Всех приветствую на WiFiGid! В этом коротком уроке по Excel мы с вами научимся суммировать столбцы разными способами. Так что, кто попал сюда посчитать сумму в столбце Excel и не знает, как это сделать автоматически, – вы в правильном месте. Просто берем первую же инструкцию и пробуем.
Но если у вас вдруг что-то будет не получаться или появятся интересные дополнения – добро пожаловать в комментарии. Мы там всем очень рады!
Способ 1 – Выделяем и смотрим
Иногда в работе нужно просто посмотреть сумму, и не нужно ее никуда выводить. В Excel для этого есть удобный инструмент просмотра суммы прямо на ходу. Многие из вас о нем не знали, поэтому показываю.
Но если вам нужно вывести эту сумму куда-то – лучше смотрите следующий способ.
- Любым удобным для вас способом выделяем все ячейки, значения которых нужно просуммировать. Если не получается захватить нужный кусок, читаем как выделить диапазон ячеек в Excel.
- Смотрим на нижнюю строку состояния – как раз там и будет показана сумма.
Причем этим способом необязательно выделять аккуратно только числовые ячейки – можно захватить и пустые, и даже текстовые. Суммироваться будут в итоге только числовые значения. Если суммы снизу нет, щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния и включите пункт «Сумма».
Способ 2 – Автосумма
А это уже классический способ, который работает на ура и сейчас. Более того, всем, кому нужно в итоге вывести сумму в какой-то ячейке, – рекомендую именно его.
- Выделяем ячейку под столбцом чисел, которые нам нужно просуммировать (как альтернатива – выделяем все ячейки, которые нужно просуммировать, но тогда результат может появиться в неожиданном месте, хотя конечную формулу всегда можно перенести в другую ячейку). Обычно для этого выделяют отдельную строку «Итого».
- На главной вкладке в разделе «Редактирование» жмем по значку суммы.
- В нашей ячейке появится формула – на глаз проверяем ее диапазон, при желании его можно поправить, а по итогу нажимаем на клавишу Enter.
Обычно Автосумма ставит функцию СУММ. Но если вы работаете с «умной таблицей» или отфильтрованным списком, Excel может поставить ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ – это нормально.
Фишка этого метода – при изменении значений в ячейках диапазона функции сумма будет пересчитываться автоматически. Сделал раз – радуешься и сейчас 
А если данные оформлены как таблица, советую посмотреть отдельный урок про умные таблицы в Excel.
А еще можно щелкнуть по итоговой ячейке с формулой и через клавишу Ctrl добавить ячейки для суммирования в формулу. Просто зажимаем Ctrl и жмем по нужным ячейкам, которых нет в диапазоне. Ну и помним, что функции суммирования тоже способны игнорировать пустые ячейки и ячейки с текстовыми значениями.
Способ 3 – Формулы
И мы плавно подошли к формулам:
- Первый вариант позволяет просуммировать любые ячейки в Excel, но не выводит результат.
- Второй вариант, напротив, позволяет указать место вывода общей суммы, но автоматически умеет выделять только столбцы или строки.
Но второй вариант, как вы уже заметили, использует под капотом формулу. А что нам мешает ее использовать напрямую и задать абсолютно любой диапазон суммирования? Правильно, ничего!
Просто выделяем нужную ячейку и вписываем туда формулу суммы:
=СУММ(диапазон)
Диапазон – классическая схема для Excel. Можно указать что-то вроде целого столбца A:A, можно конкретный диапазон вроде A1:A7, а можно даже одну ячейку A1, а уже потом с помощью клавиш Ctrl или Shift и мыши вручную выделить нужные ячейки на листе. Если формулы пока пугают, вот отдельная инструкция – как вставить формулу в Excel.
Другой вариант формулы:
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;E2:E7)
Вместо E2:E7 указываем свой диапазон. Число 109 означает сумму с игнорированием скрытых строк. Но как по мне, формула СУММ в разы проще и запоминается легче. Подробнее о похожем инструменте есть здесь – промежуточные итоги в Excel.
Ну и не забываем про то, что ячейки можно просто сложить через знак «+», а вдруг где-то пригодится, когда ячеек не так и много, например:
=A1+B5+D3
Если нужно не просто сложить ячейки, а умножить значения из разных столбцов и потом получить общий итог, пригодится СУММПРОИЗВ в Excel.
Спасибо! Первый же способ отлично справился с поставленной задачей
тоже всегда пользуюсь сумм
Автору благодарность. все получилось