Всем привет! И у нас очередной вопрос из письма от наших читателей – как создать ПДФ файл на компьютере. Для нового текста удобнее подготовить документ в Word или бесплатном LibreOffice Writer и экспортировать PDF. Для бумажного документа нужен скан, для страницы сайта — печать в PDF. Редактирование готового PDF — отдельная задача.
ВНИМАНИЕ! Обязательно читаем эту главу!
Итак, как же нам сделать файл в формате PDF. Тут сразу же есть одна проблема – давайте разберемся с ней подробнее. У нас, по сути, есть всего несколько способов.
- Создать PDF можно без покупки PDF-редактора: бесплатный LibreOffice экспортирует документы в этот формат. Просмотр, создание, распознавание скана и сложная правка готового PDF — разные функции; набор бесплатных возможностей зависит от программы.
- При сканировании документа вы можете сохранить его в PDF. Это позволяют сделать почти все программы, работающие со сканерами. Я также расскажу, как можно отсканировать документы с телефона.
- Экспортировать документ Word в PDF. Для дальнейшей совместной правки сохраняйте исходный DOCX, а для чтения и печати отправляйте PDF; выбор зависит от задачи получателя.
- Еще один интересный вариант – это сохранить какую-нибудь Web-страницу сайта в PDF.
PDF можно создать экспортом из многих программ: обязательного платного продукта Adobe для этого нет. Сохраните редактируемый исходник отдельно и проверьте полученный PDF перед отправкой.
Способ 1: Специальные программы
Если нужна правка существующего PDF, подберите редактор под нужные функции и проверьте условия лицензии. Интерфейсы различаются: ниже сохранён пример прежнего PDF-редактора, а не универсальный путь для всех программ. Не загружайте конфиденциальный документ в неизвестный онлайн-конвертер. Примеры программ:
PDF Architect
PDF Editor
Adobe Acrobat Pro DC
Ну и пример создания самого файла ПДФ:
- В главном меню выбираем команду «Создать PDF».
- Жмем по пункту «Новый документ».
- Еще раз жмем по той же кнопке.
- Далее появляется документ, который вы можете заполнять. Порядок зависит от редактора; после сохранения откройте PDF в другом просмотрщике и проверьте страницы, шрифты и картинки.
Способ 2: Из Word в PDF
Я понимаю, что Word тоже платная программа, но она гораздо популярнее PDF-редакторов. Поэтому если она у вас есть, вы можете спокойно работать с документами в привычном текстовом редакторе, а потом уже в конце перевести его в PDF. В настольном Word используйте «Файл → Экспорт → Создать документ PDF/XPS», выберите место и нажмите «Опубликовать». Бесплатная альтернатива: создайте документ в LibreOffice Writer, выберите «Файл → Экспортировать как → Экспортировать в PDF». Дополнительные варианты — по ссылке ниже.
Читаем – как перевести файл Word в PDF.
Способ 3: Сканирование
Ну и еще один вариант – вы можете сканировать документ со сканера на компьютере. Или даже сделать это с телефона. Да, в телефоне тоже есть такая возможность. При этом используется стандартная основная камера. Оставлю ссылки на подробные инструкции:
Способ 4: Страница сайта в PDF
Тоже интересный вариант, который был описан моим коллегой Ботаном. Оказывается, браузеры с печатью в PDF могут сохранить печатное представление страницы; интерактивные элементы и часть оформления могут не попасть в файл. Вы даже можете выводить их на печать на свой принтер. Достаточно красиво и удобно получается. Более подробно ознакомиться с данным методом можно в статье по ссылке ниже.
Спасибо за статью, все очень хорошо и понятно описано!!
я обычно в ворде готовлю документ, а потом печатаю его в пдф, так потом можно спокойно редактировать его и заново печатать
у меня получилось