Как сделать поиск в таблице Excel от А до Я

Друзья, в очередной статье нашего портала WiFiGid предлагаю посмотреть возможности поиска по словам в Excel. Причем разберем как методы обычного ручного поиска, привычного многим, так и поиск по формуле. Кратко, с разбивкой по способам, пошаговые инструкции с картинками – все в лучших традициях нашего сайта.

Способ 1 – Базовый ручной поиск

1. На вкладке «Главная» находим раздел «Редактирование». Щелкаем по кнопке «Найти и выделить» и жмем по кнопке «Найти» (это же окно можно запустить нажатием горячих клавиш Ctrl + F).

2. В поле «Найти» вводим нужное слово и нажимаем кнопку «Найти далее» или «Найти все». «Найти далее» ищет ваше слово последовательно одно за одним в документе – нашли первое, перешли далее, и так пока не найдете нужное или не закончится документ. «Найти все» сразу же предоставляет вам список всех найденных результатов.

Сразу же обращаем внимание на базовые параметры поиска:

• Искать: на листе или в книге. Соответственно поиск ведется или на текущем листе, или по всему вашему файлу Excel.
• Просматривать: по строкам или по столбцам. На практике не находил острой нужды в этом, но если вас интересует поиск значения по какому-то столбцу, игнорируя другие столбцы на этот цикл поиска – должно пригодиться.
• Область поиска: формулы или значения. Если в вашей таблице есть формулы, а нужно найти конкретное цифровое значение, стоит покрутить эту опцию, т.к. ваше значение может быть найдено в какой-то формуле, но при этом сам расчет формулы будет отличаться от вашего поиска.
• Учитывать регистр. Если нужно точно разделять большие и маленькие буквы в вашем поиске.
• Ячейка целиком. Ваше значение должно точно соответствовать ячейке. То есть если не ставить галочку здесь, то текст будет искаться даже в неполных вхождениях, а с этой галочкой соответствие должно быть полным.

Способ 2 – Поиск по нужным ячейкам

Этот способ годится и для поиска в конкретном столбце или строке вашей таблицы.

На самом деле этот способ ничем не отличается от вышеизложенного.

1. Выделяем нужные нам ячейки. Можно выделить столбец или несколько столбцов. Ячейки могут быть смежными или несмежными. Суть – выделяйте то, что вам нужно, а поиск будет искать именно в этом диапазоне.
2. Пользуемся тем же самым поиском (Ctrl + F). Он будет работать исключительно по зоне выделения.

Способ 3 – Функции ПОИСК

Эта функция ПОИСК уже непосредственно участвую при построении формул. Она ищет позицию вашего вхождения в искомой строке. Например:

=ПОИСК(“w”;“wifigid”)

Из этой формулы вернется значение 1, т.к. буква «w» находится в первой позиции строки. Разумеется, можно делать поиск по ячейкам, заменив строки ими.

Функция ПОИСК не учитывает регистр ваших букв. Если вам нужно его учитывать, используем аналогичную функцию НАЙТИ.