Группировка данных в Excel: строки и столбцы

Приветствую вас снова на WiFiGid! В этой инструкции мы поговорим про то, как можно сгруппировать строки в Excel (а заодно и столбцы и другие данные). Надеюсь, объяснять «ЗАЧЕМ» все это, вам не нужно – чтобы было удобнее понимать таблицу. Поэтому предлагаю сразу же перейти к настройкам. Выбираем ситуацию под себя и сделаем. Статья будет в наших лучших традициях – коротко, по шагам, с картинками.

Группировка только сворачивает данные. Если строки пропали без «плюса», смотрите скрытые строки в Excel.

Но если вдруг остались вопросы или есть чем дополнить – добро пожаловать в комментарии!

Вариант 1 – Группировка по строкам

Приступаем к самому простому – группировке по строкам. Допустим, у нас есть вот такая симпатичная табличка с расчетом заработных плат моих коллег:

Предлагаю для примера сгруппировать отдельно зарплаты за июнь.

1. Добавляем пустую строку выше первой строки, в которой встречается «июнь» и прописываем название группировки – «июнь». На самом деле эту строку можно и не добавлять – используется исключительно для наглядности, а в своей таблице вы и без того можете все спокойно понимать. По теме: добавить строку в Excel.

2. Прекрасно! Теперь выделяем вручную (да-да, никакой автоматизации, для автоматизаций лично я предпочитаю работать с таблицами через тот же pandas) строки, которые мы хотим сгруппировать. Далее переходим на вкладку «Данные» и там нажимаем на кнопку «Группировать» в группе «Структура». Быстрое сочетание – Alt + Shift + →.

3. Так как строки сразу были выделены верно, они сгруппируются, а слева отобразится кнопка для сворачивания группы:

Нажимаем на знак «минус» – свернуть группу. Нажимаем на знак «плюс» – развернуть группу.

Вариант 2 – Группировка по столбцам

Здесь все аналогично предыдущему способу, только вместо выделения строк мы выделяем столбцы. А алгоритм тот же:

1. Вставляем пустой столбец и прописываем ему название группы (чтобы потом группа не потерялась).
2. Выделяем нужные для группировки столбцы.
3. На вкладке «Данные» нажимаем «Группировать».
4. Наслаждаемся результатами своей прекрасной работы!

Нужно не свернуть, а переставить? Тогда читаем как поменять столбцы местами.

Вариант 3 – Вложенные группировки

Просто дополню, так как наверняка вы и сами бы до этого догадались. Иногда нужно сделать группировку внутри другой группировки – так вот это в Excel возможно. А главное делается все так же – выделяем, группируем, радуемся. А перемещаться между уровнями вложенности можно будет через вот эти кнопки с цифрами (на скриншоте кроме кнопок с цифрами обратите внимание на второй уровень группировки по столбцам):

Не путайте группировку с фильтром: фильтр отбирает строки по условию. Подробно – расширенный фильтр в Excel.

Как разгруппировать данные?

Очень похоже на предыдущий вариант, но используется другая кнопка:

1. Выделяем те строки или столбцы, которые мы хотим разгруппировать (на этом примере я буду разгруппировывать столбцы).
2. На вкладке «Данные» становится активна кнопка «Разгруппировать» – щелкаем по ней:

Чтобы убрать все группы разом: «Данные» – «Разгруппировать» – «Удалить структуру».

Как сделать плюсик и минус сверху?

Если вы обратили внимание, то кнопка «плюсика» и «минусика» по умолчанию расположены снизу (а для столбцов справа). Это поведение можно изменить.

1. Все в той же группе «Структура» щелкаем вот по этой незаметной кнопке:

2. В открывшемся окне «Параметры» снимаем галочки для строк или столбцов.

3. Расположение «плюсика» автоматически поменяется на противоположное.

Для шапки таблицы нужна не группировка, а закрепленная строка в Excel.

Видео по теме

YouTube