Как поставить тире в Word: дефис, тире, длинное тире

Друзья, приветствую вас на портале WiFiGid! Мы очень много работаем в Word, и многие наши тексты используют классическое длинное тире. Именно так – не дефис, не короткое тире, не знак минуса, а самое настоящее длинное тире. В этой статье хотелось бы показать простым пользователям, как мы это делаем. Попробуем поставить и тире, и дефис. Вариантов много, свожу все в подборку советов, а там уже выберете самый удобный способ для себя. Но для начала очень короткие вступления.

Сразу важное уточнение. На экране эти символы похожи, но для Word, типографики и некоторых редакторов это разные знаки. Дефис нужен внутри слов, среднее тире часто используют для диапазонов и технических случаев, а длинное тире – это уже полноценный знак препинания в предложении. Если вы просто пишете сообщение другу, можно не сходить с ума. Но если делаете документ, статью, диплом, инструкцию, договор или красивый текст для сайта, лучше ставить правильный знак.

ПРИМЕЧАНИЕ! В обычном тексте этой статьи я буду писать без длинного тире, чтобы не путать вас и не ломать правила сайта. А сами символы буду показывать через HTML-коды и Unicode-коды: дефис – U+002D, среднее тире – U+2013, длинное тире – U+2014. В Word после вставки вы увидите уже обычный нужный знак.

Где находится на клавиатуре?

На клавиатуре нет отдельной клавиши для настоящего тире! Но есть клавиша дефиса/минуса.

Стандартный дефис можно найти в ряду цифр или на цифровой клавиатуре. На обычной клавише рядом с цифрами печатается символ дефиса-минуса, который в простых текстах часто используют и как дефис, и как минус. Для большей части пользователей его будет достаточно.

Внимание! Несмотря на похожесть верхней клавиши на дефис и тире, нажатие Shift вместе с этой клавишей поставит не тире, а нижнее подчеркивание.

Если у вас ноутбук без цифрового блока NumPad, некоторые Alt-коды могут не работать. Это нормально, а не поломка Word. На таких клавиатурах можно использовать автозамену Word, вставку через «Символы», сочетание с кодом Unicode и Alt + X, экранную клавиатуру или просто назначить свою комбинацию. Если не понимаете, как включить виртуальные клавиши, посмотрите отдельную инструкцию – как включить экранную клавиатуру в Windows 11.

Про использование дефиса и тире

Лично я в обыденной деятельности не вижу грубого нарушения, когда люди вместо тире используют дефис. Лишь бы это все выглядело грамотно и красиво. Но есть документы, где все нужно сделать по «фэншую», и тут остается только развести руки и сделать все как положено.

Некоторые напоминания по использованию дефисов и тире:

• Дефис – короткая черточка. Используем для разделения частей слова: «юго-западный», «50-летие», «интернет-магазин». Обычно дефис не отделяется пробелами.
• Среднее тире – знак длиннее дефиса. Часто применяется для диапазонов, например «страницы 10-15», «рейс Москва-Сочи», «период январь-март». В русских текстах пользователи часто обходятся дефисом, но в аккуратной верстке среднее тире смотрится правильнее.
• Длинное тире – полноценный знак препинания. В русском тексте обычно отделяется пробелами с двух сторон и ставится между частями предложения. Например, когда нужно сделать паузу, пояснение или связку между подлежащим и сказуемым.

Еще раз скажу, что выходит на практике: как правило всем все равно на то, какой тип тире вы используете, если это не простой дефис. Но если вы работаете с официальным документом, учебной работой, книгой, презентацией или статьей, лучше поставить правильный знак один раз и не исправлять потом вручную весь текст.

СОВЕТ! Если вы не хотите запоминать все правила, запомните минимум. Внутри слова ставим дефис без пробелов. В предложении для паузы ставим длинное тире с пробелами. В диапазонах чисел и дат можно использовать среднее тире без пробелов, но в бытовом тексте многие ставят обычный дефис.

Способы вставки среднего тире

Здесь и далее рекомендую все проделывать именно в Word, так как любой тип дефисов и тире движок нашего сайта WordPress, тема или редактор могут автоматически переделывать на свое усмотрение. Отображаемые символы в статье могут быть не истинными.

• Автоматическая замена Word. Использую очень часто. Пишем слово, ставим пробел, ставим дефис, ставим пробел, пишем следующее слово, ставим пробел – Word может заменить дефис на тире. Порядок лучше не нарушать, потому что автозамена срабатывает именно по своим правилам.
• Используем горячее сочетание клавиш Ctrl + – – нужен знак минуса на цифровой клавиатуре при включенном NumPad. На ноутбуках без цифрового блока этот способ может не сработать.
• Используем горячее сочетание клавиш Alt + 0 1 5 0. То есть зажимаем и держим клавишу Alt, и последовательно на цифровой клавиатуре при включенном NumPad вводим цифры 0, 1, 5, 0, после чего отпускаем Alt.
• Пишем в строчку число «2013» и сразу же после него, без пробелов и прочих манипуляций, используем сочетание клавиш Alt + X. Число будет заменено на среднее тире.

Способ с кодом «2013» и Alt + X удобен тем, что ему не нужен NumPad. Он хорошо подходит для ноутбуков, компактных клавиатур и моноблоков. Но работает именно в Word и некоторых программах, которые понимают Unicode-ввод через Alt + X. В браузере, мессенджере или обычном поле сайта такой способ может не сработать. Если вам нужно часто ставить этот знак вне Word, проще использовать автозамену, таблицу символов Windows или копирование из своего шаблона.

Способы вставки длинного тире

Во многом эти способы похожи на способы предыдущего раздела, но ведь и разница между этими типами тире небольшая

• Используем горячие клавиши Ctrl + Alt + – – нужен минус на клавиатуре NumPad.
• Пишем число «2014» и нажимаем клавиши Alt + X.
• Alt + 0 1 5 1 – описание ввода смотрим в предыдущем разделе.

Если у вас не работает Alt + код, проверьте три вещи. Во-первых, цифры нужно вводить именно на цифровом блоке NumPad, а не в верхнем ряду клавиатуры. Во-вторых, должен быть включен Num Lock. В-третьих, некоторые ноутбуки и компактные клавиатуры вообще не имеют нормального цифрового блока, поэтому комбинация просто некуда вводится. В таком случае используйте «2014» + Alt + X в Word или вставку через «Символы».

ВАЖНО! Не путайте клавишу минуса на NumPad и дефис в верхнем ряду клавиатуры. Для сочетаний Word Ctrl + – и Ctrl + Alt + – обычно нужен именно минус на цифровой клавиатуре. На верхней клавише с дефисом результат может быть другим или не сработать вообще.

Использование панели «Символы»

Выношу этот способ сделать тире или дефис в Word отдельно, так как он годится для всех ситуаций, и именно отсюда можно найти нужные горячие клавиши для вставки вашего тире.

1. Переходим в «Вставка» – «Символы» – «Другие символы».

2. Выставляем набор «Знаки пунктуации» и находим наши знаки: Hyphen (дефис), Figure Dash (цифровое тире), En Dash (среднее тире), Em Dash (длинное тире).

А еще вставка символов отсюда переносит последние использованные знаки на быструю панель символов, которая отображается вместе с кнопкой «Другие символы». Использовав раз, в дальнейшем можно сократить себе время. Но если пользуетесь этим часто – используйте быстрые клавиши.

В этом же окне можно посмотреть код символа. Для среднего тире это 2013, для длинного тире – 2014. Эти коды пригодятся для способа с Alt + X. Если вы вставляете знак и не понимаете, какой именно символ поставился, выделите его, откройте «Символы» и посмотрите код. Так можно быстро проверить, что в документе стоит не обычный дефис, а именно нужный знак.

Если вы часто работаете в Word и делаете большие документы, полезно знать не только тире, но и другие скрытые элементы: неразрывный пробел, разрыв страницы, разрыв раздела и скрытые знаки форматирования. Например, тире может «уехать» на другую строку, если перед ним стоит обычный пробел. В таких случаях помогает неразрывный пробел. Подробнее про него можно почитать здесь – как в Word поставить неразрывный пробел.

Настройки автозамены

В первом способе среднего тире я уже упоминал про автозамену Word. Так вот – эту автозамену можно настроить под себя.

1. Переходим в панель «Символы» и находим наше тире (предыдущий раздел).
2. Щелкаем по кнопке «Автозамена».

3. В поле «Заменить» прописываем нужную нам комбинацию символов (например, два дефиса подряд). После подтверждения эти два дефиса будут заменяться на длинное тире. Сочетание можете выбрать любое удобное для себя. Но помним про правила автозамены – знаки, пробел, слово, пробел.

На новых версиях Word настройка может находиться чуть глубже: «Файл» – «Параметры» – «Правописание» – «Параметры автозамены». Там есть вкладки «Автозамена» и «Автоформат при вводе». Если автоматическая замена дефисов не работает, проверьте пункт про замену дефисов на тире. Название может немного отличаться в разных версиях Word, но смысл тот же: Word должен автоматически заменять определенные комбинации при вводе.

СОВЕТ! Я бы настроил себе простую замену: два дефиса подряд превращаются в длинное тире. Это быстрее, чем каждый раз вспоминать Alt-коды. Но выбирайте такую комбинацию, которую вы не используете в обычном тексте, иначе Word будет постоянно подменять то, что вы не хотели менять.

Если автозамена не срабатывает, проверьте язык проверки, настройки Word и сам порядок ввода. Иногда человек пишет два дефиса, а потом сразу продолжает слово без пробела – Word может не понять, что нужно заменить символ. Также автозамена может не работать в некоторых полях, таблицах, старых форматах документов или при отключенных параметрах проверки. В таком случае проще вставить знак через «Символы» и назначить свое сочетание клавиш.

Как назначить свои горячие клавиши

Если стандартные сочетания неудобные, можно назначить свои. Это особенно полезно на ноутбуках, где нет NumPad. Делается все через тот же раздел «Символы».

1. Откройте «Вставка» – «Символы» – «Другие символы».
2. Найдите нужный знак тире.
3. Нажмите кнопку «Сочетание клавиш».
4. Поставьте курсор в поле «Новое сочетание клавиш».
5. Нажмите удобную комбинацию, например с Ctrl и Alt.
6. Нажмите «Назначить» и закройте окно.

Тут главное не занять сочетание, которое уже используется для важной команды. Word обычно показывает, назначена ли комбинация чему-то еще. Если вы видите, что выбранные клавиши уже отвечают за нужную функцию, лучше выбрать другую комбинацию. Например, не стоит ломать Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + S и другие базовые команды. Если после настройки какие-то горячие клавиши перестали работать в Windows, посмотрите отдельную статью – что делать, если не работают горячие клавиши.

Если вы работаете не в Word

Все способы выше в первую очередь рассчитаны на Word для Windows. В других программах часть сочетаний может не работать. Например, в браузере код «2014» + Alt + X обычно не превратится в нужный знак. В Google Docs может сработать автозамена или вставка специальных символов. В LibreOffice есть свои настройки автозамены и вставки символов. В простом блокноте Windows проще использовать Alt-коды, таблицу символов или копирование готового знака.

В Windows можно открыть таблицу символов:

1. Нажмите + R.
2. Введите команду:

charmap

3. Нажмите «ОК».
4. Найдите нужное тире.
5. Скопируйте его и вставьте в нужную программу.

Еще один вариант – панель эмодзи и символов Windows. Обычно она открывается сочетанием + . или + ;. В ней есть не только смайлики, но и некоторые символы. Набор может отличаться в зависимости от версии Windows, поэтому я не делаю этот способ основным. Но как быстрый запасной вариант он иногда выручает.

Если у вас Mac, там все проще. Обычно среднее тире вводят сочетанием Option + –, а длинное тире – Shift + Option + –. В Word для Mac часть сочетаний может отличаться из-за настроек macOS, раскладки и самой версии Word. Если комбинация не работает, откройте вставку символов или настройки сочетаний клавиш в Word.

Что делать, если тире заменяется неправильно

Бывает, что Word ставит не тот знак или вообще ничего не меняет. Сначала проверьте настройки автозамены. Откройте «Файл» – «Параметры» – «Правописание» – «Параметры автозамены» и посмотрите вкладку «Автоформат при вводе». Там должен быть включен пункт, который отвечает за замену дефисов на тире. Если он выключен, Word будет оставлять обычные дефисы.

Если Word ставит среднее тире, а вам нужно длинное, проще не спорить с автоматикой, а создать свою автозамену. Например, сделать так, чтобы комбинация «–» заменялась на длинное тире, а комбинация «—» на среднее или наоборот – как вам удобнее. Главное, чтобы вы сами не путались. Для регулярной работы лучше один раз настроить автозамену, чем потом вручную исправлять документ на 50 страниц.

ВНИМАНИЕ! Если вы копируете текст из Word в сайт, мессенджер, CRM или старую программу, символы могут измениться. Одни редакторы сохраняют типографику, другие заменяют ее на обычный дефис, третьи могут ломать пробелы. После вставки важного текста всегда быстро просматривайте пару мест, где были тире.

Короткая шпаргалка

Для быстрого выбора оставлю самое нужное:

• Обычный дефис – клавиша дефиса в верхнем ряду клавиатуры.
• Среднее тире в Word – Ctrl + – на NumPad.
• Длинное тире в Word – Ctrl + Alt + – на NumPad.
• Среднее тире через код – пишем «2013», потом Alt + X.
• Длинное тире через код – пишем «2014», потом Alt + X.
• Среднее тире через Alt-код – Alt + 0 1 5 0.
• Длинное тире через Alt-код – Alt + 0 1 5 1.
• Самый понятный способ для новичка – «Вставка» – «Символы» – «Другие символы».

Если вы часто набираете тексты, лучше выбрать один способ и привыкнуть к нему. Я бы для Word использовал автозамену или Unicode-код с Alt + X. Для редкой вставки достаточно панели «Символы». Для ноутбуков без NumPad способ с кодами 2013 и 2014 обычно удобнее, чем Alt-коды. А если клавиатура вообще временно не работает, можно включить экранную клавиатуру – как вывести клавиатуру на экран в Windows.

FAQ

Есть ли на клавиатуре отдельная клавиша тире?

Нет, отдельной клавиши настоящего тире на обычной клавиатуре нет. Есть клавиша дефиса-минуса. Для среднего и длинного тире в Word используют сочетания клавиш, автозамену, Unicode-коды или вставку через «Символы».

 

Почему Shift + дефис не ставит тире?

Потому что эта комбинация ставит нижнее подчеркивание. Это другой символ, который используется в именах файлов, логинах, технических строках и коде. Для тире в Word используйте Ctrl + –, Ctrl + Alt + –, Alt-коды или «Символы».

 

Что делать, если на ноутбуке нет NumPad?

Используйте способ с Unicode-кодом: напишите «2013» или «2014» и нажмите Alt + X в Word. Также можно вставить знак через «Вставка» – «Символы» – «Другие символы» или настроить автозамену. Alt-коды на ноутбуках без цифрового блока часто не работают.

 

Чем дефис отличается от тире?

Дефис соединяет части слова и пишется без пробелов: «юго-западный», «50-летие». Тире – это знак препинания в предложении, обычно его отделяют пробелами. Среднее тире часто используют для диапазонов и связок, а длинное тире – для обычной пунктуации в русском тексте.

 

Как поставить длинное тире в Word быстрее всего?

Самый быстрый способ на полной клавиатуре – Ctrl + Alt + – на NumPad. На ноутбуке проще написать «2014» и нажать Alt + X. Если часто используете этот знак, настройте автозамену, например два дефиса подряд на длинное тире.

 

Почему Word сам меняет дефис на тире?

Это работает автозамена и автоформат при вводе. Word видит определенную комбинацию символов и пробелов и заменяет дефис на тире. Если это мешает, откройте «Файл» – «Параметры» – «Правописание» – «Параметры автозамены» и отключите замену дефисов на тире.

 

Можно ли поставить тире в Google Docs или браузере?

Да, но способы могут отличаться от Word. В Google Docs можно использовать автозамену или вставку специальных символов. В браузере часто проще скопировать нужный знак из таблицы символов Windows или использовать панель символов. Способ «2014» + Alt + X обычно рассчитан именно на Word.

 

Что лучше использовать в обычном тексте?

Если пишете быстрое сообщение, многие используют обычный дефис, и ничего страшного не происходит. Если делаете аккуратный документ, статью или официальную работу, лучше использовать правильные знаки: дефис внутри слов, среднее тире для диапазонов и длинное тире как знак препинания.