Как сохранить файл в Ворде: урок от Wi-Fi-гида

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как сохранить документ в Ворде. Понимаю, что тема на первый взгляд очень простая, но лучше её не пропускать. В ней мы рассмотрим все важные аспекты. Чтобы у вас не было никаких вопросов по поводу сохранения, автосохранения и т.д. В любом случае вы всегда можете обратиться за помощью к порталу WiFiGiD.RU – просто напишите свой вопрос в комментариях. Поехали!

Способ 1: Сохранение и создание нового файла

В этой главе мы рассмотрим, как сохранить документ в Ворде по всем правилам и законам операционной системы. Представим себе, что у нас есть документ, с которым мы поработали и хотим его сохранить, чтобы потом его можно было открыть, перекинуть по почте или заархивировать. В данном способе мы рассмотрим сохранения нового файла, если он ранее не был создан. Или если вы хотите пересохранить документ в другое место под другим названием – то есть сделать копию, с которой можно работать.

1. В левом верхнем углу нажмите по разделу «Файл».

2. Переходим на вкладку «Сохранить как». Далее у нас есть несколько вариантов. «OneDrive» позволяет сохранять данные в облако. «Этот компьютер» – показывает все последние открытие и активные папки. «Обзор» – позволяет выбрать место сохранения вручную (выбираем этот вариант).

Советую обязательно почитать статью про облачные хранилища.

3. В первую очередь вам нужно выбрать место сохранения – здесь работают те же правила как в проводнике или «Компьютере».
4. Вводим «Имя файла».

5. Указываем «Тип файла». По умолчанию используется формат «.docx», который работает на всех современных программах Microsoft Word. Если вы будете отправлять документ человеку, который работает со старыми версиями Ворда, то можно использовать «Документ Word 97-2004 (*.doc)». Есть также возможность сохранить в PDF или TXT. Остальными форматами вы будете пользоваться редко. Лучше оставить формат по умолчанию.

6. Жмем «Сохранить». После этого будет создан новый файл. После этого для сохранения уже используем второй способ.

Способ 2: Быстрое сохранение

Как только файл создан, для его перезаписывания не нужно постоянно лазать в раздел «Файл». Для это достаточно один раз нажать по кнопке со значком дискеты. После этого документ будет перезаписан на новую версию со всеми внесенными изменениями. Второй способ – это использовать быстрые клавиши – просто одновременно зажмите две кнопки на клавиатуре:

Ctrl + S

Способ 3: При закрытии документа

Один из вариантов сохранить файл в Ворде – это использовать окно сохранения при закрытии документа. Конечно я не рекомендую использовать такой вариант, но про него нужно знать. Смысл в том, что если вы внесли какое-то изменение в документ и решили его закрыть, то программа автоматически проверит это, и если до этого вы не сохраняли изменения в файл, то вас попросят его пересохранить.

Давайте попробуем вызвать это окошко. Попробуйте изменить что-то в документе, а потом нажмите по крестику в правом верхнем углу экрана.

В окне вы увидите предупреждение, что изменения еще не были сохранены – жмем по кнопке «Сохранить». Если же вы не хотите менять данные в файле, то выбираем «Не сохранять». Если вы нажмете «Отмена», то файл останется на месте и не будет закрыт.

Далее есть два варианта:

• Если файл уже был создан, он будет перезаписан, а программа закроется.
• Если файла еще нет, вас попросят его создать.

Способ 4: Настройка сохранения

Представим себе ситуацию, что вы долго работали с важным документом, забыли его сохранить и дома выключился свет. Всем знакома эта ситуация. На самом деле в современных версиях Microsoft Word есть функция автосохранения. После того как вы включите Word, вам будет предложено восстановить одну из версий документа. Но в этой главе я хотел поговорить про настройки. Перейдите в «Файл».

В левом блоке нажмите по пункту «Параметры».

Перейдите в раздел «Сохранение». Вот тут хранятся все важные настройки сохранения. Давайте пройдемся по самым важным:

• Вы можете изменить формат сохранения документа, чтобы постоянно не менять его вручную. Очень удобно, если вы работаете с разными документами.
• Автосохранение – изменение интервала. Можно установить на 5 минут.
• Каталог данных для автосохранения – здесь хранятся те файлы, которые остаются в системе, если вы закрыли программу и не сохранили документ. Или если программа была закрыта по каким-то другим причинам, например, при выключении света.

Остальные настройки не так важны, но про них также стоит знать – просто пробегитесь по ним глазами, чтобы запомнить.

Дополнительно советую почитать инструкцию про то, как скинуть файл на флешку.