Как вставить таблицу из Excel в Word: пошаговая инструкция

Всем привет! В нашем сегодняшнем уроке я расскажу вам, как перенести таблицу из Excel в Word. Есть 5 способов, как можно это сделать. Нужно понимать, что при этом каждый способ переносит совершенно разный тип объекта. Поэтому я настоятельно рекомендую ознакомиться с каждым предложенным вариантов в этой статье. Если что-то будет не получаться или возникнут вопросы – обращайтесь в комментариях.

Способ 1: Обычная вставка

Давайте посмотрим самый простой вариант перебросить таблицу из Excel в Word.

1. Выделите нужную таблицу в файле. Это можно сделать двумя способами. Первый – это выделить с помощью левой кнопкой мыши. Второй способ подходит для больших таблиц. Чтобы не мучиться, нажмите на самую первую ячейку первой строки. Далее пролистываем в самый конец таблицы. Зажимаем кнопку Shift и, не отпуская её, кликаем левой кнопкой мыши по последней ячейке последней строки.
2. Как только таблица будет выделена, жмем правой кнопкой мыши по ней, и из списка команд выбираем «Копировать». Я все же советую использовать горячие клавиши Ctrl + C – так быстрее и проще.

3. Теперь откройте или создайте Word-файл. Кликните левой кнопкой мыши по нужному месту, чтобы начал мигать текстовый курсор. Далее у нас есть три варианта вставки. Давайте рассмотрим их все.
4. Первый – это жмем правой кнопкой, наводим на «Параметры вставки». Как видите, у нас тут есть несколько вариантов – сейчас мы рассмотрим их поподробнее, но сначала посмотрим на другие способы.

5. Второй – это перейти на вкладку «Главная» и нажать по кнопке «Вставить».

6. Третий – использовать горячие клавиши Ctrl + V. Напомню, что сначала зажимается вспомогательная кнопка Ctrl, а потом, не отпуская, жмется вторая клавиша.

А теперь рассмотрим очень важную вещь как тип вставки. Давайте рассмотрим все предложенные варианты:

1. Перенести табличку со всеми раскрашиваниями и стилями, которые есть в Excel.

2. Перенос данных без сохранения стилей.

3. Перенести табличку со стилями. Данные при этом напрямую связаны с Excel-таблицей, и если их изменить там, то в Word они также поменяются.

ПРИМЕЧАНИЕ! Изменение в связанных таблицах будет происходить не мгновенно, для того чтобы обновить данные, нужно кликнуть по табличке правой кнопкой и из списка выбрать команду «Обновить связь».

4. То же самое, что и прошлый вариант, только стили не сохраняются.

5. Идет вставка в виде рисунка. Будьте очень внимательны, так как в таком случае вы не можете изменить какие-то данные или поменять стили.

6. Убирает вообще любую стилистику, в том числе табличку, и оставляет исключительно только символы, цифры и текст.

Если после вставки данные не влезают, то вы можете поменять ширину столбцов или изменить ориентацию страницы и сделать её альбомной – об этом подробно написано в этой инструкции.

Способ 2: Специальная вставка

Давайте посмотрим, как еще можно вставить таблицу из Excel в Word-документ. В программе есть более продвинутая специальная вставка. Она позволяет создавать отдельный Excel-объект, который можно редактировать и работать как с продвинутыми таблицами. Пока ничего не понятно? – давайте рассмотрим конкретный пример.

1. Выделяем табличку, как мы делали это в первом способе.
2. Далее скопируйте её любым вариантом. Кстати, можно использовать отдельную кнопку, которая находится на вкладке «Главная».

3. Теперь в Ворд на главной жмем по стрелочке рядом с кнопкой вставки и выбираем «Специальную вставку». Опять же, можно использовать уже другие волшебные кнопки:

Alt + Ctrl + V

4. В поле выберите «Лист Microsoft Excel». Далее у нас есть два варианта:

Вставка – создает отдельный Excel-объект. Если кликнуть двойным щелчком левой кнопкой мыши, то в Ворд откроется целая эксель-панель со всеми нужными инструментами. Здесь можно писать формулы, изменять данные и многое другое.

Связать – если в первом случае создается отдельный объект  с копированными данными, тот тут идет связь с конечной таблицей. Если вы измените какие-то данные, то они аналогично изменятся в оригинальной таблице (и наоборот). Про обновление данных в табличке я уже писал ранее.

Способ 3: Из файла

1. Переходим в третью вкладку.

2. В разделе «Текст» найдите «Объект».

3. На второй вкладке жмем по кнопке обзора.

4. Выбираем нашу табличку и вставляем.

5. Прежде чем нажать на «ОК», давайте еще рассмотрим две настройки.

Связь с файлом – как вы уже поняли тут идет дублирование конкретной таблицы с ссылочной связью. Работает как в прошлых вариантах.

В виде значка – создает некий ярлык, при нажатии на который открывается конкретный файл.

ВНИМАНИЕ! Если при вставке вылезет ошибка, то закройте саму Ексель-таблицу, а потом попробуйте создать объект повторно.

Способ 4: Пуста табличка (Объект)

Если вам нужно создать пустую табличку в Word и использовать её как объект Эксель, то делаем следующее.

1. «Главная».

2. «Объект».

3. Теперь на вкладке «Создание» найдите «Лист Microsoft Excel». В разных версиях Ворда название может отличаться, поэтому ориентируйтесь на логику и наименование. Жмем «ОК».

4. Создастся отдельный объект, который можно редактировать и работать в нем как в Ексель, но находиться он будет непосредственно в Ворд.

Способ 5: Создание таблицы объекта через обычную вставку

У 4-го способа есть более простой вариант создания – во вкладке «Вставка» найдите «Таблицу», нажмите по стрелочке вниз и выберите «Таблица Excel». Создастся абсолютно тот же динамический объект как и в способе 4.

Напомню, чтобы перейти к редактированию, нужно нажать по таблице двойным щелчком левой кнопкой мыши. Или жмем на правую кнопочку, выбираем «Объект Лист» – «Правка».

На этом все, дорогие друзья. Если у вас остались какие-то вопросы по этой теме, то смело задавайте их в комментариях ниже. Жду вас в следующем уроке.