Как распечатать документ с телефона на принтере: от подключения до устранения неполадок

Всем здравствуйте! Распечатать с телефона фото сейчас не представляет проблемы. Это можно сделать как через ПК, так и при помощи различных приложений, позволяющих управлять принтером. Современные смартфоны, помимо качественных фото, могут осуществлять печать изображений, документов, PDF-файлов, скриншотов, билетов, чеков и других файлов. И вот как именно с телефона распечатать на принтере картинку, фото или документ – понадобится разобраться подробнее для тех, кто еще не знает про главные способы.

Сразу скажу простыми словами: самый удобный вариант – когда принтер и телефон подключены к одной Wi-Fi сети. Тогда на Android обычно используется встроенная служба печати, Mopria Print Service или фирменный плагин производителя. На iPhone и iPad чаще всего используется AirPrint – если принтер эту технологию поддерживает, ничего дополнительно ставить не нужно. Если принтер старый и без Wi-Fi, можно печатать через компьютер, USB-подключение, роутер с USB-портом или отдельный принт-сервер. Более подробно про подключение телефона к принтеру через Wi-Fi можно почитать тут.

ПРИМЕЧАНИЕ! Не каждый принтер умеет печатать напрямую с телефона. Если у принтера есть Wi-Fi, Wi-Fi Direct, AirPrint, Mopria или фирменное приложение производителя, шансов на простую печать больше всего. Если это старый USB-принтер без сети, телефон чаще всего не увидит его сам по себе. В таком случае проще печатать через компьютер или подключить принтер к роутеру, если роутер поддерживает USB-печать.

Как распечатать изображение с помощью USB

Распечатать фото через USB напрямую с телефона на принтер иногда возможно, но тут есть важное уточнение. Недостаточно просто соединить телефон и принтер проводом. Телефон должен поддерживать USB OTG, принтер должен нормально принимать печать по USB от мобильного устройства, а в системе должна быть служба печати или приложение, которое понимает вашу модель принтера. Поэтому на практике USB-печать с телефона работает не на всех связках «смартфон + принтер».

Понадобится шнур, наличие USB-порта у принтера и, чаще всего, OTG-переходник. Для современных Android-смартфонов это может быть переходник USB-C – USB-A, а для старых моделей – microUSB OTG. Кабель должен быть не только зарядным, а именно с передачей данных. Очень часто человек подключает телефон к принтеру, телефон заряжается или показывает питание, но печать не работает. Причина простая – кабель внутри не имеет линий данных.

Краткая инструкция:

YouTube

1. Убедиться, что оба устройства, смартфон и принтер – включены.
2. Подключить телефон к принтеру посредством «USB-OTG» кабеля.
3. На экране устройства может отобразиться окно модуля службы печати или запрос на открытие приложения производителя.
4. Нажать «Ок», чтобы активировать модуль и приступить к выбору изображения для печати.

Важно! Шнур должен качественно соединять устройства, иначе они могут не видеть друг друга. Если телефон не реагирует на подключение, проверьте OTG-переходник, другой USB-кабель и другой USB-порт принтера. На Android также можно установить фирменный плагин производителя: HP Print Service Plugin, Canon PRINT, Epson Smart Panel, Brother Mobile Connect, Samsung Print Service Plugin или Mopria Print Service. Если нужно понять, работает ли сам кабель и телефон по USB, можете посмотреть инструкцию как подключить телефон к компьютеру через USB.

В некоторых случаях возможно определение телефона как обычного накопителя с файлами. Тогда пользователь может выбрать изображения на экране принтера, если сам принтер умеет просматривать USB-накопители и печатать файлы с них. Но это не универсальный способ. Многие принтеры умеют читать флешки, но не умеют работать с телефоном как с накопителем. Плюс современные Android-смартфоны чаще подключаются через MTP, а не как обычная флешка, поэтому старый принтер может вообще не увидеть память телефона.

Также подключить через USB телефон может оказаться невозможным из-за аппаратной несовместимости, наличия программных ошибок приложения, неподдерживаемого формата файла или попросту неустановленного модуля печати. Если по USB не получилось, я бы не мучился слишком долго. В большинстве случаев быстрее подключить принтер и телефон к одной Wi-Fi сети или использовать Wi-Fi Direct.

Распечатка с помощью Wi-Fi

Печать с телефона через Wi-Fi тоже можно отнести к наиболее простым способам. Главное – телефон и принтер должны быть подключены к одной локальной сети или соединены напрямую через Wi-Fi Direct. Прямая видимость обычно не требуется. Важно другое: чтобы сигнал Wi-Fi был стабильным, принтер не был в гостевой сети с изоляцией устройств, а телефон видел принтер в системе печати.

Для обычной домашней печати удобнее подключить принтер к роутеру. Тогда телефон, ноутбук и другие устройства будут видеть его через одну сеть. Если принтер еще не подключен к Wi-Fi, сначала настройте беспроводное подключение на самом принтере: через экран устройства, кнопку WPS или фирменную программу. Если нужна отдельная инструкция, посмотрите материал как подключить принтер к Wi-Fi роутеру.

На Android общий порядок такой:

1. Подключите телефон к той же Wi-Fi сети, где находится принтер.
2. Откройте «Настройки».
3. Перейдите в раздел «Подключения», «Подключенные устройства» или «Печать» – название зависит от оболочки телефона.
4. Включите «Службу печати по умолчанию» или установите нужный плагин из Google Play.
5. Откройте фото, документ или PDF.
6. Нажмите «Поделиться» или меню с тремя точками.
7. Выберите «Печать».
8. Выберите принтер, количество копий, цветность, размер бумаги и нажмите на значок печати.

СОВЕТ! Если Android не видит принтер, установите Mopria Print Service или фирменный плагин производителя. Mopria поддерживают многие современные принтеры разных брендов, а фирменные приложения часто дают больше настроек: тип бумаги, качество фото, печать без полей, сканирование, уровень чернил и обслуживание устройства.

Для того чтобы распечатать фото с телефона без роутера, можно использовать функцию «Wi-Fi Direct». Ее поддерживают многие современные смартфоны и принтеры, но не все модели. Смысл в том, что принтер создает собственную беспроводную сеть, а телефон подключается к ней напрямую. Это удобно, если вы на даче, в офисе без доступа к общей сети или рядом нет роутера. Но есть минус: когда телефон подключен к Wi-Fi Direct сети принтера, интернет на телефоне может временно пропасть, потому что смартфон занят прямым соединением с принтером.

Чтобы подключиться к принтеру с телефона через Wi-Fi Direct, обычно нужно:

1. Включить Wi-Fi Direct на принтере. На некоторых моделях для этого есть отдельная кнопка, на других – пункт в меню сети.
2. Посмотреть имя сети и пароль Wi-Fi Direct на экране принтера или распечатать страницу с сетевыми данными.
3. На телефоне открыть настройки Wi-Fi и подключиться к сети принтера.
4. Открыть фото или документ и выбрать «Печать».
5. Выбрать принтер в списке и отправить файл.

Если вы хотите подробнее понять, что такое прямое подключение без роутера, можете посмотреть статью про Wi-Fi Direct на Android. Там принцип такой же: устройства соединяются напрямую и обходятся без обычной точки доступа. Только с принтерами все зависит еще и от конкретной модели, прошивки и установленного плагина печати.

WPS

WPS нужен не для прямой печати с телефона, а для быстрого подключения принтера к роутеру. То есть телефон обычно не подключается к принтеру через WPS напрямую. Схема такая: сначала принтер подключается к домашней Wi-Fi сети через WPS, а уже потом телефон находит этот принтер в той же сети и отправляет документы на печать.

Подключиться можно следующим образом:

1. Найти кнопку WPS на роутере. Обычно она находится сбоку или сзади корпуса. Иногда она совмещена с кнопкой Wi-Fi.
2. Включить режим WPS на роутере. Обычно кнопку нужно нажать и подержать несколько секунд, но точное время зависит от модели.
3. Включить режим WPS на принтере соответствующей кнопкой или через меню «Сеть» – «Wi-Fi» – «WPS».
4. Подождать, пока принтер подключится к роутеру. На экране принтера или в отчете сети должен появиться статус подключения.

Важно! На многих современных роутерах WPS может быть отключен из соображений безопасности. Особенно нежелательно постоянно держать включенным WPS по PIN-коду, потому что этот способ считается менее безопасным. Я бы использовал WPS только для быстрого подключения принтера, а после настройки проверил в роутере, можно ли отключить WPS обратно.

Теперь остается только настроить саму печать. Для большинства смартфонов на Андроид для распечатывания изображений необходимо установить или включить модуль печати. Сделать это можно при переходе в «Настройки» и выбрав пункт «Печать». После этого откроется список доступных служб, а при необходимости система предложит перейти в «Play Market» для установки приложения.

Чтобы распечатать фотографию с телефона, необходимо установить модуль соответствующего производителя. Например, у HP сейчас чаще используется приложение HP Smart или HP Print Service Plugin. Для Canon это может быть Canon PRINT, для Epson – Epson Smart Panel или Epson iPrint, для Brother – Brother Mobile Connect или Brother iPrint&Scan. Названия приложений могут меняться, поэтому лучше искать приложение по точной модели принтера или по бренду в Google Play или App Store.

Старые сервисы вроде HP ePrint и печать через электронный адрес встречаются в старых инструкциях, но на текущий день это уже не основной способ. На некоторых принтерах удаленная печать через облако еще может поддерживаться, но чаще всего производители переводят пользователей на свои новые приложения и аккаунты. Поэтому если где-то написано, что нужно регистрировать принтер на старом сайте и получать уникальный электронный номер, сначала проверьте в инструкции к вашей модели, поддерживается ли этот способ именно сейчас.

Печать с iPhone и iPad

Если у вас iPhone или iPad, самый простой способ – AirPrint. Это встроенная технология Apple, которая позволяет печатать без установки драйверов. Но есть условие: принтер должен поддерживать AirPrint и находиться в той же Wi-Fi сети, что и iPhone. Если принтер не поддерживает AirPrint, используйте фирменное приложение производителя.

Порядок печати с iPhone:

1. Подключите iPhone и принтер к одной Wi-Fi сети.
2. Откройте «Фото», «Файлы», Safari, Mail или другое приложение.
3. Нажмите кнопку «Поделиться».
4. Найдите пункт «Печать».
5. Нажмите «Выбрать принтер».
6. Укажите количество копий, диапазон страниц и другие параметры.
7. Нажмите «Напечатать».

Если iPhone не видит принтер, проверьте три вещи: оба устройства должны быть в одной сети, принтер должен поддерживать AirPrint, а Wi-Fi на принтере должен быть включен. Гостевые сети на роутере часто изолируют устройства друг от друга, поэтому телефон может иметь интернет, но не видеть принтер. Если AirPrint нет, ставьте приложение производителя: HP Smart, Canon PRINT, Epson Smart Panel, Brother Mobile Connect и т.д. Если принтер старый и работает только через USB, напрямую с iPhone он, скорее всего, не распечатает без посредника.

Как распечатать фото с телефона через облачное хранилище

Раньше для печати через облако часто советовали Google Cloud Print и регистрацию принтера через Chrome по адресу «chrome://devices». На текущий день этот способ уже не используется. Поэтому старые шаги с добавлением принтера в Chrome, регистрацией устройства и плагином «Виртуальные принтеры» можно считать устаревшими. Если вы видите такую инструкцию в интернете, лучше переходите на Android-печать через системную службу, Mopria, AirPrint или фирменное приложение производителя.

В качестве примера все равно можно использовать «Google Диск», но логика теперь другая. Мы не привязываем принтер к Google Cloud Print, а просто открываем файл в Google Диске и используем обычное меню печати телефона. То есть облако здесь нужно только как место хранения файла. Саму печать выполняет Android, iOS, Mopria, AirPrint или приложение принтера.

Старый вариант с Chrome выглядел так:

1. Открыть браузер «Chrome».
2. Ввести в адресную строку: «chrome://devices».

1. Найти в списке новых устройств принтер.
2. Нажать на «Настроить» рядом с его названием.

1. В отобразившемся окне нажать на кнопку «Регистрация».
2. Следовать дальнейшим инструкциям.

Важно! Эти шаги с «chrome://devices» оставлены только как пояснение к старому способу. Если у вас новый телефон, современный Chrome и обычный домашний принтер, не тратьте время на Google Cloud Print. Используйте системную печать Android, AirPrint на iPhone, Mopria или фирменное приложение принтера.

Теперь актуальная инструкция по печати фото из Google Диска:

1. Откройте галерею.
2. Найдите фото.
3. Нажмите на кнопку «Поделиться».

4. Выберите «Сохранить на диске».

5. Перейдите в Google Диск.

6. Откройте изображение, которое потребовалось распечатать.
7. Нажмите на кнопку контекстного меню (выглядит как три точки).

8. Нажмите на «Печать».

9. Нажмите «Выбрать принтер», укажите количество листов, цветность, ориентацию и тип бумаги.

10. Если принтер не найден, нажмите «Добавить принтер» или установите нужную службу печати.
11. Подождите завершения поиска.
12. Выберите свое печатное устройство.

Готово! Фото будет отправлено в печать. Если вместо печати система предлагает «Сохранить в PDF», значит телефон не нашел физический принтер или активной службы печати. В таком случае возвращаемся в настройки Android и проверяем модуль печати. Также убедитесь, что принтер включен, подключен к сети, не ушел в глубокий сон и не показывает ошибку бумаги, картриджа или крышки.

YouTube

Печать через компьютер

Если принтер старый, без Wi-Fi и не работает напрямую с телефоном, можно использовать компьютер как посредник. Схема простая: телефон передает файл на ПК, а уже компьютер печатает на обычный USB-принтер. Это не так удобно, как прямая печать с телефона, зато почти всегда работает, если принтер нормально печатает с Windows.

Варианты передачи файла на компьютер:

• Подключить телефон к ПК по USB и скопировать фото или документ.
• Отправить файл себе в мессенджер или почту.
• Загрузить файл в Google Диск, OneDrive, Яндекс Диск или другое облако.
• Передать файл через Bluetooth, если размер небольшой.
• Использовать общий доступ по Wi-Fi или приложение производителя телефона.

После этого откройте файл на компьютере и отправьте на печать обычным способом: Ctrl + P или меню «Файл» – «Печать». Если принтер не печатает даже с компьютера, проблема уже не в телефоне. Тогда проверяем драйверы, очередь печати, подключение USB, бумагу и картриджи. По этой теме есть отдельная инструкция что делать, если принтер не печатает.

Если телефон не видит принтер

Если телефон не видит принтер, сначала не нужно переустанавливать все подряд. Начните с простого:

• Перезагрузите телефон и принтер.
• Проверьте, подключены ли оба устройства к одной Wi-Fi сети.
• Убедитесь, что телефон не подключен к гостевой сети.
• Проверьте, не включена ли на роутере изоляция клиентов.
• Установите Mopria или фирменный плагин производителя.
• Обновите приложение принтера.
• Проверьте, нет ли ошибки на экране принтера.
• Попробуйте распечатать тестовую страницу с самого принтера.

Очень частая ситуация: телефон подключен к сети «Home_5G», а принтер сидит в «Home_2.4G». Обычно это одна сеть роутера, но на некоторых моделях они могут быть разделены настройками. Еще чаще проблема в гостевой сети. Гостевой Wi-Fi дает интернет, но запрещает устройствам видеть друг друга. Для печати это плохо: телефон не найдет принтер, хотя оба вроде бы подключены к одному роутеру.

Еще одна проблема – спящий режим принтера. Некоторые МФУ уходят в глубокий сон и не сразу отвечают на поиск с телефона. Нажмите кнопку питания или любую кнопку на панели принтера, подождите 20-30 секунд и повторите поиск. Если принтер появляется только после ручного пробуждения, проверьте настройки энергосбережения в меню устройства. Если у вас принтер подключен к роутеру через USB-порт, дополнительно проверьте инструкцию как подключить принтер к Wi-Fi.

СОВЕТ! Если вы печатаете фото, заранее выберите правильный размер бумаги и тип носителя. Например, для фотобумаги нужно указать «Photo Paper», «Глянцевая бумага» или похожий пункт. Если оставить обычную бумагу, принтер может напечатать бледно, полосами или с неправильной подачей чернил.

FAQ – короткие ответы

Можно ли распечатать с телефона без компьютера?

Да, если принтер поддерживает Wi-Fi, Wi-Fi Direct, AirPrint, Mopria или фирменное приложение производителя. Если принтер старый и работает только по USB, чаще удобнее печатать через компьютер.

 

Почему телефон не видит принтер?

Чаще всего телефон и принтер находятся в разных сетях, принтер ушел в сон, не установлен модуль печати, включена гостевая сеть или роутер изолирует устройства друг от друга.

 

Нужен ли роутер для печати с телефона?

Не всегда. Если принтер поддерживает Wi-Fi Direct, телефон может подключиться к нему напрямую. Но для постоянной домашней печати удобнее подключить принтер к роутеру.

 

Можно ли печатать с iPhone?

Да. Если принтер поддерживает AirPrint, печать идет прямо из меню «Поделиться» – «Печать». Если AirPrint нет, используйте приложение производителя принтера.

 

Что лучше установить на Android?

Для многих принтеров подходит Mopria Print Service. Если нужны расширенные настройки, лучше поставить фирменное приложение или плагин производителя: HP, Canon, Epson, Brother и т.д.

 

Почему старый способ через Google Cloud Print не работает?

Google Cloud Print больше не используется. Вместо него применяйте системную печать Android, Mopria, AirPrint, Wi-Fi Direct или приложение производителя принтера.

 

Можно ли подключить телефон к принтеру по USB?

Иногда можно, но нужны USB OTG, кабель с передачей данных, совместимый принтер и приложение печати. Если один из этих пунктов не подходит, USB-печать не заработает.

 

Почему фото печатается не так, как на экране?

На это влияют тип бумаги, качество печати, настройки цвета, уровень чернил и сам экран телефона. Для фото выбирайте фотобумагу, высокое качество и правильный размер листа.