Как изменить размер слайда в PowerPoint в пикселях, сантиметрах и дюймах

Приветствую вас на портале WiFiGid! Если вы пришли сюда, чтобы изменить размер слайда вашей презентации в PowerPoint – вы попали по адресу. Предлагаю вам нашу пошаговую инструкцию в понятном формате. Но если вдруг что-то останется непонятным, обязательно напишите свое мнение в комментариях к этой статье.

Размер слайдов проще задавать ДО наполнения презентации, так как из-за изменения размеров в уже готовой презентации все может знатно поплыть, так что проще будет все накидать заново, чем переделывать. Особенно это касается презентаций с большим количеством картинок, схем, таблиц, скриншотов и текстовых блоков. PowerPoint попробует сам масштабировать содержимое, но он не всегда понимает, что для вас важнее: сохранить размер картинки, не обрезать текст или оставить красивое расположение объектов.

ВАЖНО! В PowerPoint размер слайда применяется ко всей презентации сразу. Сделать один слайд 16:9, второй 4:3, а третий вертикальным в одной и той же презентации обычной настройкой нельзя. Если нужен другой формат только для части слайдов, обычно делают отдельную презентацию и связывают ее гиперссылкой или кнопкой.

Если вы только начинаете собирать презентацию, сначала определитесь, где ее будут показывать: на проекторе, телевизоре, ноутбуке, большом экране, в PDF, на печати или в сторис. Под экран обычно берут 16:9. Под старые проекторы иногда нужен 4:3. Под лист A4 или печать лучше задавать размер ближе к бумажному формату. Если вы еще не уверены, как вообще правильно собрать презентацию, можно сначала прочитать общий урок – как сделать презентацию на компьютере.

Способ 1 – Стандартные форматы (главный способ)

В этой статье не хочу выяснять для чего и почему вы хотите изменить размер ваших слайдов, поэтому просто показываю, как это правильно сделать. Философские измысления по поводу бытия и небытия слайдов оставляю на других расчудесных авторов интернета Этот способ годится, если вам нужно поменять главный формат презентации – широкоформатный (16:9) или стандартный (4:3). Это может потребоваться под конкретную модель проектора в конкретной аудитории.

1. Переходим на вкладку «Конструктор» (в старых версиях PowerPoint она еще называлась «Дизайн») и выбираем «Размер слайда».

2. Выбираем нужный нам формат, и PowerPoint на ходу переделает нашу презентацию. Если ваша презентация не будет «влезать» в новый формат, PowerPoint спросит, что с этим делать и предложит варианты решения. Просто пробуем и делаем.

Формат презентации применяется ко всем слайдам. Изменить формат отдельных слайдов нельзя.

При смене размера PowerPoint обычно предлагает два варианта: «Развернуть» и «Подбор размера» (в некоторых версиях может быть «Максимизировать» и «Обеспечить вписывание»). Если выбрать первый вариант, программа постарается увеличить содержимое под новый слайд, но часть объектов может выйти за края. Если выбрать второй вариант, PowerPoint уменьшит содержимое, чтобы оно помещалось на слайде, но текст и картинки могут стать меньше. Я обычно сначала выбираю безопасный вариант с вписыванием, а потом уже вручную поправляю проблемные слайды.

ПРИМЕЧАНИЕ! Сейчас для новых презентаций чаще всего используется широкоформатный вариант 16:9. Он нормально смотрится на современных мониторах, телевизорах, ноутбуках, онлайн-конференциях и большинстве проекторов. Формат 4:3 все еще встречается, но чаще в старых аудиториях, на старом оборудовании или в старых корпоративных шаблонах.

Если после смены формата текст поехал, картинки растянулись или часть объектов стала торчать за пределами слайда, не паникуйте. Это нормальная история для уже готовых презентаций. Проверьте сначала титульный слайд, затем слайды с таблицами, диаграммами, большими фотографиями и схемами. Именно они чаще всего ломаются при смене соотношения сторон. Если у вас много картинок, может пригодиться отдельный урок – как вставить картинку в презентацию PowerPoint.

Способ 2 – Точные размеры

1. Как и в прошлом шаге переходим в «Конструктор» – «Размер слайда» – «Настроить размер слайдов».

2. Откроется окно полной настройки размеров слайдов:

Показываю, что здесь можно выбрать:

• В поле «Размер слайдов» добавлен набор стандартных форматов:

• В полях «Ширина» и «Высота» можно задать вручную нужный вам размер слайдов.
• Для слайдов можно выбрать альбомную или книжную ориентацию.

Вот и все. Больше здесь и не сделаешь. Размеры и ориентация презентации применяются ко всем слайдам, по-другому пока никак.

Точные размеры нужны не только для проекторов. Например, вы можете готовить презентацию для печати на A4, баннер для экрана в торговой точке, вертикальный слайд для телефона, квадратную картинку для соцсетей или заставку для видео. В таких случаях стандартных 16:9 и 4:3 уже мало, и приходится задавать ширину и высоту вручную. Только не забывайте: PowerPoint – это в первую очередь программа для презентаций, а не полноценный графический редактор. Для сложной полиграфии или точной верстки могут понадобиться другие инструменты.

Если вам нужен книжный формат, выбирайте ориентацию «Книжная». Но помните, что она тоже применяется ко всем слайдам. Если вам нужен только один вертикальный слайд внутри обычной горизонтальной презентации, придется идти обходным путем: создать вторую презентацию с вертикальным размером и сделать на нее ссылку. Подробно этот вариант описан здесь – как сделать вертикальный слайд в PowerPoint.

СОВЕТ! Перед изменением размеров готовой презентации сохраните копию файла. Например, было «Презентация.pptx», сделайте «Презентация_новый_размер.pptx». Если после смены формата все поедет, у вас останется исходник, и не придется восстанавливать слайды вручную.

Про размеры в дюймах, сантиметрах и пикселях

По умолчанию на странице настроек размер вводится в сантиметрах, но PowerPoint позволяет дополнительно использовать дюймы и пиксели. Чтобы использовать их, нужно просто вместо «см» прописать правильное сокращение. Ниже привожу таблицу со всеми сокращениями и минимальными-максимальными допустимыми значениями.

Тут есть один момент, который часто путает новичков. Когда вы вводите размер в пикселях в окне размера слайда, PowerPoint все равно потом переводит это значение в свои рабочие единицы. То есть «пиксели» здесь не всегда нужно понимать так же, как размер готовой картинки 1920 на 1080 пикселей. Для презентации на экране важнее соотношение сторон: 16:9, 4:3, 1:1 или другое. А точное количество пикселей обычно становится важным уже при экспорте слайда в изображение или видео.

Например, если вам нужна презентация под Full HD экран, чаще всего достаточно оставить 16:9. PowerPoint нормально растянет слайд на экран во время показа. Если же вы хотите экспортировать слайд как картинку, тогда уже нужно отдельно думать о качестве экспорта и размере изображения. То есть размер слайда и размер экспортированной картинки – это связанные, но не одинаковые вещи.

ВНИМАНИЕ! Не пытайтесь бездумно вписать в поля ширины и высоты значения вроде 1920 px и 1080 px, если PowerPoint их не принимает. Для слайда лучше задать правильное соотношение сторон, а качество готовой картинки решать через экспорт. Иначе можно получить ошибку размера или странное преобразование значений.

Что выбрать: 16:9, 4:3, A4 или свой размер?

Если презентация будет показываться на современном экране, телевизоре, ноутбуке или в Zoom, Teams и других онлайн-сервисах, почти всегда берите 16:9. Это самый универсальный вариант на сегодня. Он хорошо подходит для уроков, вебинаров, отчетов, коммерческих предложений, выступлений и обычных рабочих презентаций.

Если презентация будет показываться на старом проекторе, уточните формат заранее. Старые проекторы и некоторые аудитории до сих пор могут нормально показывать 4:3. В таком случае широкоформатная презентация может получить черные полосы или уменьшиться на экране. Если сомневаетесь, спросите у организаторов мероприятия, какой формат им нужен.

Если презентацию нужно печатать как документ, листовку, методичку или раздаточный материал, смотрите в сторону A4. Но тут важно понимать: PowerPoint не всегда идеален для печатной верстки. Он подойдет для простых материалов, но если нужны поля, типографика, вылеты под обрез и точная печать, лучше использовать программы для верстки. Если все же работаете в PowerPoint и хотите красиво оформить фон, посмотрите урок – как сделать фон в презентации PowerPoint.

Что будет с содержимым после изменения размера

Самая частая проблема после смены размера – объекты начинают выглядеть не так, как раньше. Текст может стать мелким, картинки могут растянуться, блоки уехать, а таблицы перестать помещаться. PowerPoint старается помочь, но он не знает, какие элементы на слайде важнее. Поэтому после смены размера презентацию все равно нужно просмотреть от начала до конца.

Особенно внимательно проверьте:

• титульный слайд;
• слайды с большими фотографиями;
• таблицы;
• диаграммы;
• слайды с несколькими колонками текста;
• скриншоты программ;
• слайды с видео;
• фоновые изображения и логотипы.

Если фон или картинка растянулись, лучше не пытаться тянуть их за боковые маркеры как попало. Выделите картинку, используйте обрезку, сохранение пропорций и аккуратно подгоните ее под новый размер. Если растянуть изображение только по ширине или только по высоте, оно станет некрасивым. Для видео логика похожая: после смены размера проверьте, не вылез ли ролик за границы слайда. Про вставку роликов есть отдельная инструкция – как вставить видео в презентацию PowerPoint.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если презентация большая, не исправляйте каждый слайд вслепую. Сначала переключитесь в режим сортировщика слайдов и посмотрите общую картину. Так быстрее видно, какие слайды пострадали сильнее всего после смены размера.

PowerPoint в браузере и на Mac

В PowerPoint для Windows все делается через вкладку «Конструктор» и кнопку «Размер слайда». В PowerPoint для Mac логика похожая, но названия пунктов и расположение могут немного отличаться. Обычно используется меню «Design» или «File» – «Page Setup», где можно выбрать стандартный размер или задать свой. Если вы работаете на Mac, ориентируйтесь не на точную картинку из статьи, а на смысл: найти настройки размера страницы или слайда.

В PowerPoint в браузере возможности могут быть чуть скромнее, чем в полной настольной версии. Там тоже можно выбрать стандартный или широкоформатный размер, а также задать пользовательский размер, но некоторые тонкие настройки могут отличаться. Если презентация важная и уже готовая, я бы менял размер в настольном PowerPoint, а не в веб-версии. Так меньше шансов получить неожиданные сдвиги и ограничения.

Если вы работаете в разных версиях PowerPoint, лучше после изменения размера сохранить файл и открыть его на том устройстве, где будет показ. Особенно это касается презентаций для конференций, защиты диплома, урока или выступления перед клиентом. На своем ноутбуке все может быть красиво, а на чужом компьютере с другой версией Office шрифты, пропорции и видео могут повести себя иначе. После настройки обязательно сохраните файл в нормальном формате, а если нужно, посмотрите инструкцию – как сохранить презентацию PowerPoint.

Короткая шпаргалка

Если не хочется перечитывать всю статью, вот короткий порядок:

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. Перейдите на вкладку «Конструктор».
3. Нажмите «Размер слайда».
4. Выберите «Широкоэкранный 16:9», «Стандартный 4:3» или «Настроить размер слайдов».
5. Если задаете свой размер, укажите ширину и высоту.
6. Нажмите «ОК».
7. При запросе выберите вариант масштабирования содержимого.
8. Проверьте все слайды после изменения размера.
9. Сохраните презентацию как отдельную копию.

Я бы делал так: сначала создаем копию файла, затем меняем размер, потом бегло просматриваем все слайды, и только после этого начинаем исправлять съехавшие объекты. Не стоит менять размер перед самым выступлением, если презентация уже большая и сложная. Лучше сделать это заранее и спокойно проверить результат.

FAQ

Как быстро изменить размер слайда в PowerPoint?

Откройте вкладку «Конструктор», нажмите «Размер слайда» и выберите «Широкоэкранный 16:9», «Стандартный 4:3» или «Настроить размер слайдов». После выбора PowerPoint применит размер ко всей презентации. Если содержимое не помещается, программа предложит вариант масштабирования.

 

Можно ли изменить размер только одного слайда?

Обычным способом нельзя. В PowerPoint все слайды внутри одной презентации имеют один размер и одну ориентацию. Если нужен один слайд другого формата, делайте отдельную презентацию и связывайте ее гиперссылкой или кнопкой перехода.

 

Что выбрать: «Развернуть» или «Подбор размера»?

Если не уверены, выбирайте «Подбор размера», потому что он старается вместить содержимое в новый слайд. «Развернуть» может увеличить объекты так, что часть текста или картинок окажется за пределами слайда. После любого варианта все равно проверьте презентацию вручную.

 

Почему после изменения размера все слайды поехали?

Потому что PowerPoint меняет пропорции всей рабочей области. Объекты, картинки, таблицы и текстовые блоки не всегда идеально адаптируются автоматически. Особенно часто страдают слайды с большим количеством элементов. Поэтому размер лучше задавать до наполнения презентации.

 

Можно ли задать размер слайда в пикселях?

Да, в настольном PowerPoint можно ввести значение с сокращением «px», но программа все равно переводит размер в свои внутренние единицы. Для экрана чаще важнее выбрать правильное соотношение сторон, например 16:9. А точное количество пикселей обычно важно уже при экспорте слайда в картинку или видео.

 

Какой размер выбрать для обычной презентации?

Для большинства современных экранов, ноутбуков, телевизоров, проекторов и онлайн-выступлений выбирайте 16:9. Это самый универсальный вариант на сегодня. 4:3 нужен в основном для старого оборудования или специальных требований.

 

Как сделать презентацию под печать на A4?

Откройте «Конструктор» – «Размер слайда» – «Настроить размер слайдов» и выберите формат A4 или задайте размеры вручную. После этого проверьте ориентацию: альбомную или книжную. Обязательно сделайте пробную печать или экспорт в PDF, чтобы увидеть, как материал ляжет на лист.

 

Нужно ли менять размер перед экспортом в PDF?

Если PDF нужен для печати или отправки как документ, лучше заранее выставить нужный размер слайда. Иначе при экспорте могут появиться поля, черные полосы или неудобное масштабирование. После настройки размера сохраните копию презентации и только потом экспортируйте в PDF.