H.264 для видео и AAC для звука. Не ставьте слишком огромное разрешение, если оно не нужно. Для обычной презентации на проекторе часто достаточно Full HD, а тяжелый 4K-файл только увеличит вес и нагрузку.

Перед важным выступлением всегда делайте тест на том компьютере, с которого будете показывать презентацию. Не дома, не «примерно на таком же ноутбуке», а именно на той машине или хотя бы в той же аудитории. Так вы заранее поймете, работает ли звук, есть ли интернет, видит ли PowerPoint видео и не блокирует ли сеть YouTube.

Как уменьшить размер презентации с видео?

Видео очень быстро раздувает размер файла. Вставили один ролик на пару минут – и презентация уже весит как маленький чемодан. В PowerPoint есть встроенное сжатие мультимедиа. Откройте «Файл» – «Сведения» и найдите пункт «Сжать мультимедиа». Далее выберите качество: чем ниже качество, тем меньше размер файла.

Если пункта сжатия нет, можно заранее подготовить видео отдельно. Обрежьте лишние фрагменты, уменьшите разрешение, перекодируйте в MP4 H.264/AAC и только потом вставляйте в презентацию. Если ролик нужен лишь как короткая демонстрация, не вставляйте десятиминутный файл целиком. Лучше сделать небольшой фрагмент на нужные секунды. А если презентация строится вокруг картинок и анимаций, иногда вместо видео подойдет GIF или серия слайдов.

FAQ

Какой формат видео лучше вставлять в PowerPoint?

Лучший вариант – MP4 с видео H.264 и звуком AAC. Такой файл обычно лучше всего переносится между Windows, macOS и разными версиями PowerPoint. AVI, WMV, MOV и другие форматы могут работать, но чаще вызывают проблемы с кодеками. Если ролик не вставляется, сначала перекодируйте его в MP4.

 

Видео вставляется в презентацию или остается отдельным файлом?

В актуальных версиях PowerPoint при обычной вставке с компьютера видео чаще всего встраивается в сам PPTX. Но если выбран вариант «Связать с файлом» или используется старая версия программы, ролик может остаться отдельным файлом. Чтобы проверить, перенесите презентацию на другой компьютер или временно переименуйте папку с исходным видео и откройте файл заново.

 

Можно ли вставить видео с YouTube без интернета?

Нет. Если вы вставляете YouTube как онлайн-видео, PowerPoint не скачивает ролик внутрь презентации. Для воспроизведения нужен интернет и доступ к YouTube. Если интернет на месте показа нестабильный, лучше подготовить локальный MP4-файл.

 

Почему PowerPoint пишет, что не может вставить код внедрения?

Чаще всего причина в старой версии PowerPoint, неправильном коде, запрете встраивания на стороне видеосервиса, проблемах с веб-компонентами или ограничениях сети. Попробуйте вставить обычную ссылку, обновить Office и Windows, проверить ролик в браузере и использовать другое видео для теста. Если не помогает, скачайте ролик и вставьте его как файл.

 

Как сделать, чтобы видео запускалось автоматически?

Выделите видео на слайде, откройте вкладку «Воспроизведение» и в параметре «Начало» выберите «Автоматически». После этого запустите показ слайдов и проверьте результат. Если видео запускается слишком рано, лучше вернуть вариант «По щелчку», чтобы управлять запуском вручную.

 

Что делать, если видео есть, а звука нет?

Проверьте громкость в PowerPoint, громкость Windows, выбранное устройство вывода звука и сам файл. Иногда звук пропадает из-за неподдерживаемого аудиокодека. В таком случае перекодируйте ролик в MP4 с аудио AAC. Также проверьте, не выключен ли звук на проекторе, телевизоре или колонках.

 

Можно ли обрезать видео прямо в PowerPoint?

Да, для локальных видео есть инструмент «Монтаж видео» на вкладке «Воспроизведение». Он позволяет убрать начало и конец ролика. Но это не полноценный видеоредактор. Если нужно вырезать середину, склеить части, добавить титры или поменять звук, лучше подготовить видео в отдельной программе.