Как в Excel удалить повторяющиеся строки: полный урок

Всем привет! В сегодняшнем уроке мы посмотрим, как в Excel удалить дубликаты. Тема очень важная и интересная, особенно если вы будете в будущем работать с большими таблицами и данными. Это также актуально при копировании или слиянии двух или более Excel страниц и файлов.

Читаем – как сравнить две таблицы на совпадения.

Способ 1: Стандартная функция и кнопка

Как в Excel удалить дубликаты

Давайте посмотрим, как проще всего в Excel удалить повторяющиеся строки. Для этого на панели инструментов мы можем найти отдельную кнопку.

  1. Выделите диапазон таблицы с нужными значениями
  2. Перейдите в раздел «Данные».

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: полный урок

  1. Найдите подраздел «Работа с данными» и кликните по кнопке «Удалить дубликаты».

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: полный урок

  1. Если в вашей табличке выделены заголовки, обязательно установите галочку, как на картинке ниже. Далее вам нужно выбрать по какой колонке нужно удалить дубликаты. Но вы можете оставить все галочки, чтобы выбрать полное совпадение.

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: полный урок

  1. Вы увидите, сколько строк было удалено.

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: полный урок

  1. В моем случае у меня удалилась только одна строка.

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: полный урок

Способ 2: Умная таблица

Удалить повторяющиеся значения в Excel можно с помощью «Умной таблицы». Это очень удобная штука, которая может в разы сократить ваше время при работе с огромными данными и формулами.

Читаем более подробно про Умную таблицу.

  1. Опять аналогично выделяем рабочую область таблички.
  2. Переходим на «Главную».

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: полный урок

  1. В разделе «Стили» найдите кнопку «Форматировать как таблицу».

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: полный урок

  1. Можете выбрать любой стиль, который вам больше всего понравится.

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: полный урок

  1. Посмотрите, есть ли в вашей таблице заголовки и установите галочку правильно. Жмем «ОК».

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: полный урок

  1. Перейдите в «Конструктор таблицы». Если такой вкладки нет, то кликните по любой ячейке умной таблички.

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: полный урок

  1. В «Инструментах» нажмите «Удалить дубликаты».

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: полный урок

  1. Далее действия будут такие же, как в прошлой главе.

Способ 3: Сортировка

В некоторых случаях, чтобы в Excel убрать повторяющиеся значения нужно воспользоваться фильтром. После этого значения будут скрыты от глаз, но не будут удалены из таблицы.

  1. После выделения переходим в «Данные» и находим кнопку «Фильтр».

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: полный урок

  1. После нажатия вы увидите небольшие стрелочки в первой строке – это значит фильтрация включена. Нажмите «Дополнительно».

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: полный урок

  1. Установите галочку «Только уникальные записи».

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: полный урок

  1. После этого повторяющиеся строки исчезнут, но полностью не пропадут. Чтобы их снова увидеть – еще раз нажмите по кнопке «Фильтр».

Способ 4: Условное форматирование

Ну и еще один вариант удалить повторяющиеся значения в Эксель – это использовать условное форматирование. После этого все повторения будут подсвечены определенным цветом, который вы выберите, а мы уже потом удалим нужные ячейки в ручном режиме.

  1. Выделяем таблицу и заходим на главную вкладку.

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: полный урок

  1. В «Стилях» найдите «Условное форматирование».

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: полный урок

  1. «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения».

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: полный урок

  1. Выберите то форматирование, которое вам поможет увидеть повторения. Жмем «ОК». Далее вы уже можете удалить нужные ячейки или строки самостоятельно.

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: полный урок

Есть еще один вариант с использованием формул, но он слишком сложный, да и в реальности таким способом мало кто будет пользоваться. Наш урок подошел к концу. Вы можете написать свои дополнительные вопросы в комментариях, и кто-то из преподавателей WiFiGiD.RU вам поможет.

Видео

Автор статьи
Бородач 2128 статей
Сенсей по решению проблем с WiFiем. Обладатель оленьего свитера, колчана витой пары и харизматичной бороды. Любитель душевных посиделок за танками.
WiFiGid
Комментарии: 3
  1. Владимир

    Спасибо за понятное изложение. Применил и получилось :idea:

  2. ксю

    делаю а в итоге удаляет все повторы, а мне надо чтобы удалилась только часть повторов

  3. Аноним

    спасибо :mrgreen: :lol: :mrgreen: удобно что сразу все строки таблицы удаляются а не только один столбец

Добавить комментарий
После отправки комментарий может не отображаться - это нормально. Сразу же после модерации он будет опубликован. Если Вы хотите быстро узнать о получении ответа, рекомендуем оставить свой e-mail (это необязательно). E-mail используется исключительно для Вашего оповещения, мы не занимаемся спамом.

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.