Сумма прописью в Excel: трансформируем числа легко

Друзья, в этой статье WiFiGid покажет вам как оседлать Excel с еще одной интересной стороны – мы попробуем сделать любое число прописью. Как правило, это нужно в разных финансовых документах (которые зачастую и формируются через Excel), где прописью нужно прописать конечную сумму. Если у вас много документов с разными числами, а также есть проблемы со склонением чисел русского языка – без автоматизации тут не обойтись. Этим и предлагаю заняться.

Все описанное успешно работает с последним пакетом MS Excel 2021, а значит должно работать и в ранних версиях.

Шаг 1 – Скачиваем надстройку

Сумма прописью в Excel: трансформируем числа легко

Главная проблема в нашей задаче – Excel сам по себе не умеет делать такое Поэтому придется использовать внешнюю надстройку.

Скачиваем ее отсюда (используется NUM2TEXT.xla)

Шаг 2 – Подключаем надстройку

Теперь переходим в наш документ Excel.

  1. Щелкаем по «Файл».

Сумма прописью в Excel: трансформируем числа легко

  1. «Параметры».

Сумма прописью в Excel: трансформируем числа легко

  1. Переходим в раздел «Надстройки». Убеждаемся, что в пункте «Управление» стоит «Настройки Excel» и нажимаем на кнопку «Перейти».

Сумма прописью в Excel: трансформируем числа легко

  1. Откроется окошко, где нам нужно нажать на кнопку «Обзор».

Сумма прописью в Excel: трансформируем числа легко

  1. Находим ранее скаченную надстройку NUM2TEXT и выбираем ее.

Сумма прописью в Excel: трансформируем числа легко

  1. Смотрим, чтобы нашей надстройки стояла галочка и нажимаем «ОК».

Сумма прописью в Excel: трансформируем числа легко

Шаг 3 – Переделываем числа в текст

А вот теперь можно подойти к экспериментам.

  1. Выделяем нужную нам ячейку вписываем туда формулу:

=Сумма_прописью(1745,28)

Вместо этих цифр можно записать свое или сразу же подставить ячейку.

Сумма прописью в Excel: трансформируем числа легко

Как видите, сумма сразу отображается в денежном формате. Если вам нужно получить просто число – я обычно копирую этот текст вручную (Ctrl + C), вставляю в формате «Только значения» (Ctrl + V и выбираем формат среди иконок) и уже удаляю рубли и копейки из простого текста. Вот так все несложно.

Видео по теме

А это видео от стороннего автора как раз про историю получения чистых чисел без рублей, да еще и без использования сторонних надстроек. Сложнее, но зато точно знаешь, откуда формула, и можно покопаться и подстроить все под себя.

Автор статьи
Ботан 974 статей
Мастер занудных текстов и технического слога. Мистер классные очки и зачётная бабочка. Дипломированный Wi-Fi специалист.
WiFiGid
Комментарии: 7
  1. Рома

    Спасибо, честное слово даже не знал про эту функию. Была бы она еще в Word, вообще было бы классно

  2. Валдислав

    Благодарю автора, все понятно с первого раза)

  3. Аноним

    Ох какая же сложная эта Excel. Учиться еще и учиться.

  4. Аноним

    Спасибо. Просто, наглядно и быстро.

  5. Николай

    Подскажите, пожалуйста, а как с помощью этой надстройки перевести в текст 0,00 ? Хотелось бы получить “ноль рублей 00 копеек”, а по факту в ячейке пустота.

    1. Бородач

      Посмотрите какое свойство ячейки у вас стоит.

  6. Сима

    Отлично! Спасибо.

Добавить комментарий
После отправки комментарий может не отображаться - это нормально. Сразу же после модерации он будет опубликован. Если Вы хотите быстро узнать о получении ответа, рекомендуем оставить свой e-mail (это необязательно). E-mail используется исключительно для Вашего оповещения, мы не занимаемся спамом.

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.