Как сделать книжный формат в PowerPoint: 2 способа

Всем привет! Сегодня я покажу, как в PowerPoint сделать вертикальный слайд. Сначала мы рассмотрим вариант переворота вообще во всей презентации. В конце мы рассмотрим хитрый способ сделать только один или несколько слайдов вертикальными. Важно: в одном файле PowerPoint нельзя назначить разную ориентацию отдельным слайдам. Второй способ связывает разные файлы, а не снимает это ограничение. Сначала сохраните копию исходной презентации.

Способ 1: Все слайды

Итак, давайте посмотрим, как сделать книжный формат в PowerPoint. То есть ориентация страницы будет не по горизонтали, а по вертикали. Будьте аккуратны, чтобы в книжную ориентацию влезла вся необходимая информация, текст, фото и видео.

Читаем – как правильно сделать презентацию на компьютере.

1. Перейдите на вкладку «Конструктор».

2. В разделе «Настроить» нажмите по кнопке «Размер слайда».

3. Выбираем «Настроить размер слайдов».

4. В разделе «Слайды» выберите «Книжная». Не меняйте вместо этого ориентацию заметок и раздаточных материалов.

5. После того как вы нажмете «ОК», вы должны увидеть вот такое вот окошко. Программа выполнит переворот во всем документе. Поэтому, если у вас уже есть какие-то слайды, картинки и информация может быть изменена по двум типам:
   1. Развернуть – в таком случае часть картинки может быть обрезано.
   2. Подбор размера — программа уменьшает содержимое, чтобы оно поместилось. Могут остаться свободные области; их расположение и цвет зависят от фона и объектов, белые полосы не обязательны.

6. Выбираем конкретную настройку и наслаждаемся результатом. Если вы переделываете уже готовую презентацию, то нужно пройтись по всем слайдам и посмотреть, как они изменились.

Способ 2: Только несколько слайдов

Поменять ориентацию в Повер Поинт можно только всех слайдов. Правда есть небольшая хитрость, которая позволяет изменить ориентацию 1, 2 или нескольких слайдов в презентации. Смысл в том, что у нас будет несколько презентаций. Первая – обычная с горизонтальной ориентацией. Далее в неё в самом конце мы добавляем ссылку на вторую, вертикальную презентацию. Оба этих файла должны находиться в одной папке. Такой переход нужно заранее проверить в режиме показа. На другом компьютере он может не сработать из-за перемещения файлов, ограничений доступа или отличий версии PowerPoint; незаметность перехода не гарантируется.

Для продолжения можно связать третью презентацию или заранее настроить возврат к нужному месту. Ниже показан простой вариант с несколькими файлами в настольном PowerPoint. Он не равен одному переносимому PPTX; экспорт в PDF или видео требует отдельной проверки результата.

1. Создаем презентацию с одной или несколькими страницами в вертикальном направлении. Об этом написано в прошлой главе.
2. Создаем первую, основную и горизонтальную презентацию. В последнем слайде, нам нужно вставить кнопку, которая будет переходить на вертикальную, книжную презентацию (или слайд). Переходим во вкладку «Вставка» – «Фигуры» – выбираем прямоугольник.

3. Рисуем нашу кнопку.

4. С помощью инструмента «Надпись» – добавляем текст.

5. Напишите любой текст – например, «Перейти», «Далее» или «Следующий слайд».

6. Выделив нашу кнопку, нажав по ней левой кнопкой мыши, переходим во «Вставку».

7. В разделе «Ссылки» выбираем «Действие».

8. На вкладке «По щелчку мыши» выберите «Перейти по гиперссылке» → «Другая презентация PowerPoint».

9. Выберите файл вертикальной презентации, затем нужный слайд в открывшемся диалоге и подтвердите. Нажмите «ОК» в окне настройки действия. Проверьте переход именно в режиме показа, а не только в редакторе.

10. Если вам нужно продолжить слайды после вертикальных, то создаем еще одну презентацию и делаем на неё ссылку уже непосредственно в конце вертикальной презентации.

Перед показом скопируйте весь комплект файлов вместе, откройте его на целевом компьютере и проверьте каждую кнопку и продолжение. Если нужно отправить один файл, проще оставить общую ориентацию, а вертикальный материал разместить внутри слайда как объект, сохранив пропорции. Microsoft: ориентация и подбор размера · связь отдельных презентаций.

Видео

YouTube