Как посчитать количество ячеек в Excel: формулы и не только

Друзья, в этой короткой статье я покажу вам, как можно посчитать количество заполненных ячеек в Excel. Постараюсь сделать это как всегда – коротко, понятно, по шагам. Предлагаю не рассусоливать копирайтерские введения, а просто приступить к полезному делу.

И да, чуть не забыл, если что-то осталось не понятно или просто нетрудно написать «спасибо» – добро пожаловать в комментарии.

Способ 1 – Строка состояния

Да, мало кто это знает, но строка состояния сразу показывает количество НЕПУСТЫХ выделенных ячеек (а еще там отображается и сумма, как полезное примечание). Итого все сводится к следующему:

1. Выделяем нужную область ячеек.
2. Смотрим на строку состояния внизу окна Excel.

Именно так все просто, и не нужно вводить никаких формул. А если вдруг у вас этого пункта почему-то нет, то щелкаем правой кнопкой мыши по любой свободной области этой строки состояния и в выпадающем меню отмечаем галочкой пункт «Количество».

Обратите внимание! Этот способ подходит только для быстрого просмотра. Если число заполненных ячеек нужно использовать дальше в расчетах или таблицах, лучше воспользоваться формулой.

Способ 2 – Формула СЧЁТЗ

Если нужно посчитать ячейки именно формулой, используем формулу СЧЁТЗ (переводим как «считай заполненные»). Пример работы формулы на скриншоте ниже:

Формула принимает или простой список ячеек, или целый диапазон (как я и указал). Результат будет количеством заполненных ячеек.

Например, формула:

=СЧЁТЗ(A1:A20)

посчитает все ячейки в диапазоне от A1 до A20, где есть какие-либо данные. Это могут быть числа, текст, даты или результаты других формул.

Важно: СЧЁТЗ считает не только видимый текст или числа, но и ячейки с формулами. Поэтому если в ячейке есть формула, которая визуально ничего не показывает, результат может отличаться от обычного подсчета «на глаз».

Можно использовать и функцию СЧЁТ (без З) – она считает только ячейки с числами. Например, если в столбце есть фамилии, даты и цифры, функция СЧЁТ посчитает только значения с числами, а текстовые ячейки пропустит.

Способ 3 – Формула СЧЁТЕСЛИ

Еще одна популярная формула – СЧЁТЕСЛИ. Она нужна, когда нужно посчитать не все заполненные ячейки подряд, а только те, которые подходят под определенное условие.

Например, можно посчитать только значения больше 10, указав вторым параметром условие:

=СЧЁТЕСЛИ(H9:H26; “>10”)

Также с помощью этой функции можно считать текст. Например, формула =СЧЁТЕСЛИ(A1:A50; “Москва”) покажет, сколько раз в указанном диапазоне встречается слово «Москва».

Расширенный аналог – СЧЁТЕСЛИМН (МН – много). Он позволяет использовать сразу несколько условий. Например, можно посчитать только товары определенного типа и одновременно с ценой выше указанного значения.

Какой способ выбрать

• Если нужно просто быстро узнать количество заполненных ячеек – используйте строку состояния.
• Если результат должен автоматически обновляться при изменении таблицы – подойдет СЧЁТЗ.
• Если нужно считать данные по определенному правилу – используйте СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН.

Совет: перед использованием формул всегда проверяйте диапазон. Частая ошибка новичков – случайно захватить лишнюю строку или столбец, из-за чего итоговое число получается неправильным.

Видео по теме

YouTube