Как отменить или повторить последнее действие в Word

Всем привет! Сегодня будет один из самых важных уроков по изучению программы Word. Я расскажу вам, как отменить или, наоборот, повторить последнее действие в Ворде. Так вы сможете быстро и на лету исправлять ошибки и опечатки, не удаляя все руками. Плюс в том, что многие методы, которые мы рассмотрим в статье, работают также и в других программах – например, в том же самом браузере. А чтобы случайно не потерять правки, рядом держите урок как сохранить документ в Word.

Способ 1: Горячие клавиши

Самый простой и быстрый способ – это воспользоваться горячими клавишами. Чтобы быстро отменить последнее действие в Ворде, одновременно зажмите две кнопки на клавиатуре:

Ctrl + Z

На всякий случай опишу процедуру более подробно. Сначала зажимаем кнопку «Ctrl», после этого, не отжимая первую клавишу, жмем по букве «Z». Если вам нужно отменить несколько действий, продолжая жать клавишу «Ctrl», просто несколько раз нажмите на «Z». Как вы можете понять, все вспомогательные кнопки не имеют никакого действия, пока вы не кликните по основной клавише.

На некоторых старых подсказках можно встретить кнопку:

Но в Word это не отмена последнего действия. Обычно эта клавиша используется для переноса выделенного текста или работает как системная клавиша на ноутбуке. Поэтому не мучаем F2 – для отмены используем именно Ctrl + Z. Если не получается выделить нужный фрагмент перед исправлением, смотрим как выделить все в Word.

Если же вам нужно наоборот повторить последнее действие в Ворде – используем сочетание:

Ctrl + Y

Или кнопку:

Если она не сработала, проверьте активный режим «F-Lock» или используйте сочетание:

Fn + F4

Нажимаются они точно так же, как и предыдущая горячая комбинация. Напомню, что эти кнопки работают почти во всех современных программах, начиная с Photoshop и заканчивая браузером. Я вам настоятельно рекомендую выучить их и применять постоянно. Это существенно сэкономит ваше свободное время.

Если документ уже закрыли без сохранения или перезаписали файл, обычная отмена может не помочь. Тогда пробуем восстановить несохраненный документ Word.

Способ 2: Панель быстрого доступа

Второй способ отменить или повторить последнее действие – это использовать специальные кнопки на панели быстрого доступа. Посмотрите в левый верхний угол, где находится кнопка быстрого сохранения. Вы увидите две изогнутые стрелочки. Первая возвращает действие на один шаг назад, а вторая, наоборот, делает шаг вперед. Если панель вдруг пропала или Word завис, посмотрите что делать, когда Word не отвечает.

Если нажать по маленькой стрелочке рядом с кнопкой отмены, откроется дополнительное окошко, где можно будет увидеть историю последних действий с документом. Вы можете выбрать шаг, на который хотите вернуться. Только помните: если выбрать действие далеко в списке, Word отменит и все действия после него.

В целом, мы рассмотрели все способы, которые наиболее удобные и чаще всего используются пользователями. Если кнопки выглядят иначе, можно обновить Office или просто пользоваться горячими клавишами – они спасают почти всегда. Если у вас еще остались какие-то вопросы – пишите в комментариях. До новых встреч на портале WiFiGiD.

Видео

YouTube