Как включить орфографию в Word: гайд Бородача

Всем привет! При написании текста легко пропустить ошибку. Сегодня я расскажу, как в Ворде проверить орфографию в тексте. Сразу хочу вас предупредить, что проверка в программе неидеальная. Например, редактор не может исправлять ошибки слов, которые неправильны по смыслу в предложении. Также есть проблемы с пунктуацией в некоторых местах – например, при выделении определенных слов запятыми. Поэтому 100% полагаться на Word не стоит, и лучше дополнительно пробежать по тексту глазами.

Включаем проверку орфографии

Давайте теперь посмотрим, как включить орфографию в Ворде. Вообще по умолчанию данная функция уже включена. Она автоматически находит ошибки (по мнению программы) и подчеркивает их:

• Красные – орфографические ошибки.
• Синие (в старых версиях программы они зеленые) – предполагаемые грамматические ошибки; в Microsoft 365 редактор также предлагает стилистические улучшения. Например, вы забыли поставить запятую, дефис или двоеточие. Также может подчеркнуть слова, которые имеют разное значение, но примерно одинаковое написание – например, «поэтому» и «по этому».

Но иногда по каким-то причинам эта функция выключена, или вы ранее её деактивировали и просто забыли. Давайте её включим:

1. Переходим во вкладку «Файл».

2. Слева в блоке находим пункт «Параметры». Он может находиться в самом низу, в зависимости от версии редактора.

3. Переходим слева в раздел «Правописание».
4. Находим подраздел «При использовании правописания в Word» – включите «Проверять орфографию в процессе набора» и, если нужно, грамматику в процессе набора. Необязательно копировать все четыре флажка старого снимка. Дополнительно в самом низу посмотрите, чтобы были убраны настройки, которые скрывают орфографию – убираем галочки, если они есть. Жмем «ОК».

После этого вы спокойно сможете в Ворде проверить правописание в любом документе. Будут отмечаться найденные программой ошибки; полнота проверки зависит от языка и доступных средств правописания.

Процесс проверки орфографии

Если проблема только в одном документе, выделите нужный текст и проверьте «Рецензирование» → «Язык» → язык проверки: нужен соответствующий языку текста вариант, а флажок «Не проверять правописание» должен быть снят. Общие флажки не отменяют это свойство текста. Для запуска проверки используйте F7; на некоторых ноутбуках понадобится Fn+F7. Старые версии также показывают значок книжки в строке состояния.

На эту кнопку нужно нажимать еще для того, чтобы пройтись по всем ошибкам и исправить необходимые. Можно открыть «Рецензирование» → «Правописание», а в Microsoft 365 — «Редактор». В Word для браузера путь и настройки отличаются: «Рецензирование» → «Редактор» → язык проверки.

Откроется панель «Правописания». Слева вы увидите все ошибки в тексте. В пункте «Предложения» – можно заметить варианты замены и исправления слова. Если в данном месте нет ошибки, вы можете нажать «Пропустить» и подчеркивание пропадет.

Если это неизвестное слово для программы, вы можете добавить его в словарь с помощью кнопки, находящейся на той же самой панели. Или вы можете кликнуть по слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь».

Читаем – как убрать красные подчеркивания.

Теперь вы знаете, как в Ворде проверить ошибки, но повторюсь еще раз – полагаться на редактор не стоит и лучше проверить все самостоятельно. Пишите свои дополнительные вопросы в комментариях. Ждем вас снова на наших ламповых уроках от портала WiFiGiD.RU.

Видео

YouTube