Как убрать пробелы между словами в Word: 4 способа

ВОПРОС! Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как можно убрать большие пробелы в Ворде, и вообще, можно ли это сделать. Заранее, спасибо.

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ! Очень сложно ответить на этот вопрос однозначно, так как «большой пробел» в Microsoft Word может иметь разную природу, а поэтому и удаляется по-разному. Есть несколько вариантов, которые мне пришли в голову:

• Возможно, вам нужно удалить знаки табуляции или двойные лишние пробелы.
• Может быть у вас стоит выравнивание текста по ширине. В таком случае Word растягивает строки, и расстояние между словами может стать слишком большим.
• Можно убрать пустоты справа с помощью выравнивания по ширине или с помощью переноса слов по слогам.
• Возможно, в тексте стоят не обычные пробелы, а неразрывные, длинные, короткие или специальные пробелы, которые попали туда при копировании из интернета.
• Возможно, вы хотите удалить красную строку слева или большой отступ абзаца.

Еще один момент. На самом деле в Word есть не только обычный пробел, но и специальные пробелы: неразрывный, длинный, короткий, четвертной и некоторые другие варианты. Но установить их обычно можно только через вставку символов или сочетания клавиш. Если вы их сами не устанавливали, то в обычном документе их, скорее всего, нет. С другой стороны, если вы скопировали текст с сайта, PDF, другой программы, мессенджера или старого документа, то такие знаки могли попасть туда автоматически.

Сразу советую не пытаться исправлять все «на глаз». Включите отображение скрытых знаков и посмотрите, что именно стоит между словами: обычная точка-пробел, стрелка табуляции, знак абзаца, разрыв строки или маленький кружок неразрывного пробела. Так вы поймете причину и не будете менять весь документ вслепую. Решение по каждому из пунктов я подробно описал в статье ниже. Если останутся вопросы, пишите в комментариях.

Вариант 1: Выравнивание текста и перенос слов

При выравнивании по левому краю по умолчанию видно, что текст неравномерно располагается именно с правой части. Некоторые документы по требованиям учебы, организации или ГОСТ должны иметь ровный текст как слева, так и справа. Что же мы можем сделать?

Мы можем попробовать выровнять текст по ширине. Для этого находим нужную кнопку на «Главной» вкладке в разделе «Абзац». Или просто нажмите одновременно на клавиши Ctrl + J.

ПРИМЕЧАНИЕ! По умолчанию в Word все команды применяются к одному абзацу, где мигает текстовый курсор, или к выделенному фрагменту. Чтобы применить команду ко всему тексту, нужно перед этим его полностью выделить – для этого одновременно нажимаем на клавиши Ctrl + A.

Как видите, пробелы справа исчезли, но текст растянулся по всей длине. Это может выглядеть не очень красиво, так как пробелы на разных строках сильно отличаются. Особенно плохо это заметно в строках, где есть длинные слова, ссылки, названия организаций, фамилии с инициалами или мало слов. Word пытается растянуть строку до правого поля и увеличивает промежутки между словами. Поэтому если вы видите огромные расстояния именно между словами, а не справа от строки, чаще всего виновато выравнивание по ширине.

Давайте вернем все как было с помощью Ctrl + Z или выделите весь текст и сделайте выравнивание по левому краю (Ctrl + L). Кстати, таким же образом можно быстро убрать слишком большие расстояния между словами, которые появились из-за выравнивания по ширине. Но опять же, вернутся неровные отступы справа. Это нормально для обычного текста, статей, заметок и большинства документов, где не требуется строгая верстка по ширине.

Если вам все-таки нужно оставить выравнивание по ширине, тогда лучше включить расстановку переносов. Смотрите, большие пробелы появляются, потому что длинные слова не влезают в строку и целиком переносятся на следующую. Из-за этого в предыдущей строке остается мало слов, и Word растягивает пробелы между ними. Расстановка переносов разрешает переносить часть слова по слогам, поэтому строка заполняется плотнее, а расстояния между словами становятся аккуратнее.

Опять выделяем весь текст (Ctrl + A).

Переходим в «Макет», находим пункт «Расстановка переносов» и выбираем «Авто». После этого текст станет немного лучше выглядеть, а большие пробелы справа или между словами уменьшатся.

Если автоматическая расстановка переносов поставила слишком много дефисов подряд, откройте «Макет» – «Расстановка переносов» – «Параметры расстановки переносов». Там можно ограничить количество последовательных переносов и настроить зону переноса. Для обычного документа чаще всего хватает режима «Авто», но для диплома, курсовой, договора или книги лучше после включения переносов просмотреть текст глазами. Иногда Word переносит слово формально правильно, но визуально это выглядит неудачно.

Более подробно про разметку страницы в Word можно почитать тут. Там же полезно посмотреть настройки полей, потому что слишком узкая область текста тоже может усиливать проблему с большими пробелами при выравнивании по ширине.

ВНИМАНИЕ! Не путайте выравнивание по ширине и лишние пробелы. Если между словами стоят обычные одиночные пробелы, но расстояния все равно огромные, виновато форматирование абзаца. Если между словами реально стоят два, три или больше пробелов, тогда нужно использовать поиск и замену, как в следующем варианте.

Вариант 2: Удаляем табуляцию и лишние пробелы

Если не знаешь, что происходит с текстом, почему он поплыл, или появились лишние большие или маленькие пробелы, в первую очередь нужно включить отображение скрытых знаков. Для этого находим на «Главной» значок, указанный на картинке ниже.

Также можно использовать горячие клавиши Ctrl + Shift + 8. На некоторых раскладках это же сочетание называют Ctrl + *. После включения скрытых знаков вы увидите точки между словами, стрелки табуляции, знаки абзацев и другие невидимые элементы. Они не печатаются на бумаге, но помогают понять, почему текст выглядит странно. Если документ пришел от другого человека или был скопирован из PDF, это первый шаг, который я всегда советую делать.

Теперь смотрим, какие проблемы у нас есть в тексте. Как вы видите, между словами и после предложений появились странные символы, давайте с ними познакомимся.

ВНИМАНИЕ! Очень важно знать эти знаки и понимать, что они означают. Не нужно учить их как таблицу умножения, но хотя бы отличать обычный пробел от табуляции и знак абзаца от разрыва строки нужно обязательно.

Символ	Значение	Клавиши
	Знак окончания абзаца.	Enter
	Знак конца строки, когда вы не хотите, чтобы начинался новый абзац, но при этом предложение будет начинаться с новой строки.	Shift + Enter
	Знак табуляции или длинного отступа.	Tab
	Обычный пробел между словами.	Пробел
	Возможный перенос. Данный знак выглядит как маленькая черточка и позволяет вручную задать место, где слово может быть перенесено на другую строку. Встречается достаточно редко.	Ctrl + –
	Неразрывный пробел. Очень полезная штука, когда нужно, чтобы два слова всегда оказывались на одной строке и не переносились. Например, у вас есть число 10 000 000. Чтобы 3 нолика не переносились на новую строку и находились на одной, нужно ставить этот знак.	Shift + Ctrl + Пробел
	Конец текста в ячейке таблицы.

А теперь посмотрите на картинку моего текста, и скажите – что же с ним не так? Как вы видите, между некоторыми словами вместо точки стоит знак табуляции. Вторая проблема – в некоторых местах нечаянно поставлено два пробела (стоит две точки подряд).

Одно дело, когда текст маленький, можно быстро все это исправить руками. А что если это огромная книга, диплом, договор или инструкция на десятки страниц – как быстро удалить знаки табуляции и двойные пробелы?

В таком случае мы воспользуемся инструментом замены.

1. Давайте сначала займемся знаком табуляции. Выделите его с помощью левой кнопки мыши и нажмите на клавиши:

Ctrl + C

2. Знак скопируется в буфер обмена.
3. Теперь нажимаем на клавиши:

Ctrl + H

4. А вот и инструмент замены. Выделите первую строку и нажмите Ctrl + V. Сюда мы вставили знак табуляции, и инструмент найдет его во всем документе. Теперь кликаем по второй строке и просто один раз нажимаем на Пробел. Теперь кликаем по кнопке «Заменить все».

5. Вылезет окошко, где в скобках будет указано количество табуляций, которые были заменены. Нам будет предложено выполнить повторный поиск – жмем «Нет».

Можно сделать то же самое без копирования знака. В строке «Найти» введите специальный код:

^t

А в строке «Заменить на» поставьте один обычный пробел. Код ^t означает табуляцию. Это удобно, если знак сложно выделить мышкой или если в документе много скрытых символов. Только не заменяйте табуляцию на пробел во всем документе, если у вас есть таблицы, списки или выравнивание через табуляцию, которое действительно нужно сохранить.

6. Теперь опять вызываем инструмент замены (Ctrl + H). Есть один косяк в программе Microsoft Word. Когда вы еще раз вызовите этот инструмент, то в первой строке может остаться значение, которое вы искали в предыдущий раз – то есть там будет стоять знак табуляции. Проблема в том, что вы его не увидите, так как он невидим. Выберите первую строчку и сотрите его. После этого нажмите два раза на Пробел. На всякий случай сотрите все и из второй строчки и поставьте там только один пробел. В конце жмем «Заменить все».

7. Опять вылезет то же самое окошко, где будет указано количество замен.

8. Но это еще не все. А что, если в нашем тексте есть места, где не два, а целых 3 или 4 пробела? В таком случае просто запустите замену еще несколько раз, до тех пор, пока вы не увидите сообщение:

Готово. Число выполненных замен: 0.

Есть еще один удобный способ для аккуратной очистки. Сначала замените все тройные пробелы на двойные, потом двойные на одинарные, и повторяйте замену до нуля. Так вы постепенно сожмете все лишние пробелы. Но если в документе есть места, где два пробела нужны специально, например в старом оформлении после точки, такая замена их тоже уберет. В современных документах после точки обычно ставится один пробел, поэтому для большинства пользователей это нормально.

Более подробно про табуляцию в Word можно почитать тут. Это поможет, если вы не хотите просто удалять табуляцию, а хотите понять, как правильно выравнивать текст, списки, подписи и колонки без десятков пробелов подряд.

Это еще не все, я хочу вам открыть небольшую тайну. В Word обычный пробел – это не «четвертной пробел» в типографском смысле, а стандартный пробельный символ, который зависит от шрифта и размера текста. Но иногда при копировании текста из другого источника вместо обычного пробела могут вставиться другие варианты, поддерживаемые программой:

• Уменьшенный или короткий пробел.
• Увеличенный, длинный или одинарный пробел.
• Неразрывный пробел, который не дает словам разрываться на разных строках.

Пока ничего не понятно? Сейчас все объясню на примере. Попробуйте удалить стандартный отступ между двумя словами и установить туда бегунок.

Теперь перейдите в раздел «Вставки».

Нажмите по надписи «Символ» и выберите «Другие символы…».

На вкладке «Специальные знаки» найдите все варианты пробелов. Попробуйте вставить короткий вариант.

Как видите, короткий отступ может выглядеть больше или меньше обычного в зависимости от шрифта и конкретного символа. Можете попробовать установить и длинный отступ.

Значок чем-то напоминает знак «Неразрывного пробела» (смотрите в таблицу), но все же он отличается. К чему я это все говорю. Вы можете встретить нестандартный пробел, и вам нужно будет его заменить в тексте. Делается это тем же самым способом через инструмент замены: копируем подозрительный пробел, вставляем его в строку «Найти», а в строку «Заменить на» ставим обычный пробел.

СОВЕТ! Если текст скопирован из PDF или с сайта, сначала включите скрытые знаки, потом удалите табуляцию, затем лишние пробелы, и только после этого настраивайте выравнивание. Если сделать наоборот, вы можете долго менять оформление, хотя проблема сидит в невидимых символах.

Вариант 3: Удаление знака переноса строки или лишнего абзаца

Бывают случаи, когда целое предложение разрывается, и вторая часть переносится на вторую строчку. Скорее всего, в данном месте был поставлен знак абзаца с помощью Enter или знак ручного переноса строки с помощью Shift + Enter. Это разные вещи. Enter начинает новый абзац, а Shift + Enter просто переносит текст на новую строку внутри того же абзаца.

Чтобы удалить такой разрыв, как и в прошлом способе, включите отображение скрытых знаков (Ctrl + Shift + 8), найдите знак переноса, поставьте курсор перед ним или выделите его и удалите с помощью клавиши Delete.

Особенно часто большие пробелы появляются, когда в абзаце с выравниванием по ширине стоит ручной перенос строки Shift + Enter. Word считает, что строку все равно нужно растянуть до правого края, и начинает раздувать пробелы между словами. В итоге одна строка может выглядеть так, будто между словами вставили огромные пустоты. Если вы увидели такой знак, лучше удалить его и дать Word самому перенести текст. Или замените ручной перенос на обычный конец абзаца, если это действительно новый абзац.

Если таких переносов много, можно использовать «Найти и заменить». Для ручного переноса строки в Word используется код:

^l

Для знака абзаца используется:

^p

Но будьте аккуратны. Если заменить все ^p на пробел, весь документ может превратиться в один огромный абзац. Такой способ применяйте только к копиям текста или к выделенному фрагменту. Для начала лучше сделать резервную копию документа: «Файл» – «Сохранить как» – сохраните файл под другим именем. Тогда вы сможете спокойно экспериментировать и не потеряете исходный вариант.

Более подробно про интервалы в Word можно почитать тут. Иногда пользователь думает, что у него «большой пробел», а на самом деле это большой интервал после абзаца или между строками.

Вариант 4: Убираем красную строку

Большим отступом можно также считать красную строку, которая стоит в начале каждого абзаца. В Word по умолчанию красная строка обычно не включена, но она может быть задана в шаблоне, стиле документа или вручную другим пользователем. Если вы попробуете включить отображение символов, то ничего не увидите, потому что красная строка не является пробелом или табуляцией. Это настройка абзаца.

Красная строка задается немного другим путем. Выделите весь текст (Ctrl + A), после этого найдите линейку в самом верху. Там будет две стрелочки, вам нужно зажать левой кнопкой мыши верхнюю стрелку и потянуть ее влево до уровня ширины абзаца, так чтобы они оказались друг напротив друга. После этого красная строчка исчезнет.

Если линейка у вас не отображается, откройте вкладку «Вид» и поставьте галочку «Линейка». Без линейки можно сделать то же самое через окно «Абзац». Выделите текст, нажмите правой кнопкой мыши, выберите «Абзац», найдите блок «Отступ» и в поле «Первая строка» выберите «Нет». После этого нажмите «ОК». Этот способ точнее, чем двигать маркер мышкой, особенно если документ нужно привести к строгому виду.

Более подробно про красную строку в Word можно почитать тут. Там же разобрано, как поставить не просто «на глаз», а точное значение, например 1,25 см.

Вариант 5: Убираем большие отступы слева и справа

Иногда пользователь говорит «большой пробел», но на самом деле это не пробел между словами, а отступ всего абзаца. Например, весь абзац начинается слишком далеко от левого края или заканчивается задолго до правого поля. Такое бывает после копирования текста из чужого документа, после работы со списками, цитатами, таблицами или после случайного движения маркеров на линейке.

Сначала включите линейку: «Вид» – «Линейка». Потом выделите проблемный текст. На верхней линейке посмотрите на маркеры слева и справа. Если нижний левый маркер сдвинут вправо, значит у абзаца стоит левый отступ. Если правый маркер сдвинут влево, значит стоит правый отступ. Верните маркеры к границам рабочей области или откройте окно «Абзац» и задайте значения «Слева» и «Справа» равными 0 см.

Также можно быстро сбросить форматирование абзаца. Выделите нужный текст и нажмите:

Ctrl + Q

Эта команда убирает ручное форматирование абзаца и возвращает параметры стиля. Но будьте внимательны: если в абзаце были вручную настроены отступы, интервалы или выравнивание, они тоже сбросятся. Поэтому лучше сначала проверить на одном проблемном фрагменте, а уже потом применять ко всему документу.

Более подробно про линейку в Word можно почитать тут. Линейка очень помогает понять, где настоящий пробел, а где просто сдвинуты отступы абзаца или поля страницы.

Вариант 6: Очищаем форматирование после копирования из интернета

Если текст скопирован с сайта, из PDF, письма, мессенджера или другого документа, вместе с ним часто копируются скрытые стили. Внешне это может выглядеть как огромные пробелы, разные интервалы, странные переносы, разные шрифты и внезапные отступы. В таком случае иногда быстрее не искать каждую проблему отдельно, а очистить форматирование и оформить текст заново.

Самый простой способ:

1. Выделите проблемный фрагмент или весь документ с помощью Ctrl + A.
2. Откройте вкладку «Главная».
3. Нажмите кнопку «Очистить все форматирование» – она обычно выглядит как буква «А» с ластиком.
4. После очистки заново задайте шрифт, размер, выравнивание и интервалы.

Есть и другой способ – вставлять текст без форматирования. Скопируйте текст, а в Word нажмите правой кнопкой мыши и выберите вариант вставки «Сохранить только текст». Тогда Word вставит обычный текст без чужих стилей, ссылок, шрифтов и странных отступов. Да, оформление придется настроить заново, зато вы не принесете в документ мусор из исходного сайта или PDF.

ПРИМЕР! Вы скопировали текст из PDF, и между словами появились огромные пустоты. Сначала вставьте текст через «Сохранить только текст». Затем включите скрытые знаки, удалите лишние переносы строк и двойные пробелы. Только после этого включайте выравнивание по ширине или расстановку переносов.

Если после очистки форматирования у вас пропали нужные заголовки, списки и выделения, отмените действие Ctrl + Z и попробуйте очистить только небольшой фрагмент. В больших документах лучше работать частями: один раздел, одна глава, один проблемный блок. Так проще контролировать результат и не испортить весь файл.

FAQ – короткие ответы

Почему в Word появляются огромные пробелы между словами?

Чаще всего виновато выравнивание по ширине. Word растягивает строку до правого края и увеличивает расстояние между словами. Еще причины – табуляция, двойные пробелы, ручные переносы строк, неразрывные пробелы и нестандартное форматирование после копирования текста.

 

Как быстро убрать двойные пробелы во всем документе?

Нажмите Ctrl + H. В строке «Найти» поставьте два пробела, а в строке «Заменить на» один пробел. Нажмите «Заменить все» и повторяйте действие, пока Word не покажет 0 замен.

 

Как убрать табуляцию между словами?

Включите скрытые знаки и проверьте, есть ли между словами стрелки табуляции. Затем нажмите Ctrl + H, введите в строку «Найти» код ^t, а в строку «Заменить на» поставьте один пробел. Нажмите «Заменить все».

 

Почему после выравнивания по ширине текст стал некрасивым?

Потому что в строках есть длинные слова, и Word вынужден растягивать пробелы между оставшимися словами. Включите «Макет» – «Расстановка переносов» – «Авто». Это поможет сделать расстояния между словами более ровными.

 

Как увидеть невидимые пробелы и знаки?

На вкладке «Главная» нажмите значок «¶» в блоке «Абзац». Также можно нажать Ctrl + Shift + 8. После этого Word покажет пробелы, табуляцию, абзацы, переносы строк и другие скрытые знаки.

 

Как убрать красную строку в начале абзаца?

Выделите текст, нажмите правой кнопкой мыши, выберите «Абзац». В блоке «Отступ» найдите поле «Первая строка» и установите «Нет». Нажмите «ОК». Также это можно сделать маркером на верхней линейке.

 

Почему пробелы не удаляются обычной клавишей Backspace?

Возможно, это не обычные пробелы, а табуляция, неразрывные пробелы, отступ абзаца или выравнивание по ширине. Включите скрытые знаки и посмотрите, что именно находится в проблемном месте. После этого выбирайте подходящий способ из статьи.

 

Что делать, если текст скопирован из PDF и весь «поехал»?

Лучше вставить его в Word как обычный текст без форматирования. Потом включите скрытые знаки, удалите лишние разрывы строк, табуляцию и двойные пробелы. После этого заново задайте шрифт, интервалы и выравнивание.