Как проставить нумерацию страниц в Excel

Друзья, всех приветствуем на портале WiFiGid! В нашем очередном уроке бесплатного курса по работе с Excel предлагаю посмотреть, как проставить нумерацию страниц. И если в Word мы такое применяем очень часто, при работе с Excel это может быть совсем не очевидно (ну если только не отправлять на печать). Но ничего страшного, повторяем за мной, справимся ;)

Стандартная нумерация

Как проставить нумерацию страниц в Excel

Начнем с самого простого варианта – обычной автоматической нумерации, которую можно сделать с помощью стандартных колонтитулов (прямо как в Word). Только здесь при создании документа они вообще скрыты, так что нам придется немного поработать руками.

  1. Переходим на вкладку «Вставка», находим блок «Текст» и в нем выбираем «Колонтитулы». Т.е. в первую очередь нам нужно отобразить колонтитулы, чтобы уже как-то с ними работать и добавить нумерацию.

Как проставить нумерацию страниц в Excel

  1. Мы попадаем в режим разметки колонтитулов. Обращаем внимание, что они доступны как сверху, так и снизу, а еще у каждого колонтитула есть возможность добавить что-то в трех областях. Выбираем нужное место, где мы хотим вставить номер, и нажимаем там левой кнопкой мыши.

Как проставить нумерацию страниц в Excel

  1. Переходим на вкладку «Колонтитулы» (она появляется, когда вы нажимаете на нужный блок колонтитула) и выбираем «Номер страницы». Обращаем внимание, что в колонтитуле подставляется значение &[Страница]. Нажимаем по любой области листа и у нас сразу же отображается нормальный номер ;)

Как проставить нумерацию страниц в Excel

Очень надеюсь, что это именно то, что вы искали. Теперь можете просто отформатировать этот номер, так как вы считаете нужным, чтобы все выглядело красиво. Но это вы уже умеете и без меня. Здесь же хотелось бы показать еще несколько интересных возможностей по нумерации страниц в Excel.

Количество листов

Иногда хочется еще сделать пометку, какая у нас страница из общего числа страниц. И это делается тоже прекрасно и просто:

  1. Как и в прошлом разделе переходим в «Колонтитулы» (если вы его уже добавили, можно просто нажать по текущему номеру страницы).
  2. Если в прошлый раз мы нажимали на кнопку «Номер страницы», то теперь поставьте курсор после текущего содержимого ячейки, допишите «из» (или, например, слэш /), а после нажмите на кнопку «Число страниц». Должно получиться примерно так:

Как проставить нумерацию страниц в Excel

  1. А конечный результат просто великолепен:

Как проставить нумерацию страниц в Excel

Нумерация со второй страницы

Очень популярная тема для Word, но в Excel иногда тоже что-то нужно пронумеровать не с первой страницы (потому что на первую отдельно готовится титульный лист). И это можно сделать.

  1. Настраиваем нумерацию и переходим снова на вкладку «Колонтитулы».
  2. Здесь ставим галочку «Особый колонтитул для первой страницы».

Как проставить нумерацию страниц в Excel

Для первой страницы в Excel нумерация пропадет. Но она будет по-прежнему учитывать в общем числе страниц. Если вы готовите первый лист в Excel – это очень удобно, но иногда хотелось бы, чтобы первая страница в Excel сразу начиналась с цифры 2, и вот этим давайте и займемся.

Хотя при большом желании можно просто перенести данные и оставить первую страницу пустой :)

Изменение номера первой страницы

Добиваем все варианты – просто изменим номер у первой страницы, чтобы не оставлять ее пустой.

  1. Переходим на вкладку «Разметка страницы» и нажимаем на маленькую стрелку в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».

Как проставить нумерацию страниц в Excel

  1. Вручную прописываем здесь номер первой страницы, заменяем «Авто» на любую разумную цифру.

Как проставить нумерацию страниц в Excel

  1. Видим, что теперь нумерация начинается с нужного нам значения и продолжается автоматически.

Как проставить нумерацию страниц в Excel

Ну вот и все. Если вдруг что-то не получается или хочется узнать нового, пишите свои вопросы в комментариях. Туда же можете отправлять свои советы и спасибки. Ваш, WiFiGid ;)

Автор статьи
Ботан 1081 статей
Мастер занудных текстов и технического слога. Мистер классные очки и зачётная бабочка. Дипломированный Wi-Fi специалист.
WiFiGid
Комментарии: 3
  1. Аноним

    Отличная инструкция, все подробно.

  2. Аноним

    Спасибо выручили

  3. Аноним

    Долго искал, как нумерацию проставить не с первой страницы

Добавить комментарий
После отправки комментарий может не отображаться - это нормально. Сразу же после модерации он будет опубликован. Если Вы хотите быстро узнать о получении ответа, рекомендуем оставить свой e-mail (это необязательно). E-mail используется исключительно для Вашего оповещения, мы не занимаемся спамом.

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.