Как сохранить презентацию в PowerPoint и в каком формате?

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как можно сохранить презентацию в PowerPoint. Понимаю, что тема достаточно простая, но есть некоторые нюансы, о которых стоит знать, чтобы не потерять важную информацию при закрытии. В статье мы рассмотрим несколько способов. Советую ознакомиться со всеми вариантами, чтобы применять их в разных ситуациях, ну и вообще помнить о них.

Способ 1: Закрытие документа

Как сохранить презентацию в PowerPoint

Если документ не был сохранен, и вы попытаетесь его закрыть – вы увидите окно сохранения. Давайте попробуем на примере:

  1. Откройте любой документ или создайте новый. Внесите туда какие-то изменения и нажмите на крестик в правом верхнем углу экрана, чтобы закрыть презентацию.

Как сохранить презентацию в PowerPoint и в каком формате?

  1. Вылезет вот такое окошко, где нужно выбрать команду «Сохранить».

Как сохранить презентацию в PowerPoint и в каком формате?

ПРИМЕЧАНИЕ! Если вы работали уже с существующим файлом, то после нажатия по кнопке он сразу же сохранится в то же самое место, а после этого закроется. Дальнейшие шаги ниже описаны для файла, который еще не был создан физически на жестком диске.

  1. Для начала нам нужно выбрать путь сохранения – там, где вы увидите конечный файл. Давайте для примера сохраним презентацию на рабочем столе компьютера. Для этого нажмите по двум стрелочкам рядом с папкой в адресной строке. После этого выберите нужный вариант. Вы можете выбрать и другие места – например «Этот компьютер», диск или определенную папку. Если вам нужно сохранить презентацию на флешке – подключите её к компьютеру, зайдите в «Этот компьютер» и выберите съемный носитель.

Как сохранить презентацию в PowerPoint и в каком формате?

  1. Кстати, «Рабочий стол» можно выбрать и в левом блоке. Теперь в строку «Имя файла» введите будущее наименование.

Как сохранить презентацию в PowerPoint и в каком формате?

  1. Прежде чем нажать по кнопке «Сохранить», давайте посмотрим на «Тип файла». На почту приходит достаточно много вопросов – в каком формате сохранять презентацию PowerPoint? Все зависит от того, в какой программе эта презентация будет открыта. В 99% случаев просто оставляем формат по умолчанию. Если же вы будете открывать презентацию в старой версии программы, можно попробовать формат 97-2003 года. Есть даже варианты сохранить изображение (GIF, JPEG, TIFF) или даже видео MPEG-4.

Как сохранить презентацию в PowerPoint и в каком формате?

Минус данного способа в том, что после того как вы нажмете по кнопке «Сохранить» – программа сразу же закроется. И чтобы опять открыть эту же презентацию, нужно найти её на компьютере и кликнуть по ней два раза левой кнопкой мыши. Поэтому чаще всего люди пользуются другими вариантами.

Способ 2: Сохранение через меню

Вторым вариантом пользуются чаще, так как он не предполагает закрытие документа. Мы воспользуемся стандартной панелью управления.

  1. Переходим в раздел «Файл».

Как сохранить презентацию в PowerPoint и в каком формате?

  1. Жмем по пункту «Сохранить как». Теперь давайте рассмотрим все варианты.

Как сохранить презентацию в PowerPoint и в каком формате?

  1. Если вы хотите загрузить файл в определенное место на компьютере – нажмите по папке «Обзор». Далее все будет так же, как и в первой главе этой статьи – выбираем место, вводим имя и потом жмем по кнопке.

Как сохранить презентацию в PowerPoint и в каком формате?

  1. Если выбрать вариант «Этот компьютер», тогда справа вы увидите все недавние разделы и папки, с которыми вы работали.

Как сохранить презентацию в PowerPoint и в каком формате?

Способ 3: Сохранение в облаке

Все программы Microsoft могут работать с облаком OneDrive. Облако – это виртуальное интернет хранилище, куда можно скидывать любые файлы и документы. Например, у вас нет с собой флешки или диска, чтобы скачать туда нужные документы. Вы можете просто закинуть их в облако, а уже на работе или в любом месте, где есть интернет, скачать их оттуда. Облако – это очень удобно.

  1. Выбираем «OneDrive: персональный» и правее жмем по папке.

Как сохранить презентацию в PowerPoint и в каком формате?

  1. Создастся виртуальное подключение к облаку. Теперь просто скиньте документ в корень. На самом деле здесь аналогично можно создавать разделы и папки, но для примера мы пока не будем этим заниматься.

Как сохранить презентацию в PowerPoint и в каком формате?

  1. Чтобы скачать файл из облака, вам нужно туда зайти. О том, как это сделать, подробно написано тут.

Как сохранить презентацию в PowerPoint и в каком формате?

Удобство облака «One Drive» еще и в том, что оно по умолчанию отображается в «Компьютере» и работает со всеми современными версиями Windows (10, 11, 8, 8.1). Чтобы туда попасть, просто кликните по пункту «OneDrive – Personal» в правом блоке проводника.

Как сохранить презентацию в PowerPoint и в каком формате?

Способ 4: Автосохранение и быстрое сохранение

Все предыдущие способы подходят только для первого сохранения. В таком случае вы непосредственно создаете файл. Именно в него и будут загружены новые версии вашего документа. Теперь для повторного сохранения вам нужно просто нажать по кнопке со значком дискеты. Кнопка находится в левом верхнем углу окошка.

Как сохранить презентацию в PowerPoint и в каком формате?

Можно сделать все куда удобнее и просто использовать горячие клавиши. Найдите на клавиатуре две кнопки и зажмите их одновременно:

Ctrl + S

И еще один важный момент – это режим автосохранения, когда программа сама раз в определенное время загружает новую версию и перезаписывает её. Полезная штука, особенно в момент если у вас дома отключат свет или внезапно зависнет или выключится компьютер.

  1. Переходим в «Файл».

Как сохранить презентацию в PowerPoint и в каком формате?

  1. Слева в самом низу выбираем «Параметры».

Как сохранить презентацию в PowerPoint и в каком формате?

  1. В третьей вкладке установите нужное время для режима автосохранения. Программа автоматически хранит и резервные копии документов, если они были закрыты без сохранения. При открытии программа предложит вам их использовать.

Как сохранить презентацию в PowerPoint и в каком формате?

На этом все, дорогие друзья. Мы рассмотрели все самое важное, что вы должны знать при работе с документами программ Microsoft Office. Напомню, что эти же правила работают в Excel или Word. Если у вас еще остались какие-то вопросы, и вы хотите получить эксклюзивный ответ от портала WiFiGiD.RU – пишите в комментариях в самом низу этой статьи. Все добра!

Автор статьи
Бородач 1348 статей
Сенсей по решению проблем с WiFiем. Обладатель оленьего свитера, колчана витой пары и харизматичной бороды. Любитель душевных посиделок за танками.
WiFiGid
Комментарии: 3
  1. Аноним

    Даже видео есть. Но это видимо для тех случаев, когда программы нет на том устройстве, на котором вы собираетесь запускать презентацию.

  2. Аноним

    Главный совет – просто сохраняем в том, в чем сохраняется и все :idea:

  3. Владимир Киров

    Да все понятно конечно. Буду про вашей инструкции делать.

Добавить комментарий
После отправки комментарий может не отображаться - это нормально. Сразу же после модерации он будет опубликован. Если Вы хотите быстро узнать о получении ответа, рекомендуем оставить свой e-mail (это необязательно). E-mail используется исключительно для Вашего оповещения, мы не занимаемся спамом.

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock
detector