Как посчитать количество строк в Excel: инструкция

Всем привет на портале WiFiGiD.RU! Сегодня я расскажу вам, как в Excel посчитать количество строк. Очень часто это требуется в больших таблицах для подсчета количества товара, объектов, сотрудников или других позиций. Образовательная минутка – максимальное количество строк и столбцов, который поддерживается программой Excel:

Строк: 1 048 576

Столбцов: 16 384

Пишем в комментариях, у кого таблицы уже подходят к максимальному пределу. Но мы немного отвлеклись. Давайте же посмотрим, как считать заполненные строки.

Способ 1: Выделение

Самый простой способ посчитать количество строк в Экселе – это банальное выделение. При этом идет подсчет не всех существующих строк, а только заполненных. Давайте покажу, как это можно сделать:

1. Нажмите по букве столбца, чтобы полностью его выделить.

2. В нижней строчке смотрим количество строк.

3. Вам останется вычесть одну строку, так как в ней находится шапка.

Способ 2: С помощью функции

Мы можем подсчитать количество строк в Excel с помощью специальной формулы. Сразу скажу, что её обычно используют в купе с другими функциями для динамического подсчета строк. Также у неё есть и другой плюс – она может подсчитать пустые строки, в которых нет данных.

1. Выделяем ячейку, в которую хотим вставить функцию.
2. Вводим формулу и указываем полный диапазон таблицы:

=ЧСТРОК(диапазон_таблицы)

3. В моем случае получается:

=ЧСТРОК(A2:D7)

4. Отбиваем:

5. И наслаждаемся результатом.

Способ 3: Фильтрация и выделение ячеек

А что, если нам нужно не просто посчитать строки в Эксель, а сделать это по какому-то условию. Например, чтобы сумма была больше или меньше какого-то значения. Или выбрать только женщин или мужчин из таблицы, и посчитать их количество. В таком случае прошлые два варианта нам не помогут. Для этих целей нам нужно использовать фильтрацию по условию.

Читаем – как закрасить ячейки по выбранному условию.

1. Сначала нам нужно выделить те строки, в которых находятся искомые единицы. По ним мы и будем делать фильтрацию в итоге.

2. Находясь на «Главной» в разделе «Стили», кликаем по пункту «Условное форматирование».

3. «Правила выделения ячеек» – далее нам нужно выбрать то условие, которое нам подходит. Например, я хочу выделить цветом те ячейки, которые меньше 700 000.

4. Введите значение, необходимое по условию.

5. Жмем «ОК». И эти ячейки перекрасятся.
6. Теперь наша задача отфильтровать и оставить только эти ячейки. Полностью выделите таблицу.

7. «Главная» – раздел «Редактирование» найдите кнопку, как на скриншоте ниже, нажмите по ней и выберите инструмент «Фильтр».

8. Выбираем стрелочку сверху столбца нужного диапазона значений.
9. «Фильтр по цвету» – тут вы можете выбрать или цвет заливки, или цвет текста.

10. Останутся только те строки, которые удовлетворяют нашему условию.

Способ достаточно интересный. Вы можете сохранить наш урок в закладках, если боитесь забыть сам алгоритм действия. На этом все, дорогие друзья. Пишите в комментариях, если у вас возникли дополнительные вопросы.

Видео