Как сделать таблицу в Google документах: инструкция

Всем привет! Заголовок говорит о Google Документах, но старые скриншоты ниже показывают Google Таблицы — это разные приложения. В Google Документах откройте docs.google.com/document и выберите «Вставка → Таблица», задав число строк/столбцов. Для расчётов и переноса диапазона из Excel используйте Google Таблицы; их порядок разобран ниже.

Инструкция

Итак, как сделать таблицу в Гугл документах и вставить туда уже готовую табличку. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

Читаем – как создать таблицу в Excel.

1. Перейдите по ссылке ниже:

docs.google.com

2. Войдите в Google-аккаунт. Адрес Gmail создавать необязательно: Google-аккаунт может использовать существующий адрес другого почтового сервиса.
3. Нажмите по кнопке «Пустая таблицу».

4. Вы можете начать её заполнять. Я же дальше покажу, как вставить готовую таблицу в этот пустой Гугл документ.

Читаем – как создать таблицу в Word.

5. Если у вас Word таблица, то просто нажмите по крестику в квадрате, чтобы полностью её выделить.

6. Далее жмем правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем команду «Копировать». Или вы можете использовать горячие клавиши, зажав одновременно на клавиатуре кнопки:

Ctrl + C

ПРИМЕЧАНИЕ! После этого ничего особенного вы не увидите, но на самом деле таблица скопируется в буфер обмена. Это специальная область оперативной памяти, которой вам часто придется пользоваться, поэтому запомните сочетание этих клавиш.

7. Если вы используете Excel таблицу, то выделяем область с помощью зажатой левой кнопкой мыши. Далее все аналогично – используем правую кнопку и команду «Копировать» или клавиши:

Ctrl + C

8. Теперь открываем нашу Google табличку. Выделите первую ячейку (A1) или любую другую, откуда будет идти вставка. Далее выбираем вкладку «Правка» – «Вставить». Или можно также воспользоваться горячими клавишами. Не забываем, что нужно зажать их одновременно:

Ctrl + V

ПРИМЕЧАНИЕ! Теперь таблица из буфера обмена вставляется, или точнее, копируется в область гугл-таблички.

9. Ура, теперь мы скопировали нашу таблицу.

10. В Google Таблицах используйте «Правка → Специальная вставка» (не меню «Вставка») для вставки только значений, формул или формата. Эта функция работает при копировании внутри одной таблицы, а не как универсальная вставка из Word/другого файла. После обычной вставки проверьте формулы, даты и объединённые ячейки.

Как сохранить Google таблицу?

Изменения сохраняются автоматически, когда есть соединение и право редактирования. Перед закрытием проверьте индикатор сохранения. Офлайн-изменения синхронизируются после восстановления связи при настроенном офлайн-доступе. Для независимой копии выберите «Файл → Скачать» и подходящий формат, например XLSX/PDF.

Если вы откроете весь список таблиц по этой ссылке, вы увидите все таблицы, которые ранее были созданы и изменены. Как видите, тут же отображается и наш новый файл.

На этом все. Пишите свои вопросы в комментариях, и команда портала WiFiGiD.RU вам поможет. Всем добра и берегите себя.

Видео

YouTube