Расширенный фильтр в Excel: полный урок с примером

Всем привет! В сегодняшнем коротком уроке я расскажу вам про расширенный фильтр в Excel. Так как он достаточно непонятный с первого раза, поэтому я создал простой пример, на основе которого мы научимся создавать и использовать это нехитрый инструмент. Вся проблема в том, что для его использования нужна дополнительная строка с условиями. При этом, если вы неправильно выберите «Диапазон условий», программа не выдаст ошибку, а сам фильтр просто не сработает. Но не стоит переживать, сейчас мы с ним разберемся.

ШАГ 1: Создание вспомогательной таблицы

Расширенный фильтр в Excel

Просто так запустить расширенный фильтр в Эксель нельзя. Для этого нам нужно создать вспомогательную дополнительную таблицу, в которой будут храниться условия выборки. Для примера я создал таблицу с двумя столбцами «ФИО» и «Пол». Мы будем использовать расширенный фильтр по полу.

Расширенный фильтр в Excel: полный урок с примером

Посмотрите на картинку выше. Чтобы создать таблицу с условиями фильтрации, нам нужно, чтобы была точная шапка, а ниже в полях мы уже указываем условия фильтрации. В данном случае нам нужно будет выбрать всех пользователей мужского пола. Все остальные незаполненные ячейки строки будут пропускаться.

ШАГ 2: Использование расширенного фильтра

Таблицу с условиями мы создали, теперь, как же нам сделать расширенный фильтр в Excel? Для начала полностью выделите таблицу с основными данными.

Расширенный фильтр в Excel: полный урок с примером

Переходим в раздел «Данные». Найдите подраздел «Сортировка и фильтр» и нажмите по функции «Дополнительно». Если вы не выделите диапазон ячеек, то вы можете увидеть ошибку.

Расширенный фильтр в Excel: полный урок с примером

Давайте сначала начнем с «Исходного диапазона» — это те ячейки, которые содержат в себе наши выделенные данные. Их мы и будем фильтровать. «Диапазон условий» – вам нужно будет выделить ту самую таблицу с условиями. Выделение происходит полностью вместе с шапкой и пустыми строками, в которых этих условий нет.

Расширенный фильтр в Excel: полный урок с примером

Настройка «Фильтровать список на месте» позволяет изменить существующую табличку и оставить только отфильтрованные данные. Но вы можете «Скопировать результат в другое место» – например, выбрать другой лист. В конце жмем «ОК». Как видите, таблица отфильтровалась, и остались только сотрудники мужского пола.

Расширенный фильтр в Excel: полный урок с примером

Вы же можете использовать и другие условия фильтра. Возможно, использование логических функций.

Читаем – что такое логические функции в Excel и как ими пользоваться.

Вот и подошел к концу наш урок. Я советую посмотреть и другие статьи на нашем сайте. Если у вас при чтении или в работе возникнут какие-то трудности, вопросы или вы захотите дополнить урок – смело пишите в комментариях. Специалисты портала WiFiGiD.RU постараются вам помочь. Старайтесь писать как можно подробнее, чтобы мы смогли вас понять. Всем добра и берегите себя!

Видео

Автор статьи
Бородач 1561 статей
Сенсей по решению проблем с WiFiем. Обладатель оленьего свитера, колчана витой пары и харизматичной бороды. Любитель душевных посиделок за танками.
WiFiGid
Добавить комментарий
После отправки комментарий может не отображаться - это нормально. Сразу же после модерации он будет опубликован. Если Вы хотите быстро узнать о получении ответа, рекомендуем оставить свой e-mail (это необязательно). E-mail используется исключительно для Вашего оповещения, мы не занимаемся спамом.

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock
detector