Как сделать общий доступ к файлу Excel: пошаговая инструкция

Всех приветствую в очередном уроке курса по работе с Excel от WiFiGid! В этой небольшой статье мы узнаем, как можно обеспечить общий доступ к файлу Excel и вести в нем спокойно совместную работу. Просто повторяем за мной и все получится!

Работаем только с лицензионной версией Excel! Но если вдруг очень захочется – в конце статьи будет бонус для абсолютно бесплатного использования таблиц Excel для работы нескольких человек.

Шаг 1 – Сохраняем в OneDrive

Для совместной работы в Excel нам нужно соблюсти два условия:

• Таблица должна быть в формате .xlsx (скорее всего так и есть, но перепроверьте, что вы сидите на за старым-добрым CSV).
• Таблицу нужно сохранить в облако OneDrive.

Вот и пригодился тот самый OneDrive, который большая часть наших читателей хочет удалить

Для сохранения в облаке:

1. Через меню «Файл – Сохранить как».
2. Выбираем OneDrive.

3. В следующем окне выбираем место сохранения файла (эти папки уже на облаке) и не забываем нажать на кнопку «Сохранить»:

Отлично! Файл сохранен на облаке, а значит можно переходить к следующему шагу.

Шаг 2 – Общий доступ

Теперь создаем общий доступ к нашему файлу.

1. Нажимаем на кнопку «Общий доступ»:

Если вдруг там ее уже нет: Файл – Общий доступ

2. В появившемся меню можно воспользоваться «Общим доступом» (нужно будет выбрать человека или его e-mail, куда отправлять ссылку на файл), но гораздо проще сразу же воспользоваться «Копировать ссылку» и переслать ее вручную.

Обратите внимание на пункт «Управление доступом». Через него как раз и можно выбрать права для конкретных людей или для всех, у кого есть ссылка (права на изменение или только на чтение).

После этого все имеющие ссылку на файл могут спокойно с ним работать.

Про Google Таблицы

Мы зачастую для общей работы с таблицами не используем Excel Согласен, что немного не по теме, но иногда забывать о такой возможности не нужно. Ведь можно просто загрузить все в Google таблицу и спокойно расшарить доступ к книге (а там вашей книгой реально могут пользоваться хоть десятки тысяч пользователей, с кем вы ей поделитесь, реально видел такие кейсы).

Этот способ как бонусный, весь официальный функционал был рассмотрен выше.

1. Переходим на сайт Google Таблиц https://docs.google.com/spreadsheets/
2. Создаем пустую таблицу, в которую потом спокойно загружаем свой текущий файл Excel

3. Далее в правом верхнем углу нажимаем на кнопку «Настройки доступа».

4. В разделе «Общий доступ» ставим пункт «Все, у кого есть ссылка».

5. Выставляем роль, которую получит владеющий ссылкой человек (обычно используются Читатель или Редактор) и копируем ссылку, которую и отправляем нужному человеку.

Вот так просто можно сделать общий доступ к файлу для совместной работы. При этом даже установка Excel не понадобится – все можно спокойно делать через любой браузер как на компьютере, так и на телефоне.

Видео по теме