Как сжать PDF-документ, чтобы весил меньше: 4 способа

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как уменьшить размер ПДФ файла. С этим вопросом к нам обращаются почти в каждом 4-м письме, приходящем на нашу WiFiGiD-почту.  А теперь давайте я коротко расскажу вам про варианты уменьшения размера файла, которые мы рассмотрим в статье.

• Первый – использовать онлайн-сервисы. Самый лучший вариант. Работает с компьютера и телефона. Сервисы все бесплатные и отлично работают со всеми файлами.
• Второй – программы типа Free PDF Compressor. Хороший вариант, но данная прога хорошо сжимает только PDF с картинками.
• Третий – вы можете просто убрать некоторые картинки и текст по вашему усмотрению. Минус в том, что для этого нужно на своем компьютере иметь программу, которая редактирует PDF файлы. Да, к сожалению, обычные приложения, которые просматривают эти файлы, не могут их редактировать. Следующая соль на рану в том, что все эти программы платные, но есть возможность использовать тот же самый Word. Об этом я расскажу ниже в статье.
• Четвертый – если вам нужно именно сжать ПДФ документ, чтобы он весил меньше, то нам на помощь могут прийти любые архиваторы (7-Zip, Win-RAR и т.д.). В таком случае можно сжать даже сразу несколько PDF-файликов, а архив отправить по почте. Данную тему можете глянуть в инструкции ниже:

Читаем – как заархивировать любой файл.

Способ 1: Онлайн-сервисы

На мой взгляд это один из самых лучших вариантов существенно уменьшить объем PDF-файла, так как сервисы помогают работать как с документами, в которых есть изображения, так и текстом. Также они работают в любом браузере, в том числе на телефоне. Мне больше всего нравится сервис:

SmallPDF Pro

1. Нажмите по кнопке «Выберите файлы» и откройте тот файлик, который вы хотите сжать.

2. Подождите, пока закончится загрузка.

3. Выберите вариант сжатия – базовое или сильное.
4. Нажмите по кнопке «Compress strong->».

5. Подождите пока сервис закончит свою работу.
6. Справа вы можете увидеть, насколько сильно сжался документ. Теперь вы его можете скачать к себе на компьютер.

Если вас не устраивает этот сервис, вы можете обратиться к альтернативным вариантам:

• ConvertOnlineFree
• PDF24
• PDF2Go

Способ 2: Free PDF Compressor

Специальная бесплатная программа, которая предназначена для сжатия PDF-файлов до нужного размера.

Скачать Free PDF Compressor

1. Открываем программу, жмем «Browse» и выбираем файл, который мы хотим сжать.
2. Ниже в «Output Files» будет автоматически отображаться имя сжатого ПДФ.
3. Чтобы максимально сжать документ, выберите в «Settings» – «Screen», который сожмет изображения до максимума.
4. В конце жмем «Compress».

ПРИМЕЧАНИЕ! Если в вашем документе нет изображений, то такой тип сжатия вам особо ничего не даст.

Способ 3: Microsoft Word

Уменьшить размер ПДФ файла на компьютере можно либо с помощью редакторов PDF, которые обычно платные, но мы можем воспользоваться Вордом. Да, я понимаю, что Word тоже не совсем бесплатная программа, но она есть у большинства пользователей, поэтому начнем с неё.

1. Откройте Word.
2. Слева выберите «Открыть» – «Обзор».

3. Выбираем наш PDF-файлик.

4. Обратите внимание, в данном случае мы будем не редактировать файл, а переведем его в DOCX, а уже потом начнем его изменять под себя.

5. Если вы видите окно «Защищённый просмотр» – нажмите по кнопке разрешения справа.

6. Теперь изменяем файлик, удаляем ненужные картинки. Вы можете использовать фотографии или изображения меньшего разрешения, таким образом можно существенно уменьшить размер будущего PDF.
7. Как только все будет готово – жмем «Файл».

8. «Сохранить как» – «Обзор».

9. Обязательно выберите «Тип файла» – «PDF» и сохраните файл. Если вы не будете менять название, то изначальный файл будет перезаписан.

Способ 4: Сторонние редакторы PDF

Если вас не устраивает Word, то вы можете использовать сторонние редакторы: Adobe Acrobat Pro DC, Foxit PhantomPDF, PDF-XChange Editor. Сразу хочу предупредить, что они все платные. Рассказывать про каждый смысла нет, так как они работают все одинаково. Отдельно про редактирование читаем по ссылке ниже.

Читаем – как изменить PDF файл.

Видео