Как делать презентацию в Word: создаем слайды вместе с Бородачом

Всем привет! Сегодня мы посмотрим, как можно сделать презентацию в Ворде, и вообще – возможно ли это. На самом деле сделать презентацию в Word можно, но есть небольшой нюанс. По умолчанию при установке даже минимального пакета Microsoft Office вы получаете три программы:

• Word – это текстовый редактор.
• Excel – работа с таблицами и расчетами.
• PowerPoint – программа для работы с презентациями.

Как в Word можно создать таблицу для работы в Excel, так можно создать и презентацию. Но в данном случае функционал будет сильно урезан. По сути мы создадим только сам каркас презентации, который в любом случае в будущем нужно будет править и открывать в PowerPoint. Например, вы руководитель отдела, и вам нужно быстро накидать план презентации, и отправить его работнику, чтобы он его украсил, добавил картинки и анимацию.

Поясню простыми словами. Word в этой инструкции будет использоваться не как полноценная программа для слайдов, а как удобный редактор структуры. Мы заранее пишем заголовки будущих слайдов и короткий текст под ними. После этого PowerPoint сам превращает эти заголовки в отдельные слайды. То есть Word здесь нужен для черновика, плана, сценария выступления или быстрого наброска, а финальное оформление все равно лучше делать уже в PowerPoint.

В этом случае основной костяк можно сделать в Ворде. Если же все равно вы будете делать основную презентацию, то советую сразу перейти к статье – как сделать презентацию с помощью PowerPoint. Урок достаточно интересный, поэтому советую с ним ознакомиться более детально.

Еще один важный момент: не путайте «презентацию в Word» и обычный красивый документ с картинками. В Word можно сделать титульную страницу, блоки текста, схемы и даже вставить изображения, но это не будет настоящей презентацией в формате PPTX. Настоящие слайды, показ на проекторе, переходы, анимация, заметки докладчика и режим демонстрации – это уже зона PowerPoint. Поэтому наш способ подходит именно для быстрого создания основы, а не для полноценной защиты диплома, отчета или бизнес-презентации с дизайном.

Инструкция

Как же вообще делается проект презентации со слайдами и текстом в Ворде – разберемся вместе. Для начала давайте коротко пробежимся по тому, а что вообще должно содержаться в презентации. Так как мы будем делать только основу или каркас, то мы поговорим про сам текст. На каждом из слайдов обязательно должен быть заголовок. Далее идет основной текст, который может быть представлен просто блоком или списком. Картинки мы трогать не будем, их лучше вставлять непосредственно в PowerPoint.

Полезное правило. Один главный заголовок в Word – это один будущий слайд. Текст под ним – это содержание этого слайда. Если вы сделаете один огромный абзац на полстраницы, PowerPoint тоже перенесет его, но читать такой слайд будет тяжело. Лучше сразу писать короткими пунктами: 3-6 строк на один слайд, без длинных простыней текста.

1. Создайте документ, если вы этого еще не сделали. Жмем правой кнопкой мыши по пустой области и выбираем «Создать» – «Документ Microsoft Word». Но вы можете работать с уже готовым документом.

2. Вводим название для нового файла и открываем его.

3. Начнем, пожалуй, с заголовков. Сразу пишем ряд заголовков, которые будут рассказывать про разные области будущей презентации. Напомню, что каждый заголовок будет находиться на отдельном слайде. Теперь выделяем все заголовки и задаем им стиль «Заголовок 1» на вкладке «Главная». Это очень важно. Именно по этому стилю программа PowerPoint в будущем будет понимать, где находится отдельный слайд.

Если у вас в документе много разделов, не делайте заголовки просто жирным шрифтом и большим размером. Для человека это выглядит как заголовок, а для Word и PowerPoint это обычный текст. Нужны именно встроенные стили Word: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее. Если вы раньше с ними не работали, советую отдельно посмотреть урок, как сделать заголовок в Word – это пригодится не только для презентаций, но и для рефератов, отчетов, курсовых и больших документов.

4. Теперь введите текст, который будет содержаться в этом слайде. Можете добавлять различные списки.

5. Нам нужно задать для этого текста стиль «Заголовок 2» там же на «Главной». Выделяем весь текст (только текст без заголовков). Чтобы выделение не пропадало, после щелчка левой кнопкой мыши зажмите клавишу Ctrl и поочередно выделяйте все, что вы хотите.

6. Выбираем для них стиль «Заголовок 2».

Здесь есть тонкость. В классическом импорте структуры PowerPoint стиль «Заголовок 1» превращается в название слайда, а «Заголовок 2» – в основной текст или пункты на этом слайде. Если добавить «Заголовок 3», он может стать вложенным пунктом, но в простой презентации я бы не усложнял. Чем проще структура Word-документа, тем меньше потом придется чистить результат в PowerPoint. Например, для слайда «План работы» лучше сделать 4 пункта стилем «Заголовок 2», чем лепить длинный абзац с несколькими мыслями внутри.

Не перегружайте будущие слайды. Word позволяет написать сколько угодно текста, но презентация так не работает. Если на одном слайде будет 10-15 строк, зрителю придется читать экран вместо того, чтобы слушать вас. Лучше разделить большой блок на два слайда: один слайд – одна мысль. Это простое правило сразу делает презентацию понятнее.

7. Сохраните документ с помощью клавиш Ctrl + S, или перейдя в «Файл» – «Сохранить». Если вы его еще не сохраняли, то в разделе «Файл» выбираем «Сохранить как» – «Обзор» – выбираем место сохранения, вводим имя и жмем по кнопке.

Сохранять лучше в обычном формате DOCX, потому что с ним PowerPoint работает предсказуемее. Если документ лежит в старом формате DOC, сначала пересохраните его через «Файл» – «Сохранить как» и выберите тип файла «Документ Word (*.docx)». Если вы работаете через OneDrive, тоже ничего страшного: главное, чтобы документ был нормально сохранен и доступен на компьютере. Позже, когда презентация уже откроется в PowerPoint, ее нужно будет сохранить отдельно в формате PPTX – подробнее про это есть в инструкции, как сохранить презентацию в PowerPoint.

8. Закройте документ, нажав по крестику в правом верхнем углу экрана.

9. Теперь наша задача открыть его с помощью программы PowerPoint. Это можно сделать, нажав правой кнопкой и выбрав «Открыть с помощью…», но в списке не всегда присутствует нужная программа, поэтому сделаем проще. Откройте «PowerPoint» – проще всего это сделать через поиск, введя название программы.

На некоторых версиях Office простое перетаскивание Word-файла в PowerPoint может сработать, а на некоторых – нет. Поэтому я сразу дам более надежный вариант, который обычно работает стабильнее. Откройте PowerPoint, создайте пустую презентацию, перейдите на вкладку «Главная», нажмите стрелочку рядом с кнопкой «Создать слайд» и выберите пункт «Слайды из структуры» или «Slides from Outline». Далее укажите наш сохраненный Word-документ и нажмите «Вставить». PowerPoint прочитает стили заголовков и создаст слайды по структуре документа.

10. Просто зажмите сверху файл и перетащите в область программы.

Если после перетаскивания ничего не произошло, используйте способ через «Создать слайд» – «Слайды из структуры», о котором я написал выше. Это нормальная ситуация, а не ваша ошибка. Разные сборки Office и разные настройки безопасности могут по-разному реагировать на перетаскивание файлов. Главное – не пытайтесь открывать DOCX как обычную презентацию через «Файл» – «Открыть», потому что PowerPoint может просто не показать нужный файл или открыть его некорректно.

11. Ура, мы создали небольшой костяк презентации.

Как видите – это всего лишь голый текст, без стилей, картинок, видео и т.д. Я вам настоятельно рекомендую просмотреть урок, ссылку на который я оставил в самом начале. Там я подробно расскажу, как создавать новые слайды, как вставлять картинки, видео, как добавлять анимацию, списки и как правильно добавлять текстовую информацию.

После импорта обязательно пробегитесь по всем слайдам глазами. Иногда PowerPoint переносит текст не так красиво, как хотелось бы: где-то получается слишком много строк, где-то заголовок длинный, где-то список выглядит тяжелым. В таком случае просто разделите один слайд на два или сократите пункты. Если нужно добавить текст в конкретное место слайда, а не только в стандартный блок, можно использовать отдельную надпись – у нас уже есть подробная инструкция, как вводить текст в слайды PowerPoint.

Альтернативный способ через Word в браузере

На текущий день в веб-версии Word для некоторых пользователей доступна функция экспорта документа в презентацию PowerPoint. Работает она примерно так: вы открываете документ в Word через браузер, переходите в «Файл» – «Экспорт» и выбираете экспорт в презентацию PowerPoint. После этого сервис предлагает тему оформления и создает презентацию на основе текста и заголовков.

Но я не стал бы считать этот способ универсальным. Во-первых, он может быть доступен не во всех учетных записях Microsoft и не во всех регионах интерфейса. Во-вторых, результат все равно нужно проверять руками, потому что автоматическое оформление может неправильно расставить акценты. В-третьих, если в документе нет нормальных заголовков и структура сделана хаотично, итоговая презентация получится такой же хаотичной. Поэтому для надежности я все равно советую сначала правильно разметить документ стилями, как мы сделали выше.

Когда лучше использовать веб-экспорт? Если вам нужно быстро получить черновик с оформлением и у вас есть Microsoft 365, можно попробовать. Если нужна предсказуемая структура для учебы, работы или отчета, лучше использовать способ через «Слайды из структуры». Он проще, понятнее и меньше зависит от автоматических алгоритмов.

Что делать после импорта в PowerPoint

Когда костяк презентации уже создан, начинается нормальная работа со слайдами. Сначала проверьте порядок: логично ли один слайд идет за другим. Потом сократите текст: все лишнее лучше оставить для устного рассказа, а на слайде держать только главные тезисы. После этого можно добавить изображения, диаграммы, иконки, фон и единый стиль оформления.

Фон и дизайн лучше настраивать уже в PowerPoint, а не в Word. Так вы сможете сразу увидеть, как слайд будет выглядеть в режиме показа. Например, для учебной презентации можно оставить простой светлый фон, а для коммерческого предложения сделать более аккуратный фирменный стиль. Если нужно разобраться именно с оформлением заднего плана, посмотрите отдельный материал, как сделать фон в презентации PowerPoint.

Еще я советую сразу проверить размер слайдов. Для большинства современных экранов подходит широкоформатный вариант 16:9. Если презентацию будут показывать на старом проекторе или вставлять в документ, иногда нужен другой формат. Это лучше настроить в начале, а не после того, как вы уже расставили картинки и текст. Иначе часть оформления может съехать, и придется поправлять каждый слайд отдельно.

Частые проблемы

PowerPoint создал слишком много слайдов.
Обычно это происходит, если в Word неправильно заданы стили. Например, обычные абзацы случайно получили стиль «Заголовок 1», и PowerPoint решил, что каждый такой абзац – отдельный слайд. Вернитесь в Word, проверьте стили и оставьте «Заголовок 1» только для названий слайдов. Все обычные пункты лучше оформить стилем «Заголовок 2» или простым списком, если ваша версия PowerPoint корректно его переносит.

 

Текст перенесся, но выглядит некрасиво.
Это нормально, потому что Word не знает, какой дизайн вы хотите получить. После импорта откройте каждый слайд и вручную поправьте размер шрифта, переносы строк и списки. Если пунктов слишком много, разделите слайд на два. Не пытайтесь вместить все в один экран только ради экономии слайдов.

 

Картинки из Word не попали в презентацию.
В этой инструкции мы специально делаем упор на текстовый каркас. При импорте структуры PowerPoint ориентируется прежде всего на заголовки и текст, а не на полноценное оформление Word-документа. Поэтому картинки, сложные таблицы и декоративные элементы лучше добавлять уже после создания презентации. Так результат будет чище, а править слайды будет удобнее.

 

В PowerPoint нет пункта «Слайды из структуры».
Проверьте вкладку «Главная» и стрелку рядом с кнопкой «Создать слайд». В некоторых версиях пункт может называться немного иначе, особенно если интерфейс на английском языке – «Slides from Outline». Если пункта все равно нет, попробуйте открыть полную настольную версию PowerPoint, а не мобильное приложение и не упрощенную веб-версию.

 

Можно ли сделать такую презентацию без PowerPoint?
Полноценный результат без PowerPoint сделать сложнее. В Word вы можете подготовить план, текст и структуру, но показывать это как нормальные слайды неудобно. Если PowerPoint не установлен, можно попробовать веб-версию Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress или другие программы для презентаций. Но сама идея остается той же: Word – для черновика, программа презентаций – для финального вида.

FAQ для новичков

Можно ли сделать презентацию только в Word и никуда ее не переносить?
Технически можно сделать красивый документ с крупными заголовками, картинками и отдельными страницами. Но это будет именно документ, а не презентация. У него не будет нормального режима показа слайдов, переходов, заметок докладчика и удобного управления во время выступления. Поэтому для учебы или работы лучше все-таки перенести основу в PowerPoint.

 

Почему нельзя просто написать текст в Word и открыть его в PowerPoint?
PowerPoint должен понять, где начинается новый слайд, а где находится текст внутри него. Для этого и нужны стили «Заголовок 1» и «Заголовок 2». Если стили не заданы, программа может перенести документ неправильно или разбить его по абзацам. Поэтому главная часть всей инструкции – не само открытие файла, а правильная разметка документа.

 

Сколько текста писать на один слайд?
Лучше писать коротко: заголовок и несколько пунктов. Если вы видите, что на слайд просится большой абзац, значит, эту мысль лучше рассказать голосом, а на экран вывести только главное. Хороший слайд помогает слушателю понять тему, а не заставляет его читать длинный текст. Для обычной презентации часто хватает 3-6 коротких пунктов.

 

Можно ли сразу добавить таблицы из Word?
Можно попробовать, но я бы не советовал делать таблицы частью каркаса. При переносе они могут выглядеть не так, как в Word, особенно если таблица большая. Лучше сначала создать слайды с заголовками, а потом в PowerPoint отдельно вставить таблицу, диаграмму или картинку. Так вы сможете нормально подогнать размер под экран.

 

Какой способ лучше: перетаскивание файла или «Слайды из структуры»?
Лучше использовать «Слайды из структуры». Перетаскивание проще показать на примере, но оно зависит от версии Office и настроек системы. А импорт структуры – это более понятный и правильный способ, потому что PowerPoint специально читает разметку Word-документа. Если нужен стабильный результат, выбирайте именно его.

 

Нужно ли сохранять Word-файл после создания презентации?
Да, я бы его оставил. Word-файл может пригодиться как исходный план или сценарий выступления. Если презентацию придется переделывать, проще поправить структуру в исходнике и снова импортировать ее. Но саму готовую презентацию обязательно сохраните отдельно в формате PPTX.

На этом все, дорогие читатели WiFiGiD портала. Теперь вы понимаете, как можно сделать презентацию на компьютере в программе Microsoft Word. Если я что-то забыл указать, или вы нашли ошибку – пишите в комментариях. Берегите себя, и всем пока.