Всем здравствуйте, на нашем новом и интересном уроке. Сегодня мы посмотрим, как можно в Ворде обрезать картинку. Программа обладает широким набором функций для работы с изображениями: можно обрезать обычным прямоугольником, сделать обрезку по фигуре, задать пропорции, вписать картинку в область или заполнить ею фигуру.
Но я все же рекомендую дополнительно почитать две статьи, которые смогут помочь и расширить ваш компьютерный кругозор:
В статье ниже мы рассмотрим несколько вариантов обрезки – по фигуре, обычную прямоугольную обрезку и обрезку по пропорциям. Дополнительно мы рассмотрим еще две полезные функции: «Заливка» и «Вписать». О них часто забывают, хотя именно они помогают нормально вставить фотографию внутрь фигуры без некрасивого растягивания. Поехали!
Инструкция подходит для обычной настольной версии Microsoft Word. В новых версиях вкладка может называться «Формат рисунка», а в старых – просто «Формат». Если вы работаете в Word в браузере или на телефоне, часть кнопок может находиться в другом месте или быть недоступной. Логика при этом остается той же: сначала выделяем картинку, потом ищем инструменты работы с рисунком и выбираем «Обрезка».
Обычная обрезка
Если вы выполняете наши уроки по порядку, то вы, скорее всего, уже ознакомились с возможностями вставки картинки или фотографии в документ Word. В любом случае я на всякий случай оставлю ссылку на урок, чтобы вы смогли освежить свои знания:
Перед обрезкой советую сохранить документ. Особенно если картинка уже стоит в нужном месте, а вокруг нее настроен текст. Для быстрого сохранения нажмите Ctrl + S. Если с сохранением возникают вопросы, можете отдельно посмотреть инструкцию – как сохранить документ в Ворде.
- Представим себе, что у нас есть очень длинная или непропорциональная картинка. Чтобы обрезать фото или рисунок в Ворде, сначала выделите его, нажав левой кнопкой мыши.
Если картинка не выделяется, проверьте, не находится ли она за текстом или внутри другого объекта. Иногда изображение вставлено не как обычная картинка, а как часть фигуры, SmartArt или фон. В таком случае сначала нужно щелкнуть именно по самому рисунку, а не по тексту рядом. Если картинку нужно свободно передвигать по листу, дополнительно посмотрите урок – как перемещать картинку в Word.
- После того как вы выделите графический объект, в самом верху появится вкладка «Формат» или «Формат рисунка» – перейдите туда. Справа вы увидите раздел «Размер», в нем должна быть кнопка «Обрезка».
Если вкладка не появилась, значит Word сейчас не понимает, что вы работаете именно с картинкой. Попробуйте нажать по изображению еще раз или дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. В некоторых версиях программы кнопка «Обрезка» спрятана не сразу на ленте, а внутри группы «Размер». Если окно Word сильно сужено, часть кнопок может прятаться под маленькими стрелками и значками.
- Давайте рассмотрим все возможные варианты. Начнем с обычной прямоугольной «Обрезки».
- Как только вы выберете этот инструмент, вокруг картинки появится специальная рамка. Чтобы передвинуть границы будущего обрезанного рисунка, зажимаем левую кнопку мыши на черных метках по краям или углам и тянем их к центру. Как только все будет готово, чтобы применить изменение, нажмите клавишу:
СОВЕТ! Если вы хотите, чтобы рамка была симметричная, используйте вспомогательную кнопку. Зажмите клавишу Ctrl и перетаскивайте одну из граней или один из углов. Если нужно сохранить исходные пропорции при изменении размера, чаще помогает клавиша Shift. Попробуйте потренироваться несколько раз, чтобы понять, как ведет себя рамка. Если после обрезки вам не нравится результат, используйте команду возврата назад: Ctrl + Z.
Важно понимать одну вещь: обычная обрезка в Word чаще всего просто скрывает лишние части изображения, а не удаляет их из файла навсегда. То есть если вы отправите документ другому человеку, в некоторых случаях он сможет восстановить скрытые области картинки через инструменты редактирования. Это особенно важно, если вы обрезаете скриншот с личными данными, перепиской, номером телефона, адресом или другой приватной информацией.
Если на картинке были личные данные, лучше не просто обрезать ее в Word, а заранее удалить лишнее в редакторе изображений или после обрезки использовать сжатие с удалением обрезанных областей. Для этого выделите картинку, откройте «Формат рисунка» – «Сжать рисунки» и включите пункт «Удалить обрезанные области рисунков». После этого сохраните копию документа и проверьте результат.
- Теперь рассмотрим «Обрезку по фигуре» – выберите любую фигуру, которая вам больше нравится.
Обрезка по фигуре удобна, когда нужно красиво оформить документ: сделать фотографию круглой, вставить изображение в овал, стрелку, ромб или другую форму. Например, так можно оформить аватарку сотрудника в резюме, фотографию в презентационном документе или небольшую иллюстрацию в инструкции. Но не стоит злоупотреблять сложными фигурами, если документ официальный. Для деловых файлов обычно лучше смотрятся прямоугольник, круг или аккуратный скругленный прямоугольник.
- Обрезка произойдет сразу, ничего дополнительно применять не нужно.
Если после обрезки по фигуре картинка выглядит неудачно, снова нажмите «Обрезка» и сдвиньте изображение внутри рамки. Например, если вы делаете круглый портрет, лицо должно находиться ближе к центру, а не у самого края. Для этого не нужно заново вставлять фото – достаточно открыть обрезку и перетащить саму картинку внутри области.
- В Ворде можно также обрезать скриншот или фотографию по определенным пропорциям. Попробуйте выбрать, например, вариант 2:3.
Пропорции нужны, когда изображение должно занимать заранее понятное место. Например, 1:1 удобно использовать для квадратной картинки, 16:9 – для широкого изображения под экран, 4:3 – для более классического формата. Это полезно, если в документе несколько фотографий и вы хотите, чтобы они выглядели одинаково аккуратно. Если каждую картинку обрезать «на глаз», документ быстро станет неряшливым.
- Напомню, что вы можете увеличить или уменьшить изображение, выставив соответствующий размер. Или можно изменить его с помощью левой кнопки мыши.
Если вы тянете картинку за боковую грань, она может исказиться: люди станут шире, логотип вытянется, а скриншот будет выглядеть неправильно. Поэтому для обычного изменения размера лучше тянуть за угловые маркеры. Так изображение обычно сохраняет пропорции. Если после вставки картинка мешает тексту или стоит не там, где нужно, посмотрите отдельный урок – как сделать обтекание текстом в Word.
Что такое «Заливка» и «Вписать» в разделе «Обрезка»?
В предыдущей главе мы рассмотрели самые простые способы обрезки. Если вы попытаетесь выбрать вариант «Заливка», то можете сначала не увидеть большой разницы с обычной «Обрезкой». Но зачем же эта функция нужна? На самом деле она особенно полезна, когда мы работаем с заданной областью, фигурой или рамкой.
Представьте, что у вас есть прямоугольный блок в документе, а картинка слишком широкая или слишком высокая. Если просто растянуть ее до размеров блока, изображение исказится. «Заливка» делает по-другому: она сохраняет нормальные пропорции картинки и заполняет всю область, а лишние части аккуратно скрывает за границами. Давайте рассмотрим на конкретном примере.
- На вкладке «Вставка» нарисуйте любую ограниченную фигуру. Я для примера взял прямоугольник.
- Итак, фигура готова.
- Теперь нам нужно загрузить туда изображение – жмем «Заливка фигуры» – «Рисунок».
- Выбираем вариант «Из файла» – и загружаем нашу картинку.
- Как видите, картинка растянулась по всей фигуре – выглядит не очень красиво.
Такое растягивание часто портит фотографии людей, логотипы, схемы и скриншоты. Если речь идет о фото, лицо может стать непропорциональным. Если это логотип, он будет выглядеть непрофессионально. Если это скриншот, текст на нем может стать слишком широким или слишком узким.
- При выделении этого объекта вы можете заметить, что есть два раздела «Формат». Один для фигуры, второй для картинки. Выбираем «Заливку».
- Картинка автоматически станет в нормальные пропорции, а все лишнее мы можем обрезать по формату нашей фигуры. Жмем Enter.
Функция «Заливка» хорошо подходит для красивого оформления: карточек, титульных страниц, шапок документов, анкет, инструкций и небольших презентационных блоков внутри Word. Она работает примерно так же, как фон у картинки на сайте: область заполняется полностью, но часть изображения может оказаться скрытой. Поэтому после выбора «Заливка» обязательно проверьте, не обрезался ли важный объект. Например, на фото человека не должны пропасть лицо, голова или важная надпись.
Второй вариант – это функция «Вписать». Она полностью сохраняет пропорции нашего изображения и вписывает его в область, оставляя пустые края сверху, снизу или по бокам.
«Вписать» лучше использовать, когда нельзя терять ни один фрагмент изображения. Например, если это схема, таблица, скриншот с настройками, фотография документа или картинка с важным текстом. Да, по краям могут появиться пустые области, зато вся картинка останется видимой. «Заливка» красивее для оформления, а «Вписать» безопаснее для информации.
Коротко запоминаем так: «Заливка» – заполняет всю область и может скрыть края картинки. «Вписать» – показывает картинку целиком, но может оставить пустое место. Если делаете красивую обложку – чаще нужна «Заливка». Если вставляете схему или скриншот – чаще выбирайте «Вписать».
Как удалить обрезанные части из файла
После обычной обрезки Word может продолжать хранить скрытые области изображения внутри документа. Это удобно, если вы передумали и хотите вернуть картинку обратно. Но есть и минус: файл может весить больше, а скрытые фрагменты иногда можно восстановить при редактировании.
Если вы готовите документ для отправки другому человеку, лучше удалить обрезанные области. Делается это через сжатие рисунков:
- Выделите картинку после обрезки.
- Откройте вкладку «Формат рисунка» или «Формат».
- Нажмите «Сжать рисунки».
- Поставьте галочку «Удалить обрезанные области рисунков».
- При необходимости выберите качество изображения.
- Нажмите «ОК» и сохраните документ.
Если вы хотите применить сжатие только к одной картинке, оставьте включенным пункт «Применить только к этому рисунку». Если нужно уменьшить весь документ, этот пункт можно снять, но тогда Word обработает и другие изображения. Перед массовым сжатием лучше сохранить копию файла, чтобы при необходимости можно было вернуться к исходнику.
Если в документе есть важные фотографии для печати, не выбирайте слишком низкое качество при сжатии. На экране разница может быть почти незаметна, а при печати картинка станет мыльной. Для документов с обычными скриншотами сильное качество чаще не нужно, но для фото и макетов лучше оставлять более высокое разрешение.
Если кнопка «Обрезка» не работает
Иногда пользователь выделяет картинку, а кнопка «Обрезка» неактивна или ее вообще не видно. Чаще всего причина простая: выделен не сам рисунок, а рамка, фигура, группа объектов или картинка находится внутри другого элемента. Попробуйте щелкнуть по изображению еще раз, открыть «Формат рисунка» и проверить, появилась ли группа «Размер».
Если картинка вставлена как фон фигуры, работайте через формат фигуры и заливку. Если изображение находится внутри таблицы, сначала выделите саму картинку внутри ячейки. Если объект сгруппирован с другими элементами, нажмите по группе правой кнопкой мыши и попробуйте «Разгруппировать», если такой вариант доступен.
В Word в браузере набор инструментов может быть проще, чем в настольной программе. Если нужной команды нет, откройте документ в полноценном приложении Word на компьютере. На телефоне или планшете обрезка тоже может быть доступна, но кнопки обычно спрятаны в нижней панели или в меню редактирования изображения. Для точной работы с рамкой удобнее использовать мышь или тачпад, а не палец на небольшом экране.
Если Word зависает или не дает нормально выделить картинку, сначала сохраните файл, закройте лишние программы и откройте документ заново. Иногда проблема не в обрезке, а в слишком тяжелом документе с большим количеством изображений. В такой ситуации может помочь уменьшение размера фото перед вставкой или сохранение копии документа.
Короткий FAQ
Можно ли обрезать картинку в Word по кругу?
Да, можно. Выделите изображение, откройте «Формат рисунка» – «Обрезка» – «Обрезать по фигуре» и выберите овал. Чтобы получился ровный круг, сначала лучше обрезать картинку в пропорции 1:1, а уже потом применять фигуру.
Почему после обрезки картинка все равно весит много?
Потому что Word может хранить скрытые обрезанные части внутри файла. Чтобы реально уменьшить размер документа, используйте «Сжать рисунки» и включите удаление обрезанных областей. Если фотографий много, дополнительно можно заранее уменьшить их размер перед вставкой.
Можно ли вернуть картинку после обрезки?
Да, если вы еще не удаляли обрезанные области через сжатие. Выделите рисунок, снова нажмите «Обрезка» и раздвиньте рамку обратно. Если вы уже применили удаление обрезанных областей и сохранили файл, восстановить скрытые части из этого документа может не получиться.
Чем отличается «Обрезка» от изменения размера?
Обрезка убирает видимую часть картинки по краям, а изменение размера просто делает картинку больше или меньше на странице. Например, если на скриншоте есть лишняя пустая область, ее нужно обрезать. Если картинка нормальная, но занимает слишком много места на листе, достаточно уменьшить размер.
Почему картинка искажается после вставки в фигуру?
Скорее всего, изображение растянулось под размеры фигуры без сохранения нормальных пропорций. Используйте «Обрезка» – «Заливка» или «Вписать». «Заливка» красиво заполнит всю фигуру, а «Вписать» покажет картинку полностью без потери краев.
Можно ли обрезать сразу несколько картинок?
Вы можете выделить несколько изображений и применить некоторые общие параметры, но точная обрезка обычно выполняется по каждой картинке отдельно. Это логично: у разных фото разные важные области, и одна общая рамка почти всегда даст плохой результат.
Что выбрать для скриншота – «Заливка» или «Вписать»?
Для скриншота чаще лучше выбирать «Вписать» или обычную прямоугольную обрезку. На скриншотах важны кнопки, надписи и пункты меню, поэтому скрывать края опасно. «Заливка» больше подходит для декоративных фотографий и обложек.
На этом все, дорогие друзья. Если у вас есть дополнения или вопросы – пишите в комментариях. Жду вас на следующем уроке на портале WiFiGiD.RU.
Да в Ворд тоже хорошо получается обрезать, но лучше делать все на стадии скриншотирования
Спасибо, все получилось, буду помнить и пользоваться…
А вот теперь вопрос – это реальная обрезка объекта, или просто фильтр, которые грузит файл?