Как сжать таблицу в Word: 3 способа

Всем привет! Сегодня в коротком уроке мы рассмотрим несколько простых способов, как уменьшить или сжать таблицу в Ворде. Напомню, что по умолчанию при создании таблички она обычно занимает все пространство между левым и правым полем листа. Эти поля, кстати, также можно настраивать с помощью линейки. В статье я постараюсь как можно подробнее рассмотреть все нюансы и важные методы. Если что-то будет не получаться, возникнут вопросы – пишите в комментариях и специалисты портала WiFiGiD.RU вам помогут.

Читаем – как включить линейку в Word.

Если таблица не помещается на лист, сначала проверьте поля страницы. Иногда проблема не в самой таблице, а в слишком больших отступах слева и справа. Более подробно про настройку полей в Word можно почитать тут.

Способ 1: Ручной метод

Уменьшить размер таблицы в Word можно с помощью курсора мыши ручным способом. Но для этого вам нужна уже готовая табличка. Ознакомьтесь с дополнительным уроком.

Читаем – как создать таблицу в Word.

Далее мы попробуем немного уменьшить сетку до нужного размера. Прежде чем мы приступим, хочу вас предупредить, что уменьшение ячеек будет происходить до размера содержимого. Дальше ячейки уменьшаться не будут. Если в ячейке длинное слово, число, картинка или кусок текста без пробелов, Word просто упрется в это содержимое – и таблица дальше не сожмется. Это не ошибка, а обычное ограничение редактора.

1. Кликните на любые ячейки таблицы, чтобы начать с ней работать. Обратите внимание на то, как в правом нижнем углу появился маленький квадратик – это и есть маркер изменения формы и размера.

2. Наведите на него курсор (стрелочку), далее зажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская, ведем в любую сторону. Обратите внимание на то, что табличка начнет изменять свой размер и форму. В конце отпустите кнопку мыши.

3. Отлично, но теперь табличка находится слева. Давайте ее передвинем в центр листа. Для этого в левом верхнем углу находим квадратик с крестиком, аналогично зажимаем левую кнопку мыши поверх этого значка и передвигаем сетку вправо.

4. Я поместил нашу таблицу в центр, но вы можете расположить ее так, как вам хочется.

Читаем – как правильно выровнять таблицу в Word.

Способ 2: Свойства таблицы

Сузить таблицу в Ворде можно по точным параметрам, задав ширину и высоту ячейки в сантиметрах или процентах от общей ширины или длины листа.

1. Кликните правой кнопкой мыши по сетке и зайдите в ее свойства.

2. А теперь очень внимательно – здесь несколько вкладок, которые взаимно зависимы друг от друга и поэтому менять нужно не все параметры. В первой вкладке можно установить галочку «Ширина» и установить ширину ВСЕЙ таблицы на листе. Ориентируйтесь при этом на линейку. Обратите внимание, что можно установить ширину как в сантиметрах, так и настроить относительный параметр в процентах.

3. Далее идет «Строка» – не строки, а именно та строка, которую вы выделили в данный момент. Таким образом можно отдельно уменьшить или увеличить размер определенной строчки. Чтобы перейти между строками, используйте кнопки ниже. Для высоты чаще всего лучше выбирать режим «Минимум», а не «Точно». В режиме «Точно» текст может обрезаться, если места ему не хватит.

4. Столбец – та же самая механика, как и со строкой. Тут можно задать определенную ширину выделенного столбца. Обратите внимание, что после того как мы определили размер таблицы в 10 сантиметров, столбец автоматически имеет размер 2,35. У вас число может быть другим – все зависит от количества столбцов, полей страницы и текущих настроек таблицы.

5. Ячейка – тут определяется размер выбранной ячейки или выделенных ячеек. Этот параметр не нужно менять без необходимости, так как он отталкивается от ширины всей таблицы. Но если нужно сузить только одну конкретную ячейку, сначала выделите именно ее, а потом уже открывайте свойства.

6. В конце жмем «ОК» и смотрим на результат. Я понимаю, что в параметрах можно запутаться и поэтому с первого раза может быть ничего не понятно. Вам нужно будет поиграться с ними и, возможно, еще раз перечитать эту главу, чтобы понять, как они работают.

Если после изменения ширины таблица снова «разъезжается», проверьте, не включен ли автоподбор по содержимому. Word может сам расширять столбец, когда вы вставляете длинный текст или большое число.

Способ 3: Автоподбор

Еще один удобный вариант – использовать автоподбор. Этот способ хорошо помогает, когда таблица слишком широкая, а вам нужно быстро подогнать ее под текст или под ширину страницы.

Кликните по таблице, откройте вкладку «Макет таблицы» или просто «Макет» и нажмите «Автоподбор». В разных версиях Word название вкладки может немного отличаться, но смысл один – настройки находятся в инструментах работы с таблицами.

• «Автоподбор по содержимому» – Word сожмет столбцы так, чтобы они занимали минимум места по тексту внутри ячеек.
• «Автоподбор по ширине окна» – таблица растянется или сожмется под ширину листа.
• «Фиксированная ширина столбца» – Word перестанет сам менять ширину столбцов при вводе текста.

Для очень широкой таблицы иногда проще сделать лист горизонтальным. Особенно если в таблице много столбцов с цифрами, датами или названиями. Инструкция тут – как сделать альбомный лист в Word.

Способ 4: Уменьшение только одной строки (столбца)

Как сделать таблицу меньше в Ворде, мы уже поняли. Но как уменьшить или наоборот увеличить размер только одной строки или столбца, по высоте и ширине. Да это можно сделать прошлым способом, но это не очень удобно. Проще всего воспользоваться еще одним ручным методом. Наведите стрелочку на боковую грань, зажмите левую кнопку и тяните вправо или влево.

Вот таким нехитрым способом можно сузить только один столбец. А теперь в качестве небольшого домашнего задания – попробуйте таким же образом увеличить размер строки. Делается все так же, только нужно навести курсор не на боковую грань, а на нижнюю линию. Попробуйте сделать это самостоятельно.