Итак, скорее всего вы получили неприятную ситуацию – открыли файл Word, а там одни кракозябры да иероглифы (ну или хотя бы половина). Что делать? Главное без паники! Мы на портале WiFiGid чуть ли не каждый день работаем с Word, так что представляем, как решать подобные вопросы. В этом уроке нашего большого курса я покажу, как можно поменять кодировку в Word. Причем мы научимся это делать как для уже существующего файла, так и при сохранении только что созданного. Поехали! Если файл пропал, смотрим восстановление документа Word.
Новые версии Word уже сами неплохо пытаются подобрать правильную кодировку, чтобы исправить непотребство. Но старые TXT, HTML и файлы из древних программ все равно могут открыться криво.
Смена кодировки при открытии файла
Это, пожалуй, самый необходимый момент. Как раз для тех случаев, когда в полученном вами документе творится какой-то символьный беспредел. Но просто так в Word почему-то не сделали быстрой кнопки переключения. Поэтому придется слегка развлечься. Важно: кодировка чаще помогает для простых текстовых файлов. Если DOCX показывает кашу, это может быть повреждение файла.
- В открытом документе щелкаем по вкладке «Файл».
- Переходим в «Параметры». Перед опытами лучше сделать копию: вот как сохранить документ в Word.
- Слева выбираем вкладку «Дополнительно». В правой области листаем вниз до раздела «Общие», где находим галочку «Подтверждать преобразование файла при открытии».
- Нажимаем кнопку «ОК», закрываем документ и открываем его снова. После этого перед вами появится окошко «Преобразование файла». А уже здесь ставим кодировку «Другая» и пытаемся ее подобрать вручную. Для русского текста обычно пробуют «Кириллица (Windows)» или UTF-8.
Если вручную подбирать тяжело, можете скопировать любой фрагмент проблемного текста, найти в интернете сервис по определению кодировки, вставить туда свой фрагмент, определить кодировку, а уже после выставить ее в этом окошке.
После успешного исправления кодировки рекомендуется отключить этот параметр, чтобы он больше не елозил глаза при каждом открытии любого файла. Если файл старый и открывается с ограничениями, читаем про режим ограниченной функциональности.
Сохранение в нужной кодировке
С этим здесь все проще.
- Щелкаем по вкладке «Файл».
- Выбираем пункт «Сохранить как».
- Выбираем место сохранения, а уже в появившемся окошке сохранения меняем формат файла на «Обычный текст».
- При сохранении появится окно «Преобразование файла» (которое мы уже видели в разделе выше), где как раз и можно задать кодировку. Для новых программ чаще выбирают UTF-8, а для старых русских программ иногда нужен Windows-1251.
Несмотря на то, что этот способ изменить кодировку переписывают все кому не лень, лично мне он кажется каким-то странным. Если уж хочется сменить техническую кодировку TXT-файла, гораздо проще воспользоваться старым-добрым Notepad++, где уже можно крутить кодировки как вам хочется.
Если кракозябры встречаются не только в Word, но и в Windows, смотрим разбор про кракозябры вместо русских букв. А если такая же беда случилась с таблицей, читаем, как поменять кодировку в Excel.
Спасибо, как раз нужно было под текстовым документом сохранить
Будьте аккуратны при сохранении под другой кодировкой – могут некотоыре символы поплыть
Вот это я понимаю все понятно разъяснили. Спасибо автору