Как найти минимальное и максимальное значение в Excel

Всех приветствую на уроке от портала WiFiGiD.RU. Сегодня мы посмотрим, как можно найти максимальное или минимальное значение в Excel таблицы. Мы рассмотрим две простые функции, которые вы сразу же сможете применять в своих задачах. Также я расскажу вам про некоторые правила и нюансы при использовании этих формул.

Функция МАКС

Найти максимальное значение в Excel можно с помощью специальной функции:

=МАКС (Число1; Число2; Число3;…)

Синтаксис будет таким. Но обратите внимание, что через знак точки с запятой (;) мы указываем именно числа. Например:

=МАКС(1;23;1234;7)

Можете сами попробовать ввести этот массив цифр. Но не стоит расстраиваться, так как в скобках можно указать и диапазон ячеек. Причем можно указать не только один столбец, но сразу несколько.

=МАКС(А1:А11)

ПРИМЕЧАНИЕ! Напомню, что вы можете указать диапазон ячеек вручную через двоеточие (:), или выделить их с помощью зажатой левой кнопкой мыши. Выделение происходит сразу после открытой скобки.

Ввести функцию вы можете вручную, начиная со знака равно (=). Или использовать вставку функции. Выделите ячейку там, где она будет находиться. Перейдите на вкладку «Главная». В разделе «Редактирование» нажмите по стрелке рядом с функцией «Сумма».

Далее просто выбираем «Максимум» и выделяем ячейки, которые вы хотите указать в качестве аргументов.

Вы можете указать даже отдельные ячейки или диапазоны. Для этого используйте зажатую клавишу:

После этого выделяйте те числа, которые вам нужны. Вы можете выделять не только по одной ячейке, но и сразу несколько диапазонов.

Читаем – как выделить ячейки в Excel.

Пару важных моментов, которые вы должны знать.

• Если в одной из ячеек будет не число, а слово или какой-то символ – функция все равно обработает запрос и проигнорирует эти данные.
• Если в диапазоне не будет ни одного числа, то вы увидите в ответе ноль.
• При обработке логических выражений функция приравнивает ИСТИНУ – единице (1), а ЛОЖЬ – нулю (0).

Советую более подробно почитать про логические функции в Excel.

Функция МИН

Работает аналогично, как и функция МАКС(), только возвращает из диапазона самое минимальное значение.

=МИН(1, 2, 3, 4, 5)

Здесь также можно указать диапазон ячеек с помощью левой кнопки мыши. Не забудьте, что функция начинается со знака равно (=).

=МИН(А1:А11)

Все правила аналогичные, как и у функции МАКС(), а значит нам нужно быть осторожным с логическими функциями. Если вы читали первую главу этой статьи, то должны понимать, что функции ЛОЖЬ и ИСТИНА приравнивают эквиваленту чисел 0 и 1. А значит, если где-то в диапазоне будет использоваться логические данные, то они могут оказаться минимальными, что может подпортить конечный результат. Поэтому с этой формулой нужно быть более осторожным.

Видео