Как в Word отключить перенос слов: 2 способа

Всех приветствуем в очередном уроке нашего курса по работе с Word от WiFiGid! Мы знаем, что Word умеет не просто переносить слова на новые строки, но и при правильной настройке создавать правильные книжные переносы (которые с черточкой). Но как в Word убрать переносы, если мы их не создавали? И тут есть два варианта…

Два варианта

Возвращаемся к двум вариантам:

• В первом случае мы получаем документ Word, в котором сам Word расставил автоматические переносы. Ну и как разновидность: мы сами набираем текст, а Ворд почему-то расставляет переносы, и мы их хотим отменить.
• Во втором случае мы просто скопировали откуда-то текст, в котором были переносы, и получили их разбросанными по всему документу в случайных местах («дефисы» посреди слова прямо в центре строки).

Оба варианта борются с одной и той же проблемой, но разными способами. Поэтому выбираем нужный вам раздел и действуем. Если сомневаетесь, сначала попробуйте первый вариант – он самый безопасный и ничего лишнего из текста не удаляет.

Вариант 1 – Переносы Word

В первом случае мы отключаем официальные переносы самого Word. Т.е. или они сами появляются во время набора нашего текста, или вы уже получили документ с переносами, а теперь от них нужно избавиться.

1. Переходим на вкладку «Макет». В некоторых старых версиях Word эта вкладка может называться «Разметка страницы».
2. Находим пункт «Расстановка переносов».
3. Раскрываем его и указываем значение «Нет».

Переносы улетают сами собой, больше ничего делать не нужно. В любом варианте лучше начать именно с этого решения.

И выделять ничего не нужно, если нужно убрать переносы во всем документе. Если же переносы стоят только в отдельной части текста, можно сначала выделить нужный фрагмент, а уже потом выбрать «Расстановка переносов» – «Нет».

Если после отключения переносов текст стал выглядеть странно, проверьте выравнивание и большие пробелы между словами. Иногда проблема не в переносах, а в выравнивании по ширине или лишних пробелах. Про выделение всего документа можно отдельно почитать тут – как выделить все в Word.

Вариант 2 – Остатки переносов

Второй вариант связан со случаями, когда переносы слов были расставлены какой-то другой программой (или даже вручную) и предыдущий вариант их просто не видит. В этом случае сами переносы являются обычными символами в документе, но от них тоже можно избавиться.

Если переносов немного, можно просто удалить их вручную. Иногда это самый правильный вариант, особенно если рядом есть обычные дефисы в словах вроде «как-то», «по-русски» или в сложных названиях.

1. Переходим в режим «Заменить». Для этого проще всего нажать горячие клавиши Ctrl + H.

2. Нажимаем на кнопку «Больше».

3. В открывшемся дополнении выбираем «Специальный» и в выпадающем списке «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис». Обращаем внимание, что при выборе в поле поиска будет вставлен этот специальный символ.

4. Поле «Заменить на» оставляем пустым, если нам нужно просто удалить этот символ. В конце нажимаем кнопку «Заменить все». После «Мягкого переноса» можно повторить действия с «Неразрывным дефисом».

С обычным дефисом «-» будьте аккуратнее. Если нажать «Заменить все», можно сломать нормальные слова, даты, номера моделей и составные фамилии. Тут лучше идти через «Найти далее» и удалять только явный мусор.

При необходимости можно в поле поиска ввести символ обычного дефиса «-» и повторить поиск и замену для него – но тут лучше делать поиск через «Найти далее», а уже потом нажимать на кнопку «Заменить» (а не «Заменить все»), т.к. обычные дефисы могут встречаться и в полезном тексте. А еще проще сразу скопировать видимый вами символ и вставить его в поле поиска окна «Заменить».

Если перенос стоит в конце строки

Иногда после копирования текста из PDF, сайта или старого документа получается такая картина: слово разорвано в конце строки, стоит дефис, а продолжение слова ушло на следующую строку. Word может воспринимать это не как перенос, а как обычный дефис плюс разрыв строки или абзаца. Поэтому первый вариант тут не поможет.

В таком случае сначала включите отображение непечатаемых символов кнопкой «¶» на вкладке «Главная». Так вы увидите, что там стоит: обычный пробел, разрыв строки или знак абзаца. Если в тексте много таких мест, можно попробовать поиск и замену, но осторожно:

• если видите дефис и обычный перенос строки, ищите сочетание дефиса и знака разрыва строки;
• если после дефиса начинается новый абзац, ищите дефис вместе со знаком абзаца;
• перед массовой заменой лучше сохранить копию документа.

Хорошая привычка – перед такими чистками сделать копию файла. Если что-то пошло криво, вы просто вернетесь к старому варианту, а не будете потом собирать текст по кускам.

Если после чистки текста поплыли абзацы или появились лишние пустые строки, может пригодиться отдельная инструкция – как удалить разрыв страницы в Word. А после удаления мусорных переносов я бы еще прогнал текст через проверку – как в Word проверить орфографию.

Видео по теме

YouTube