Как удалить пустую страницу в Word: убираем пустой лист

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как удалить ненужную или пустую страницу в Ворде. Все варианты и способы я подробно описал в статье. Если у вас в процессе возникнут какие-то вопросы или сложности – пишите в комментариях в самом низу.

ПРИМЕЧАНИЕ! Инструкция подходит для Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365 и других версий программы. В Word Online часть действий тоже работает, но некоторые настройки разрывов, колонтитулов и параметров страницы могут быть доступны только в полноценной программе Word для Windows или macOS.

Сразу объясню важную вещь. В Word страница – это не отдельный объект, как слайд в PowerPoint. Чаще всего страница появляется из-за текста, абзацев, разрывов, таблиц, колонтитулов, полей или настроек раздела. Поэтому кнопки «Удалить страницу» в обычном смысле там нет. Мы удаляем не сам лист, а то, что заставляет Word этот лист показывать.

Обычное удаление

Чаще всего ненужная страница появляется в конце. Чуть реже ее можно встретить в середине или даже в начале на первой страничке. Проще всего убрать лишнюю страницу – это стереть тот текстовый контент, который есть на этом листе. Напомню, что перенос страницы, который вы отбиваете с помощью Enter, тоже является неким невидимым знаком, не отображающимся в обычном режиме, но который также занимает пространство. Вот его чаще всего и нужно просто вырезать.

Перенеситесь в конец документа с помощью клавиш Ctrl и End – нажмите их одновременно.

Можно просто прокрутить колесиком – если пустой лист находится в другом месте, то просто переносимся туда. Далее зажмите левой кнопкой мыши и выделите все содержимое этой странички.

Вы должны увидеть, как выделится вот такая вот серая линия – это и есть место переноса строки. После выделения просто нажмите на клавишу Delete (может иметь просто надпись Del) – находится выше кнопок со стрелками рядом с клавишами End и Insert.

Можно также воспользоваться кнопкой Back Space – она почти всегда находится ниже кнопки F12. Может иметь значок стрелочки, указывающей четко в левую сторону.

После того как вы сотрете знаки переноса, лист сразу же пропадет.

Есть еще один быстрый способ, который удобен, если нужно удалить не пустую, а обычную страницу с текстом, картинками или таблицей. Поставьте курсор в любое место ненужной страницы, нажмите Ctrl + G, в поле номера страницы введите:

\page

Нажмите Enter, потом «Закрыть». Word выделит содержимое текущей страницы. После этого нажмите Delete. Этот способ хорош тем, что не нужно мышкой долго выделять текст от начала до конца страницы. Но перед удалением обязательно проверьте, что выделена именно нужная страница, особенно если документ большой и там есть разрывы разделов.

ВНИМАНИЕ! Если вы удаляете страницу в середине документа, после удаления текст ниже может подняться вверх. Это нормальное поведение Word. Поэтому после удаления лишнего листа быстро пролистайте документ и проверьте, не съехали ли заголовки, таблицы, нумерация и картинки. Если вы часто работаете с разметкой, советую дополнительно почитать про разметку страницы в Word.

Почему появляется лишняя страница?

Вы можете не переживать, так как эта достаточно частая и мелкая проблема возникает у людей, которые много печатают. Чаще всего она возникает из-за того, что в процессе написания текста человек, волей-неволей, нечаянно несколько раз отбивает клавишу Enter для переноса каретки на новую страницу. И как итог – в самом конце мы видим чистый лист.

Каретка – ранее так называлось место, в которое била печатная машинка для вывода текста. Сейчас это та мигающая палочка, которая стоит в том месте, где идет печатываемый текст.

Кроме лишних нажатий Enter, пустые листы часто появляются из-за разрывов страницы, разрывов разделов, большой таблицы в конце документа, слишком крупных отступов абзаца, колонтитулов, сносок или больших полей. Например, вы вставили таблицу в самый низ листа, и Word обязан поставить после нее служебный абзац. Этот абзац может не помещаться на текущей странице и уходит на следующий пустой лист. Снаружи кажется, что лист пустой, но технически там есть невидимый символ.

Чтобы увидеть знаки переноса, нужно включить их отображение – для этого нажмите по символу «Отобразить все знаки» – находится в разделе (вкладке) «Главная».

Если вы не можете найти эту кнопку, нажмите одновременно на три клавиши Ctrl, Shift и цифру 8.

После этого вы скорее всего увидите знаки переноса, которые просто заполонили пустую страницу.

Выделяются они аналогично с помощью зажатой кнопки левой кнопки мыши. После этого жмем, или на клавишу Delete, или на Back Space.

Если пустой лист появился после вставки текста из интернета, PDF или другого документа, советую особенно внимательно смотреть на скрытые знаки. При копировании часто переносятся лишние абзацы, разрывы, нестандартные интервалы, таблицы без границ и стили. В обычном режиме это почти не видно, а при включенных знаках сразу становится понятно, что именно держит пустую страницу. Если Word начинает тормозить или зависать при таких правках, можете отдельно посмотреть, что делать, если Word не отвечает.

Разрыв страницы

После включения знаков разметки вы можете встретить надпись «Разрыв страницы». Его обычно вставляют в тех случаях, когда текст, например, новой главы уже должен начинаться с нового листа. Не путайте обычный «Разрыв страницы» и «Разрыв раздела» – это разные вещи. Разрыв страницы просто переносит текст на следующий лист, а разрыв раздела может дополнительно менять нумерацию, колонтитулы, поля, ориентацию листа и другие параметры документа.

Но не будем вдаваться в подробности данного знака, давайте его удалим. И как вы уже догадались, он удаляется аналогично – выделяем и жмем на нашу любимую клавишу Delete.

ВНИМАНИЕ! Будьте внимательны, если разрыв находится в середине или начале документа, то после удаления весь текст сместится в ту точку, где находился сам разрыв. В некоторых случаях этот страничный перенос действительно нужен: например, чтобы новая глава начиналась с нового листа. Если же он находится на полностью пустой страничке, то сначала удалите лишние знаки переноса строки, а уже потом смотрите в сторону «Разрыва страницы».

Если вы видите не «Разрыв страницы», а «Разрыв раздела (со следующей страницы)», действовать нужно аккуратнее. Такой разрыв может держать отдельные поля, альбомную ориентацию, другую нумерацию или другие колонтитулы. Если его просто удалить, оформление соседних частей документа может измениться. Например, у вас была одна альбомная страница с таблицей, а после удаления разрыва она стала книжной вместе со всем документом. Если вам нужно именно убрать пустой лист, а не сломать оформление, лучше сначала изменить тип начала раздела.

Есть и второй способ, как оставить разрыв раздела, но при этом не делать перенос на другую страницу:

1. Поставьте каретку сразу после разрыва страницы, нажав туда левой кнопкой мыши.

2. Перейдите в раздел «Макет», нажав по нужной вкладке в самом верху. Теперь вам нужно найти маленькую кнопку «Параметры абзаца» – она находится в правом нижнем углу.

3. Перейдите в «Источник бумаги».
4. Найдите строку «Начать раздел» и установите параметр из выпадающего списка – «На текущей странице».

5. В конце не забудьте нажать «ОК», чтобы применить параметр.

Если у вас документ с титульным листом, содержанием, альбомными страницами или разной нумерацией, разрывы разделов лучше не удалять вслепую. Они могут быть нужны для нормального оформления. Например, чтобы нумерация начиналась со второй или третьей страницы, Word часто использует разрывы разделов. Если после удаления пустого листа у вас сбилась нумерация, посмотрите отдельную инструкцию по нумерации страниц в Word со 2 страницы.

Удаление через область навигации

Есть еще один удобный способ для больших документов. Он не всегда удаляет страницу одним кликом, но помогает быстро найти лишний лист и понять, где он находится. Откройте вкладку «Вид» и включите «Область навигации». Слева появится панель, где можно переключиться на просмотр страниц.

Найдите там пустой или лишний лист и нажмите на него. Word перенесет вас прямо к этому месту. После этого включите отображение скрытых знаков сочетанием Ctrl + Shift + 8 и посмотрите, что именно находится на странице: абзацы, разрыв страницы, разрыв раздела, таблица или колонтитул. Дальше удаляйте причину одним из способов выше.

ПРИМЕР! У вас документ на 80 страниц, а пустой лист появился где-то в середине. Листать колесиком неудобно. Включаем «Область навигации», быстро находим пустую миниатюру, кликаем по ней и сразу попадаем в нужное место. После этого уже смотрим скрытые символы и удаляем то, что создает лишнюю страницу.

Этот способ особенно полезен после вставки больших таблиц, картинок, скопированного текста или PDF-фрагментов. Иногда пустая страница видна только в режиме печати или в навигации, а в обычном редактировании кажется, что все нормально. После исправления обязательно откройте «Файл» – «Печать» и проверьте предпросмотр. Если лишний лист исчез в предпросмотре, значит документ действительно будет печататься без него.

Пустая страница после таблицы

Вы можете встретиться еще с одной проблемой, когда пустая страничка появляется ровно после таблицы. Дело в том, что если табличка расположена впритык к концу листа, то на следующей странице обязательно будет знак переноса, и удалить его с помощью клавиши Delete невозможно, так как этот знак обязательно должен быть после таблички.

Итак, удалить мы его не можем, но можно попробовать его просто скрыть. Но перед этим я бы сначала попробовал более мягкий вариант – уменьшить этот последний абзац. Выделите знак абзаца после таблицы, на вкладке «Главная» поставьте размер шрифта 1, а в настройках абзаца задайте интервалы «Перед» и «После» – 0 пт. Часто этого хватает, чтобы служебный абзац поместился на предыдущей странице, и пустой лист исчез без скрытия текста.

Если не помогло, можно немного уменьшить нижнее поле страницы. Для этого откройте «Макет» – «Поля» – «Настраиваемые поля» и попробуйте уменьшить нижнее поле на несколько миллиметров. Только не делайте поля слишком маленькими, если документ нужно печатать. Некоторые принтеры не печатают слишком близко к краю листа. Подробнее про поля и другие параметры можно почитать в статье про параметры страницы в Word.

Если два прошлых варианта не помогли, пробуем скрыть служебный абзац:

1. Выделите этот знак обычным образом.

2. Нажмите одновременно на две кнопки: Ctrl и английскую букву D.

3. Теперь установите в разделе «Видоизменение» галочку напротив надписи: «Скрытый». Жмем «ОК».

4. Как видите, у нас ничего не изменилось, и символ также остался на месте, но если нажать по кнопке отображения спец символов, то последний лист пропадет.

ВАЖНО! Если вы скрываете последний абзац после таблицы, проверьте параметры печати. В Word есть настройка печати скрытого текста. Если она включена, скрытый абзац может снова повлиять на вывод документа. После правки откройте «Файл» – «Печать» и убедитесь, что лишний лист в предпросмотре исчез.

Если проблема появилась из-за самой таблицы, можно также уменьшить высоту строк, убрать лишние пустые строки или немного уменьшить размер шрифта внутри таблицы. Иногда одна строка таблицы переносится на следующий лист и тянет за собой пустую страницу. Если нужно удалить строку или ячейку, можете посмотреть отдельную инструкцию как удалить строку в таблице Word.

Страница не удаляется

Если ничего не выходит, а вам срочно нужно отправить документ, то можно попробовать одну хитрость. Мы просто сохраним документ в PDF формате, а при сохранении укажем только те страницы, которые нам нужны. То есть мы не будем указывать пустые листы.

1. Нажмите на «Файл».

2. Нажимаем «Сохранить как», выбираем место.

3. В поле «Тип файла» выберите «PDF». После этого ниже нажимаем по кнопке «Параметры».

4. Теперь установите диапазон тех страниц, которые не являются пустыми.

5. Жмем «ОК» и «Сохранить».

Этот способ не исправляет сам документ Word, а просто помогает быстро отправить нормальный PDF без пустого листа. Поэтому я бы использовал его как временное решение. Если вам потом нужно будет редактировать исходный DOCX, все равно лучше найти причину: лишний абзац, таблицу, разрыв раздела или колонтитул. Если вы часто сохраняете документы в разных форматах, полезно отдельно прочитать как сохранить документ в Word.

Если страница не удаляется после конвертации из PDF, скана или чужого файла, проверьте, нет ли там скрытых объектов. Иногда на пустой странице находится невидимая картинка, текстовое поле, рамка, фигура или разрыв в области колонтитула. Нажмите Ctrl + A на этой странице или откройте «Главная» – «Выделить» – «Область выделения», если такая команда доступна. Там могут быть объекты, которые не видны в обычном режиме, но занимают место.

Удаление страницы с колонтитулами или нумерацией

По идее страницы с колонтитулами и нумерацией должны удаляться стандартным методом – просто полностью зачищаем лист от лишних знаков и символов. Но в некоторых версиях встречается баг, при котором удалить такие странички нельзя. В таком случае мы сначала удалим колонтитул и нумерацию, а потом уже выполним стандартную чистку.

На вкладке «Вставка» нажмите по значку «Номер страницы», «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» и далее нажмите по кнопке удаления.

После этого уже приступите к удалению основного контента с помощью первого стандартного способа, описанного в этой статье. Если у вас еще остались вопросы, или пустой лист все также не хочет удаляться – пишите в комментариях.

Но тут есть нюанс. Если в документе несколько разделов, колонтитулы и нумерация могут быть разными в разных частях документа. Перед удалением проверьте кнопку «Как в предыдущем разделе» в режиме редактирования колонтитулов. Если она включена, изменение колонтитула в одном разделе может затронуть соседние страницы. Если вам нужно только убрать номер с первой страницы или начать нумерацию не с первого листа, лучше не удалять все колонтитулы подряд. Для такой задачи есть отдельная инструкция как сделать нумерацию страниц в Word.

Если пустая страница появилась из-за сносок, рамок или больших отступов

Иногда на странице нет лишних абзацев и разрывов, но лист все равно не удаляется. Проверьте сноски, концевые сноски, рамки, большие отступы перед и после абзаца, а также параметры «Не отрывать от следующего» и «С новой страницы». Эти настройки находятся в параметрах абзаца на вкладке «Положение на странице». Если у абзаца включено «С новой страницы», Word будет начинать его с нового листа, даже если перед ним есть свободное место.

Еще одна причина – запрет висячих строк и привязка абзацев друг к другу. Это полезная функция для красивой верстки, но в некоторых документах она может неожиданно переносить текст на следующий лист и создавать пустые места. Если вы видите, что абзац упрямо перескакивает на новую страницу, выделите его, откройте параметры абзаца и проверьте вкладку «Положение на странице». По этой теме у нас есть отдельный материал про запрет висячих строк в Word.

Также обратите внимание на рамки страниц и границы. Иногда после шаблонов, дипломов, договоров и методичек в документе остаются границы, которые меняют поведение страницы. Они не всегда создают отдельный лист напрямую, но могут мешать нормальному расположению текста. Если вы видите странную рамку или линию, которая не выделяется как обычный текст, посмотрите инструкцию как убрать рамки и границы в Word.

Короткий гайд

Если нужно быстро убрать пустую страницу в Word, делаем так:

1. Включаем скрытые знаки: Ctrl + Shift + 8.
2. Переходим на пустой лист.
3. Удаляем лишние знаки абзаца клавишей Delete или Back Space.
4. Если видим «Разрыв страницы» – выделяем его и удаляем.
5. Если видим «Разрыв раздела» – сначала думаем, не сломает ли удаление нумерацию, поля или колонтитулы.
6. Если страница после таблицы – уменьшаем последний абзац до 1 пт или делаем его скрытым.
7. Если ничего не помогает – проверяем колонтитулы, сноски, большие отступы и настройки абзаца.
8. Если документ нужно срочно отправить – сохраняем в PDF только нужный диапазон страниц.

FAQ

Почему в Word нет кнопки «Удалить страницу»?

Потому что страница в Word создается автоматически из текста, абзацев, разрывов, таблиц и настроек документа. Это не отдельный объект, как слайд. Чтобы убрать страницу, нужно удалить то, что ее создает: лишние абзацы, разрыв страницы, разрыв раздела, служебный абзац после таблицы или другие элементы.

 

Как быстро удалить страницу с текстом?

Поставьте курсор на нужную страницу, нажмите Ctrl + G, введите \page, нажмите Enter, закройте окно и нажмите Delete. Word выделит содержимое текущей страницы. Главное – убедитесь, что выделена именно та страница, которую вы хотите удалить.

 

Почему пустая страница появляется после таблицы?

После таблицы Word обязательно держит служебный знак абзаца. Если таблица стоит в самом низу листа, этот абзац может не помещаться и уходит на следующую страницу. Удалить его полностью нельзя, но можно уменьшить его размер до 1 пт, убрать интервалы или сделать скрытым.

 

Можно ли просто удалить разрыв раздела?

Можно, но аккуратно. Разрыв раздела может хранить настройки полей, ориентации страницы, колонтитулов и нумерации. Если удалить его вслепую, оформление документа может измениться. Если нужно убрать пустой лист, лучше сначала попробовать изменить «Начать раздел» на «На текущей странице».

 

Почему страница не удаляется даже после удаления текста?

Скорее всего, на ней остались невидимые элементы: абзацы, разрыв, объект, таблица, сноска, колонтитул или настройка абзаца «С новой страницы». Включите скрытые знаки через Ctrl + Shift + 8 и проверьте страницу еще раз. Если знаков не видно, посмотрите колонтитулы и область выделения объектов.

 

Как удалить пустую страницу в Word Online?

В Word Online можно удалить обычные лишние абзацы и разрывы страницы, если они видны в документе. Но часть настроек разделов, колонтитулов и параметров страницы может быть ограничена. Если пустой лист не убирается, откройте документ в полноценной программе Word на компьютере и исправьте разрывы или параметры раздела там.

 

Почему при удалении пустой страницы сбивается нумерация?

Обычно это происходит из-за разрывов разделов. Нумерация страниц часто настраивается отдельно для разных разделов документа. Если удалить такой разрыв, Word может объединить разделы и изменить номера. В таком случае нужно заново проверить колонтитулы, связь с предыдущим разделом и формат номеров страниц.

 

Как убрать пустую страницу только при печати?

Можно сохранить документ в PDF и указать только нужный диапазон страниц. Например, если пустая страница последняя, сохраняем или печатаем страницы с 1 по предпоследнюю. Но это временный способ. Лучше потом вернуться к документу и удалить настоящую причину пустого листа.

 

Что делать, если пустая страница появилась после вставки текста из PDF?

Включите скрытые знаки и проверьте разрывы, лишние абзацы и странные интервалы. После PDF в Word часто попадают невидимые таблицы, текстовые блоки, разрывы строк и нестандартные отступы. Удаляйте их постепенно, а не весь документ сразу, чтобы не сломать оформление.