Как поменять автора в Word? (Решение)

Всем привет! Когда вы работаете и создаете документ, ему приписывается несколько свойств. Одним из них является имя и инициалы автора. В Word это значение берется из настроек Microsoft Office, а не просто из имени пользователя Windows. Проблема в том, что частенько вместо реальных имени или фамилии туда записывается первое слово почтового ящика, на который зарегистрирована учетная запись Microsoft.

Если же у вас локальная учетка, то туда записывается ник пользователя. Очень часто при работе с серьезными документами нужно указывать конкретное имя и фамилию человека, который с ними работает. В некоторых случаях нужно наоборот убирать эту информацию. В статье я расскажу вам, как изменить автора документа в Word. Если файл еще не сохранен, смотрите сохранение в Word.

Способ 1: Параметры всех документов

В этой главе мы поменяем настройки автора в самой программе Word. Таким образом в будущем при создании новых документов у них будет предустановлен тот автор, которого вы установите в параметрах программы. Старые файлы сами не поменяются.

1. Откройте Microsoft Word.

2. В левом блоке найдите «Параметры» и перейдите туда.

3. В разделе «Общие» найдите подраздел «Личная настройка Microsoft Office». В строке «Имя пользователя» укажите то имя, которое будет в свойствах документа во всех новых файлах. Также вы можете ниже указать «Инициалы», если они нужны. В конце обязательно примените параметры, нажав по кнопке «ОК».

Способ 2: Изменение имени в уже существующем документе

В этом способе я покажу вам, как изменить автора в уже сохраненном файле. Например, вы хотите наоборот убрать или удалить информацию о том, кем был создан документ Word. Если в файле есть правки, почитайте про режим правки.

1. Перейдите в раздел «Файл».

2. Во вкладке «Сведения» нажмите «Свойства» – «Дополнительные свойства».

3. Теперь измените «Автора» и сохраните параметры, нажав левой кнопкой мыши «ОК». После этого сохраните документ через Ctrl + S.

Способ 3: Удаление всей информации о документе

В этом варианте я покажу вам, как полностью убрать автора в Word. Перед чисткой сделайте копию файла.

1. Кликните правой кнопкой мыши по уже существующему файлику и зайдите в «Свойства».

2. На вкладке «Подробно» нажмите по ссылке «Удаление свойств и личной информации».

3. Установите переключатель в режим «Удалить следующие свойства для этого файла». Далее поставьте галочки напротив той информации, которую вы хотите убрать.

Есть еще более глубокая чистка: «Файл» – «Сведения» – «Поиск проблем» – «Инспектор документов». Там можно убрать свойства, личные сведения, комментарии и исправления. По ним есть отдельная статья про примечания в Word.

Для аккуратного вида документа пригодится инструкция по форматированию текста.

Если файл нужно защитить от чужих глаз, смотрите как запаролить Word.

Вроде мы рассмотрели все возможные варианты. Если я что-то упустил или остался вопрос – смело обращайтесь в комментарии. Мы со специалистами портала WiFiGiD.RU постараемся вам помочь. Только пишите максимально подробно, чтобы мы смогли вас понять.