Как скопировать таблицу в Excel: гайд Бородача

Всем привет! Сегодня мы посмотрим, как скопировать таблицу в Excel. Вроде бы тема достаточно простая, но на деле в ней таится очень много тайн и интересных фишек, которыми мало кто пользуется. Мы же сегодня постараемся понять, как вообще происходит копирование и как его правильно использовать в самом Excel. В случае возникновения каких-то вопросов – смело пишите в комментариях.

Читаем – как перенести таблицу из Excel в Word.

Способ 1: Обычное копирование

Давайте посмотрим, как проще всего скопировать таблицу в Эксель. Для этого мы будем использовать стандартные инструменты, которые есть во всех версиях программы.

1. Для начала нам нужно выделить табличку, с помощью зажатой левой кнопкой мыши.
2. После этого мы должны скопировать её в буфер обмена – кликаем по выделенному правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем команду «Копировать».

Буфер обмена – это область оперативной памяти, где хранятся временные скопированные данные. Туда можно скопировать почти все от текста и таблицы до картинки и скриншота.

3. Есть еще два способа скопировать таблицу в Экселе. Первый – использовать одновременное нажатие на две кнопки:

Ctrl + C

4. Второй – на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» нажмите по значку «Копировать». Вы можете использовать один из этих трех методов, но на мой взгляд, самый удобный – это горячие клавиши.

5. Теперь нам нужно вставить скопированную таблицу. Вы можете выбрать другой документ или лист, я же покажу на примере того же самого документа. Выбираем место, куда вы хотите вставить табличку, кликнув левой кнопкой мыши по нужному месту. После этого жмем опять правой кнопкой мыши и из списка выберите обычную вставку.

6. Аналогично вы можете использовать клавиши:

Ctrl + C

7. Или верхнее меню – «Главная» – «Вставить».

8. После этого вы увидите точную копию сетки со всеми нужными значения и форматированием.

Способ 2: Копирование значений

В моем примере я использую таблицу с формулой в последнем столбце, где перемножаются значения «Стоимости» и количества товара в «Штуках» (или килограммах). Если мы скопируем эту таблицу, то заметим, что аналогично скопировались и формулы. Но а что, если нам нужно перенести только значения? – в таком случае нам нужно выбрать другой тип вставки.

Опять выделяем нужную область копируем её:

Ctrl + C

И вставляем в другое место:

Ctrl + V

По умолчанию вы увидите обычную вставку. Но мы можем изменить формат переноса – для этого кликнете по значку копирования в правом нижнем углу. Давайте попробуем вставить только значения.

Минус в том, что в таком случае форматирование тоже исчезает, но его можно сохранить, выбрав вариант «Значение и исходное форматирование».

Если кликнуть на ячейку, в которой раньше была формула, то мы увидим обычное значение. Подобное частенько требуется, если нужно скрыть формулы подсчета.

В параметрах вставки есть еще несколько интересных инструментов. Например, вы можете вставить обычный рисунок, который будет являться неким скриншотом нашей таблички. Или можно использовать только ссылки. В качестве небольшого домашнего задания, попробуйте эти варианты самостоятельно и посмотрите, что в итоге получится во второй табличке.

Читаем – как сделать скриншот на компьютере.

Способ 3: Копирование целого листа

Ну и последнее, что мы рассмотрим – это копирование целого листа. Сначала нам нужно полностью его выделить. Это можно сделать двумя способами. Первый – нажмите по стрелочке в квадратике в левом верхнем углу сетки. Второй – использовать волшебные клавиши:

Ctrl + A

Перейдите на второй лист. Если его нет – создайте. Можете использовать другой документ. После этого используем горячие клавиши вставки из буфера обмена:

Ctrl + V

Вот наш урок и подошел к концу. Если что-то было непонятно, вы заметили ошибку или у вас есть дополнение – напишите об этом, пожалуйста, в комментариях. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.

Видео