Группировка данных в Excel: строки и столбцы

Приветствую вас снова на WiFiGid! В этой инструкции мы поговорим про то, как можно сгруппировать строки в Excel (а заодно и столбцы и другие данные). Надеюсь, объяснять «ЗАЧЕМ» все это, вам не нужно – чтобы было удобнее понимать таблицу. Поэтому предлагаю сразу же перейти к настройкам. Выбираем ситуацию под себя и сделаем. Статья будет в наших лучших традициях – коротко, по шагам, с картинками.

Но если вдруг остались вопросы или есть чем дополнить – добро пожаловать в комментарии!

Вариант 1 – Группировка по строкам

Группировка данных в Excel: строки и столбцы

Приступаем к самому простому – группировке по строкам. Допустим, у нас есть вот такая симпатичная табличка с расчетом заработных плат моих коллег:

Группировка данных в Excel: строки и столбцы

Предлагаю для примера сгруппировать отдельно зарплаты за июнь.

  1. Добавляем пустую строку выше первой строки, в которой встречается «июнь» и прописываем название группировки – «июнь». На самом деле эту строку можно и не добавлять – используется исключительно для наглядности, а в своей таблице вы и без того можете все спокойно понимать.

Группировка данных в Excel: строки и столбцы

  1. Прекрасно! Теперь выделяем вручную (да-да, никакой автоматизации, для автоматизаций лично я предпочитаю работать с таблицами через тот же pandas) строки, которые мы хотим сгруппировать. Далее переходим на вкладку «Данные» и там нажимаем на кнопку «Группировать» (раньше была спрятана в разделе «Структура», так как по сути мы создаем структуру таблицы, сейчас так названа вся группа этих кнопок).

Группировка данных в Excel: строки и столбцы

  1. Так как строки сразу были выделены верно, они сгруппируются, а слева отобразится кнопка для сворачивания группы:

Группировка данных в Excel: строки и столбцы

Нажимаем на знак «минус» – свернуть группу. Нажимаем на знак «плюс» – развернуть группу.

Вариант 2 – Группировка по столбцам

Здесь все аналогично предыдущему способу, только вместо выделения строк мы выделяем столбцы. А алгоритм тот же:

  1. Вставляем пустой столбец и прописываем ему название группы (чтобы потом группа не потерялась).
  2. Выделяем нужные для группировки столбцы.
  3. На вкладке «Данные» нажимаем «Группировать».
  4. Наслаждаемся результатам своей прекрасной работы!

Группировка данных в Excel: строки и столбцы

Вариант 3 – Вложенные группировки

Просто дополню, т.к. наверняка вы и сами бы до этого догадались. Иногда нужно сделать группировку внутри другой группировки – так вот это в Excel возможно. А главное делается все так же – выделяем, группируем, радуемся. А перемещаться между уровнями вложенности можно будет через вот эти кнопки с цифрами (на скриншоте кроме кнопок с цифрами обратите внимание на второй уровень группировки по стоблцам):

Группировка данных в Excel: строки и столбцы

Как разгруппировать данные?

Очень похоже на предыдущий вариант, но используется другая кнопка:

  1. Выделяем те строки или столбцы, которые мы хотим разгруппировать (на этом примере я будут разгруппировывать столбцы).
  2. На вкладке «Данные» становится активна кнопка «Разгруппировать» – щелкаем по ней:

Группировка данных в Excel: строки и столбцы

Как сделать плюсик и минус сверху?

Если вы обратили внимание, то кнопка «плюсика» и «минусика» по умолчанию расположены снизу (а для столбцов справа). Это поведение можно изменить.

  1. Все в той же группе «Структура» щелкаем вот по этой незаметной кнопке:

Группировка данных в Excel: строки и столбцы

  1. В открывшемся окне «Параметры» снимаем галочки для строк или столбцов.

Группировка данных в Excel: строки и столбцы

  1. Расположение «плюсика» автоматически поменяется на противоположное.

Группировка данных в Excel: строки и столбцы

Видео по теме

Автор статьи
Ботан 974 статей
Мастер занудных текстов и технического слога. Мистер классные очки и зачётная бабочка. Дипломированный Wi-Fi специалист.
WiFiGid
Комментарии: 3
  1. Вадик

    Спасибо за урок, все получилось)

  2. Валерия

    Очень нравится ваш курс. спасибо вам большое.

  3. Олег

    Очень странно конечно. Я может что-то не сразу понял. :roll:

Добавить комментарий
После отправки комментарий может не отображаться - это нормально. Сразу же после модерации он будет опубликован. Если Вы хотите быстро узнать о получении ответа, рекомендуем оставить свой e-mail (это необязательно). E-mail используется исключительно для Вашего оповещения, мы не занимаемся спамом.

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.