Как восстановить документ Word, если его не сохранил?

ВНИМАНИЕ! Внимательно прочтите вступление.

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как восстановить несохраненный документ в Ворде. Прежде чем мы приступим, я хочу описать саму «кухню» данного процесса, чтобы у вас не возникало дополнительных вопросов. Смотрите, когда вы работаете с документом в Word – все это добро висит в оперативной памяти. Но Word дополнительно может делать временные копии, если включено автовосстановление. Это не то же самое, что обычное сохранение через Ctrl + S. Про нормальное сохранение файла у нас есть отдельная инструкция – как сохранить документ в Ворде.

Время от времени программа сохраняет резервную копию документа в формате ASD на диске, чаще всего в папках профиля пользователя. Файл WBK появляется только тогда, когда в Word заранее была включена опция создания резервной копии. Если вы не успели сохранить файл на жесткий диск и программа по каким-то причинам закрылась, выключился свет или система зависла – можно попытаться восстановить документ из этой резервной копии. Самое главное, чтобы эта копия ранее была создана программой. Вот об этом мы и поговорим в статье ниже.

Сразу хочу ответить на вопрос – а что, если этой копии не будет, можно ли как-то восстановить файл, используя какие-нибудь специализированные программы типа Recovery? Если документ вообще ни разу не был сохранен и Word не создал временную копию, то такие программы почти точно не помогут. Они работают с тем, что уже было записано на диск. Если же файл раньше сохранялся, а потом был удален или поврежден, тогда смысл попробовать есть – вот отдельный материал про восстановление удаленных файлов.

Вариант 1: Автосохранение

Давайте посмотрим, как проще всего восстановить документ Ворд, если его вовремя не сохранил. После того как вы откроете Word, слева вам будут предложены несколько вариантов восстановления. Выберите самый свежий по времени и дате. Далее нажмите по кнопке «Сохранить». Вам останется выбрать местоположение нового документа.

Обратите внимание, что имя документа будет другим, с допиской «Автовосстановление». После этого вы можете открыть этот файл и посмотреть на изменения. Возможно, некоторый блок текста был не сохранен и его нужно будет восстанавливать вручную.

Если Word просто завис и пишет «Не отвечает», не спешите сразу закрывать окно через диспетчер задач. Иногда лучше подождать пару минут – программа отвисает и дает сохранить документ. Подробнее разбирал в статье Word не отвечает.

Вариант 2: Вручную

Восстановить несохраненный документ Word можно вручную, если в прошлом способе вы не увидели окно восстановления после открытия программы.

1. Перейдите во вкладку «Файл».

2. Слева переходим на вкладку «Сведения».
3. Нажмите «Управление документом» и кликните по кнопке «Восстановить несохраненные документы».

4. Далее вас перебросит в папку, где хранятся несохраненные файлы, которые были записаны самой программой – просто выберите такой файл по дате. После этого его нужно будет сохранить в формате DOCX. Если тут никакого файла нет, то уже ничего не поделаешь – придется все восстанавливать заново и вручную.

Можно еще вручную открыть папку с несохраненными файлами. Нажмите + R, вставьте команду ниже и нажмите Enter:

%localappdata%\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Вариант 3: Восстановление из резервной копии

Есть еще один вариант открыть файл ASD, который, по сути, и является резервной копией, автоматически созданной программой.

1. Откройте раздел «Файл» – «Параметры».

2. Во вкладке «Сохранение» скопируйте в буфер обмена расположение «Каталога данных для автовосстановления». Используем для этого кнопки:

Ctrl + C

3. «Файл» – «Открыть» – «Обзор».

4. В адресную строку вставляем путь, который мы скопировали:

Ctrl + V

5. Укажите «Восстановление текста из любого файла» чуть выше кнопки «Открыть». После этого выберите нужный файл и откройте его.

6. Вам останется сохранить его в нормальном формате.

Если папка AppData у вас не открывается или ее не видно в проводнике, это нормально – она скрытая. Про нее отдельно писал тут: где находится AppData в Windows.

Вариант 4: Поиск на компьютере

Еще один вариант – это произвести поиск файлов расширения ASD или WBK с помощью поиска Windows. Откройте проводник или «Компьютер», перейдите на диск «C:\» и в строку поиска (со значком лупы) введите запрос:

*.asd

После этого нажимаем Enter и ждем, пока поиск закончится. Если у вас Word установлен на другом диске или документы лежали в OneDrive, на рабочем столе или в другой папке – проверьте и эти места. Если поиск не дал результата, попробуйте найти файлы с другим расширением:

*.wbk

WBK-файлы появляются не всегда, а только если была включена настройка «Всегда создавать резервную копию». Поэтому отсутствие WBK еще не значит, что вы что-то сделали неправильно.

Вариант 5: OneDrive и версии файла

Если документ был сохранен в OneDrive или SharePoint, проверьте не только автовосстановление, но и версии файла. Откройте папку OneDrive, нажмите по документу правой кнопкой мыши и найдите пункт «Журнал версий» или похожий вариант. В Word для Microsoft 365 также может работать «Автосохранение» – оно сохраняет изменения в облачный файл почти сразу.

Если вы часто работаете с важными документами, лучше сразу сохранять их в нормальную папку и включить OneDrive или другое резервное копирование. Тогда даже после зависания будет не такая лотерея.

Если и в этом случае файлы не найдены, то уже ничего не сделаешь – видимо программа не смогла сохранить резервную копию вовремя. Еще раз повторюсь, что обычная программа восстановления не поможет, если файл никогда не был записан на жесткий диск (SSD или HDD). Во время работы часть данных висит в оперативной памяти. Как только вы закрываете программу, выключается свет, или система зависает и перезагружается – несохраненная часть может пропасть. К сожалению, но реальность такова. На всякий случай можно включить показ скрытых элементов – инструкция есть тут: как найти скрытые папки и файлы на компьютере. Если у вас еще остались какие-то вопросы – пишите в комментариях. До новых встреч на нашем ламповом портале WiFiGiD.RU.

Видео

YouTube