Способы размещения диаграмм на слайде: тайны Wi-Fi-гида

Всех приветствую на портале WiFiGiD.RU. В сегодняшнем нашем уроке мы посмотрим, как можно легко и просто сделать любую диаграмму в презентации PowerPoint. Мы рассмотрим все возможные варианты и способы размещения диаграмм на слайде. Также дополнительно мы коротко научимся изменять и перекрашивать сам объект, добавлять надписи и изменять их по собственному желанию. Урок будет достаточно интересным, поэтому не будем тянуть и начнем.

Способ 1: При создании слайда

Как сделать диаграмму в презентации

Давайте попробуем вставить диаграмму в презентацию в PowerPoint самым простым способом. Напомню, что при создании любого слайда вы можете выбрать саму структуру листа. Структура определяет, как именно будут расположены там объекты, текст и заголовок.

Советую ознакомиться с уроком – как правильно делать презентацию.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Найдите раздел «Слайды» и нажмите по кнопке «Создать слайд». Далее вы должны увидеть примерные варианты структуры слайдов, которые вы можете создать. Я предлагаю для примера выбрать самый простой – «Заголовок и объект».

Способы размещения диаграмм на слайде: тайны Wi-Fi-гида

  1. Теперь в нижнем блоке выберите кнопку «Добавления диаграммы».

Способы размещения диаграмм на слайде: тайны Wi-Fi-гида

  1. Вообще слово «Диаграмма» (в программах Microsoft Office) имеет широкое понятие – изображение различного рода графиков: от линейных и точечных до гистограмм и круговых диаграмм. Откроется окошко вставки. Сначала слева выберите ту диаграмму, которая вам больше подходит для презентации той или иной информации. Тут нужно пораскинуть воображением и подумать – как будет смотреться тот или иной график. Далее справа мы уже выбираем вид, который будет отображаться конечному зрителю. Не переживайте, сам вид можно будет в любой момент поменять – об этом мы поговорим в последней главе.

СОВЕТ! Старайтесь выбирать максимально простые варианты, в визуальном плане. Таким образом зрителю будет проще вас понять и усвоить информацию.

Способы размещения диаграмм на слайде: тайны Wi-Fi-гида

  1. Откроется небольшая табличка на подобии Excel с уже заполненными некоторыми данными для примера. Ваша задача понять, как строится диаграмма, и каким образом используются данные. В примере ниже первый столбец – это тип объектов, которые мы хотим посчитать. Во втором объекте мы уже используем какое-то определенное количество этих объектов с относительной величиной.

Способы размещения диаграмм на слайде: тайны Wi-Fi-гида

  1. Если вы нечаянно закроете эту табличку, не переживайте, вы можете открыть её вновь – для этого кликаем по диаграмме правой кнопкой мыши, выбираем «Изменить данные». Вы можете выбрать вариант редактирования здесь же в программе PowerPoint или открыть Excel.

Способы размещения диаграмм на слайде: тайны Wi-Fi-гида

Способ 2: Вставка в любой слайд

Создать диаграмму в PowerPoint можно без использования объектов на слайде. По сути вы можете вставить диаграмму почти в любой лист с любой структурой. Для этого в панели управления выбираем «Вставка». Далее находим раздел «Иллюстрации» и жмем по «Диаграмме». Дальнейшие инструкции будут такие же как и в первом способе.

Способы размещения диаграмм на слайде: тайны Wi-Fi-гида

Способ 3: Из файла Excel

Ну и самый продвинутый вариант вставки – это работа с программой Excel. Плюс этого способа в том, что вы можете одновременно работать сразу с двумя программами, а диаграмма напрямую будет связана с основным Excel файлом. То есть данные будут обновляться как и сама схема, которую мы вставим в презентацию. Представим себе, что у нас есть какая-то таблица с диаграммой в Excel файле.

Способы размещения диаграмм на слайде: тайны Wi-Fi-гида

  1. Заходим во «Вставку».

Способы размещения диаграмм на слайде: тайны Wi-Fi-гида

  1. В разделе «Текст» найдите кнопку добавления «Объекта».

Способы размещения диаграмм на слайде: тайны Wi-Fi-гида

  1. Выбираем «Создать из файла» и жмем «Обзор».

Способы размещения диаграмм на слайде: тайны Wi-Fi-гида

  1. Выбираем Excel файл, в котором уже есть диаграмма.

Способы размещения диаграмм на слайде: тайны Wi-Fi-гида

  1. Если вы хотите, чтобы данные менялись и брались именно из Excel таблицы, тогда в таком случае установите галочку «Связать» и нажмите «ОК».

Способы размещения диаграмм на слайде: тайны Wi-Fi-гида

  1. Вы можете столкнуться с проблемой, когда область диаграммы будет неправильной, а рисунок будет обрезанным. Чтобы это исправить, кликните правой кнопкой по объекту и выберите «Объект лист» – «Правка».

Способы размещения диаграмм на слайде: тайны Wi-Fi-гида

  1. Далее измените область отображения.

Изменение таблицы

В этой главе мы поговорим про то, как же работать с диаграммой, изменять данные и работать с форматированием. Чтобы установить заголовок, просто кликните по нему курсором и введите любое наименование с клавиатуры. Далее кликните правой кнопкой по самой диаграмме.

Вы можете «Изменить тип диаграммы…» и сделать из того же типа данных круговую диаграмму, график или даже гистограмму.  В таком случае изменится только отображение.

Способы размещения диаграмм на слайде: тайны Wi-Fi-гида

Вы можете добавить подписи данных, чтобы каждый блок имел дополнительную информацию для наглядности.

Способы размещения диаграмм на слайде: тайны Wi-Fi-гида

Если вы хотите изменить цвет какого-то блока, наведите на него курсор, нажмите ПКМ и выберите команду «Формат точки данных». Проверьте, чтобы был выделен именно этот блок.

Способы размещения диаграмм на слайде: тайны Wi-Fi-гида

Далее у нас есть несколько вариантов изменения вида:

  • Заливка – здесь мы можем изменить цвет заливки. Даже добавить картинку, узор, или границу.

Способы размещения диаграмм на слайде: тайны Wi-Fi-гида

  • Тень – как видно из названия, можно придать объем фигуре и добавить тени данному блоку. Здесь же на второй вкладке можно дополнительно добавить свечение или сглаживание. Попробуйте поиграть этими параметрами.

Способы размещения диаграмм на слайде: тайны Wi-Fi-гида

  • На третьей вкладке можно изменить угол поворота, а также отдалить сам блок от основной диаграммы.

Способы размещения диаграмм на слайде: тайны Wi-Fi-гида

ПРИМЕЧАНИЕ! В примере выше мы рассматривали именно круговую диаграмму. У других фигур режимы форматирования могут немного отличаться.

Если у вас на графике есть различные подписи, то их также можно отформатировать и подстроить под себя – для этого выбираем пункт «Формат подписей». Аналогично можно изменять нижние подписи и название, для этого просто выбираем этот объект и пробуем его изменить. Делается все по той же самой аналогии.

На этом наш урок подошел к концу. Он был не такой большой, но достаточно информативный. Я надеюсь, вы смогли усвоить его полностью. Если же у вас остались какие-то вопросы или есть дополнения – пишите в комментариях.

Автор статьи
Бородач 2132 статей
Сенсей по решению проблем с WiFiем. Обладатель оленьего свитера, колчана витой пары и харизматичной бороды. Любитель душевных посиделок за танками.
WiFiGid
Комментарии: 3
  1. Аноним

    Как же все сложно блин. Нужна конечно практика, чтобы в этом во всем не запутаться.

  2. Павел Олегович

    Вроде бы даже разобрался. Спасибо автору за подробную статью.

  3. Лена

    Там самое главное понять, что за что отвечает. Уж слишком много всего. Ну и как правильно таблицу заполнять.

Добавить комментарий
После отправки комментарий может не отображаться - это нормально. Сразу же после модерации он будет опубликован. Если Вы хотите быстро узнать о получении ответа, рекомендуем оставить свой e-mail (это необязательно). E-mail используется исключительно для Вашего оповещения, мы не занимаемся спамом.

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.