Как сжать PDF-документ, чтобы весил меньше: 4 способа

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как уменьшить размер ПДФ-файла. С этим вопросом к нам обращаются почти в каждом 4-м письме, приходящем на нашу WiFiGiD-почту. А теперь давайте я коротко расскажу вам про варианты уменьшения размера файла, которые мы рассмотрим в статье.

• Первый – использовать онлайн-сервисы. Самый простой вариант. Работает с компьютера и телефона, но у некоторых есть лимиты и платное сильное сжатие.
• Второй – программы типа Free PDF Compressor. Хороший вариант для Windows, но такая прога лучше всего сжимает PDF с картинками, сканами и фотографиями.
• Третий – вы можете просто убрать некоторые картинки и текст по вашему усмотрению. Минус в том, что для этого нужно на своем компьютере иметь программу, которая редактирует PDF-файлы. Да, к сожалению, обычные приложения, которые только просматривают эти файлы, не могут нормально их редактировать. Часто помогает Word, но он может немного поломать верстку сложного PDF. Об этом я расскажу ниже в статье.
• Четвертый – если вам нужно именно отправить ПДФ документ, чтобы он занимал меньше места в письме или на флешке, нам на помощь могут прийти архиваторы (7-Zip, WinRAR и т.д.). Но тут честно: уже сжатый PDF иногда почти не уменьшается. Зато можно упаковать сразу несколько PDF-файликов в один архив. Данную тему можете глянуть в инструкции ниже:

Читаем – как заархивировать любой файл.

Способ 1: Онлайн-сервисы

На мой взгляд это один из самых быстрых вариантов существенно уменьшить объем PDF-файла, так как сервисы помогают работать как с документами, в которых есть изображения, так и с обычным текстом. Также они работают в любом браузере, в том числе на телефоне. Но если в документе паспорт, договор или банковские данные, я бы не загружал его в первый попавшийся онлайн-сервис. Мне больше всего нравится сервис:

SmallPDF Pro

1. Нажмите по кнопке «Выберите файлы» и откройте тот файлик, который вы хотите сжать.

2. Подождите, пока закончится загрузка.

3. Выберите вариант сжатия – базовое, среднее или сильное. Названия режимов могут отличаться, а сильное сжатие иногда доступно только в платном тарифе.
4. Нажмите по кнопке сжатия. В интерфейсе она может называться «Compress», «Сжать» или похожим образом.

5. Подождите, пока сервис закончит свою работу.
6. Справа вы можете увидеть, насколько сильно сжался документ. Теперь вы его можете скачать к себе на компьютер.

Если вас не устраивает этот сервис, вы можете обратиться к альтернативным вариантам:

• ConvertOnlineFree
• PDF24
• PDF2Go

Способ 2: Free PDF Compressor

Специальная бесплатная программа, которая предназначена для сжатия PDF-файлов до нужного размера.

Скачать Free PDF Compressor

1. Открываем программу, жмем «Browse» и выбираем файл, который мы хотим сжать.
2. Ниже в «Output Files» будет автоматически отображаться имя сжатого ПДФ.
3. Чтобы максимально сжать документ, выберите в «Settings» – «Screen», который сожмет изображения до максимума.
4. В конце жмем «Compress».

ПРИМЕЧАНИЕ! Если в вашем документе нет изображений, сканов или тяжелой графики, то такой тип сжатия вам особо ничего не даст. Текстовый PDF и так обычно весит мало.

Способ 3: Microsoft Word

Уменьшить размер ПДФ файла на компьютере можно либо с помощью редакторов PDF, которые часто платные, либо через Word. Да, я понимаю, что Word тоже не совсем бесплатная программа, но она есть у большинства пользователей, поэтому начнем с нее. Для просмотра без правки есть программы для открытия PDF.

1. Откройте Word.
2. Слева выберите «Открыть» – «Обзор».

3. Выбираем наш PDF-файлик.

4. Обратите внимание, в данном случае мы будем не редактировать исходный PDF напрямую, а переведем его в DOCX, а уже потом начнем изменять под себя.

5. Если вы видите окно «Защищенный просмотр» – нажмите по кнопке разрешения справа.

6. Теперь изменяем файлик, удаляем ненужные картинки. Вы можете использовать фотографии или изображения меньшего разрешения, таким образом можно существенно уменьшить размер будущего PDF. Можно сначала уменьшить картинки.
7. Как только все будет готово – жмем «Файл».

8. «Сохранить как» – «Обзор».

9. Обязательно выберите «Тип файла» – «PDF» и сохраните файл. Если есть выбор качества, используйте «Минимальный размер». Если не будете менять название, изначальный файл может быть перезаписан.

Если вы наоборот готовите документ Word и хотите потом сделать из него PDF, читаем как Word перевести в PDF.

Способ 4: Сторонние редакторы PDF

Если вас не устраивает Word, то вы можете использовать сторонние редакторы: Adobe Acrobat Pro, Foxit PDF Editor, PDF-XChange Editor. Сразу хочу предупредить, что часть функций у них платная. Рассказывать про каждый смысла нет, так как логика похожая: открываем PDF, ищем «Сжать», «Оптимизировать PDF», «Уменьшить размер файла». Отдельно про редактирование читаем по ссылке ниже.

Читаем – как изменить PDF файл.

Видео

YouTube