Как найти минимальное и максимальное значение в Excel

Всех приветствую на уроке от портала WiFiGiD.RU. Сегодня мы посмотрим, как можно найти максимальное или минимальное значение в таблице Excel. Мы рассмотрим две простые функции, которые вы сразу же сможете применять в своих задачах. Также я расскажу вам про некоторые правила и нюансы при использовании этих формул.

Функция МАКС

Найти максимальное значение в Excel можно с помощью специальной функции:

=МАКС(число1;число2;число3;…)

Синтаксис будет таким. Обратите внимание, что в русской версии Excel аргументы чаще всего разделяются точкой с запятой (;). Например:

=МАКС(1;23;1234;7)

Можете сами попробовать ввести этот массив цифр. Но не стоит расстраиваться, так как в скобках можно указать и диапазон ячеек. Причем можно указать не только один столбец, но сразу несколько.

=МАКС(A1:A11)

ПРИМЕЧАНИЕ! Напомню, что вы можете указать диапазон ячеек вручную через двоеточие (:), или выделить их с помощью зажатой левой кнопкой мыши. Выделение происходит сразу после открытой скобки.

Ввести функцию вы можете вручную, начиная со знака равно (=). Или использовать вставку функции. Выделите ячейку там, где она будет находиться. Перейдите на вкладку «Главная». В разделе «Редактирование» нажмите по стрелке рядом с функцией «Сумма». Про основу тут – как вставить формулу в Excel.

Далее просто выбираем «Максимум» и выделяем ячейки, которые вы хотите указать в качестве аргументов.

Вы можете указать даже отдельные ячейки или диапазоны. Для этого используйте зажатую клавишу:

После этого выделяйте те числа, которые вам нужны. Вы можете выделять не только по одной ячейке, но и сразу несколько диапазонов.

Читаем – как выделить ячейки в Excel.

Пару важных моментов, которые вы должны знать.

• Если в диапазоне будет слово, пустая ячейка или какой-то символ, функция обычно проигнорирует эти данные.
• Если в диапазоне не будет ни одного числа, то вы увидите в ответе ноль.
• Если логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ записано прямо внутри формулы, Excel посчитает его как 1 или 0. Но если такие значения лежат в ячейках выбранного диапазона, обычная функция МАКС их пропускает.
• Если среди ячеек есть ошибка, например #ЗНАЧ!, формула тоже может вернуть ошибку.

Советую более подробно почитать про логические функции в Excel.

Функция МИН

Работает аналогично, как и функция МАКС(), только возвращает из диапазона самое минимальное значение.

=МИН(1;2;3;4;5)

Здесь также можно указать диапазон ячеек с помощью левой кнопки мыши. Не забудьте, что функция начинается со знака равно (=).

=МИН(A1:A11)

Все правила аналогичные, как и у функции МАКС(), а значит нам нужно быть осторожным с логическими значениями. Если вы читали первую главу этой статьи, то должны понимать, что ИСТИНА и ЛОЖЬ внутри самой формулы приравниваются к числам 1 и 0. А вот в обычном диапазоне ячеек они, как правило, пропускаются. Поэтому если результат странный, сначала проверьте, где у вас настоящие числа, а где текст, ошибки или логика. Рядом пригодится среднее значение.

ПРИМЕЧАНИЕ! Даты и время в Excel тоже хранятся как числа. Поэтому МАКС может найти самую позднюю дату, а МИН – самую раннюю. Это удобно, например, когда нужно быстро увидеть первый и последний день оплаты.

Для суммирования есть отдельный материал – как посчитать сумму в Excel.

Видео

YouTube