Промежуточные итоги в Excel: функция и формула

Всем привет! Сегодня мы поговорим про промежуточные итоги в Excel. Очень часто эта функция нужна для подсчета прибыли за определенный период (день, месяц или квартал). В нашем уроке мы рассмотрим два варианта использование подсчета промежуточного итога. В первом способе мы посмотрим на встроенную функцию и кнопку. Второй вариант чуть посложнее, и там уже мы будем использовать полноценную формулу. В качестве примера я взял простую таблицу. Я постарался описать все как можно подробнее, с картинками и пояснениями, но если что-то будет непонятно – пишите в комментариях.

Способ 1: Использование встроенной функции

Промежуточные итоги в Excel

Прежде чем мы начнем, хочется указать один очень важный момент. Не все таблицы подходят для того, чтобы работать с промежуточными итогами. То есть таблица должна соответствовать трем четким правилам:

  • Все строки должны быть заполнены и иметь данные. Например, если в строке должна быть цифровая информация, то лучше указать ноль. Не должно быть пробелов.
  • Шапка должна иметь только одну строчку и быть расположены в первой строке.
  • Все ячейки должны иметь формат обычной области.

Теперь давайте посмотрим, как можно выполнить промежуточные итоги в Эксель. Для примера я взял обычную табличку. В первом столбце у нас хранится информация о наименовании товара, далее идет дата, и в конце прибыль. В нашей задачке мне нужно подсчитать общую прибыль за каждый день.

  1. Выделите любую ячейку нашей таблицы и в самом верху перейдите на вкладку «Данные».

Промежуточные итоги в Excel: функция и формула

  1. Теперь уже в панели инструментов в правой части найдите раздел «Структуры» и нажмите по инструменту «Промежуточный итог».

Промежуточные итоги в Excel: функция и формула

  1. А теперь обратите внимание на скриншот ниже. Сначала вспоминаем нашу задачу – нам нужно подсчитать общую прибыль за каждый день. То есть в поле «При каждом изменении в» мы ставим «Дата» (второй столбец). Так как нам нужна «Сумма» всех чисел – её и указываем, а ниже ставим галочку столбец сложения – «Прибыль».

Промежуточные итоги в Excel: функция и формула

  1. Галочки я оставил по умолчанию, но давайте я про них коротко расскажу:
    1. Заменить текущие итоги – это галочка нужна для того, чтобы делать пересчет одних и тех же сумм. В нашем примере её нужно убрать, ведь прибыль за прошлые дни останется прежней и без изменений. Если же в вашем примере вы будете делать постоянный пересчет одних и тех же строк, то эту галочку лучше оставить.
    2. Конец страницы между группами – в таком случае каждая сумма и итог будут расположены на разных страницах. В некоторых задачах это удобно. В моем же случае я не хочу плодить бесконечное количество страничек по разным дням.
    3. Итоги под данными – после каждого дня в самом низу будет создана новая строка, где будут выведены итоги суммирования.
  2. Жмем «ОК» и смотрим результат. Теперь вы можете посмотреть все промежуточные результаты прибыли за каждый день.

Промежуточные итоги в Excel: функция и формула

  1. Удобство инструмента в том, что вы можете свернуть основные строчки и посмотреть только на промежуточный результат наших вычислений. В самом конце будет «Общий итог» или сумма.

Промежуточные итоги в Excel: функция и формула

Способ 2: Использование формулы

Помимо первого варианта, где мы использовали встроенный функционал и кнопку, мы можем также использовать и функцию промежуточных итогов в Excel. Давайте посмотрим, как с ней работать.

  1. Выделите ячейку, в которой вы будете выводить промежуточный результат.
  2. Далее жмем по кнопке «Вставить функцию» – она находится слева от строки значения.

Промежуточные итоги в Excel: функция и формула

  1. Ставим категорию в режим «Полный алфавитный перечень». Далее находим формулу:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

  1. Жмем «ОК».

Промежуточные итоги в Excel: функция и формула

  1. Теперь нам нужно правильно заполнить данные формулы. В первой строчке «Номер_функции» нам нужно указать функцию под номером. Их всего 11:

Промежуточные итоги в Excel: функция и формула

  1. В моем случае нам нужно суммировать строки, а значит мне нужно указать цифру 9. Для ваших целей вы можете использовать другие формулы. Теперь жмем по «Ссылке1» и указываем ячейки промежуточного итога. Я выделил только один день. Жмем «ОК».

Промежуточные итоги в Excel: функция и формула

  1. В этой строке вы увидите конечный результат.

Промежуточные итоги в Excel: функция и формула

Как правило, формулу используют только в купе с другими функциями или формулами. Аналогично вы можете все прописать вручную в строку значения. Формула будет простая:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер функции;диапазон ячеек)

На этом наш урок подошёл к концу. Надеюсь вам все было понятно. Если же у вас еще остались какие-то вопросы, и вы хотите получить помощь от портала WiFiGiD.RU – пишите в комментариях. Всем добра и берегите себя!

Автор статьи
Бородач 2183 статей
Сенсей по решению проблем с WiFiем. Обладатель оленьего свитера, колчана витой пары и харизматичной бороды. Любитель душевных посиделок за танками.
WiFiGid
Комментарии: 3
  1. Алена

    Спасибо тебе друг. Урок и правда был интересным.

  2. Аноним

    Интересная вещь, особенно полезно в бизнесе или при расчете каких-то больших данных.

  3. Виктор

    Давно уже занимаюсь по вашим урокам. Спасибо, все понятно и доходчиво. :smile: :idea:

Добавить комментарий
После отправки комментарий может не отображаться - это нормально. Сразу же после модерации он будет опубликован. Если Вы хотите быстро узнать о получении ответа, рекомендуем оставить свой e-mail (это необязательно). E-mail используется исключительно для Вашего оповещения, мы не занимаемся спамом.

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.